Idéal pour
Équipes administratives
Services opérationnels
Office managers
Entreprises multi-sites
Gestion de la main-d'œuvre pour les équipes de bureau.
Gardez la présence, la productivité, le temps projet et la charge de travail visibles pour les équipes travaillant depuis un ou plusieurs bureaux.
- Présence
- Taux d'utilisation
- Charge de travail
Configuration d'équipe
Conçu autour de la manière dont les équipes de bureau travaillent réellement
Chaque modèle d'équipe bénéficie d'une couverture claire pour les personnes concernées, des relevés de travail dont les managers ont besoin, et de rapports fiables pour les équipes financières.
Hubnity vous aide à
Relevés de présence et d'heures de travail pour les équipes de bureau
Visibilité du temps projet et tâches entre les services
Rapports de charge de travail et d'utilisation pour les managers
Guide opérationnel
Un workflow pratique pour les équipes de bureau
Hubnity relie la configuration de l'équipe, les registres de travail quotidiens et le reporting dans un flux pratique, facile à utiliser pour les managers et les employés.
01
Configurer l'équipe
Invitez les personnes, créez les projets et définissez une seule fois les règles de suivi, pour que chaque saisie parte du bon contexte.
02
Suivre le travail quotidien
Les employés lancent et arrêtent le temps sur ordinateur ou mobile, et les heures, pauses et tâches restent regroupées tout au long de la journée.
03
Examiner les résultats
Les managers vérifient les heures, la présence et la charge de travail, valident les feuilles de temps et exportent les rapports à la clôture de la période.
Rapports et décisions
Ce que les managers peuvent réellement faire avec les données
Garder la présence au bureau visible
Comprendre la charge de travail par service
Préparer des rapports de gestion plus fiables
Une visibilité au quotidien
Consultez les heures, la présence, les pauses, les heures supplémentaires et l'avancement des tâches sans demander de point à chaque employé.
Des relevés prêts pour la paie
Donnez aux managers et aux équipes financières des feuilles de temps plus fiables, qui relient le temps de travail au bon contexte d'équipe.
Une responsabilisation sans bruit
Utilisez des relevés de travail clairs pour mieux échanger sur la charge de travail, la couverture et la performance.
Vues produit
Vues produit pour les équipes de bureau
Ces exemples présentent les deux vues que les acheteurs comparent généralement en premier : ce que consultent les managers et ce qu'utilisent les employés pendant la journée de travail.
Tableau de bord d'équipe
Opérations de bureau
Une vue manager pour la présence, la charge de travail, l'activité et les indicateurs opérationnels de l'équipe.
Parcours mobile de l'employé
Opérations de bureau
Un parcours destiné aux employés pour les pointages, les plannings, les tâches, la géolocalisation et les relevés quotidiens.
Résultats concrets
Transformez les équipes de bureau en registres plus clairs
Hubnity regroupe le suivi du temps, la présence, les signaux de productivité et le reporting de gestion dans une seule plateforme, afin que chaque équipe puisse travailler à son propre rythme sans perdre de visibilité opérationnelle.
Garder la présence au bureau visible
Comprendre la charge de travail par service
Préparer des rapports de gestion plus fiables
Vous planifiez un modèle opérationnel différent ? Hubnity peut adapter le suivi, les projets et le reporting à la structure de votre équipe.
Planifiez votre configurationFAQ
Questions fréquentes des acheteurs
Des réponses claires pour les équipes qui évaluent Hubnity pour les équipes de bureau.
Gardez la présence, la productivité, le temps projet et la charge de travail visibles pour les équipes travaillant depuis un ou plusieurs bureaux. Les équipes peuvent suivre le temps, la présence, les tâches et les rapports sans basculer entre des outils déconnectés.
Les managers peuvent consulter les heures de travail, les habitudes de présence, les heures supplémentaires, le contexte de projet ou de tâche, et les signaux de productivité au niveau de l'équipe.
Oui. Le flux de travail est conçu autour d'un pointage simple, du choix des tâches, des horaires, des feuilles de temps et de registres personnels clairs.
Oui. Hubnity regroupe les registres de travail bureau, web et mobile dans des vues d'équipe claires pour la présence, la charge de travail et le reporting.