Hubnity

Donnez aux RH une meilleure visibilité sur la présence, la capacité et les effectifs.

Hubnity aide les équipes RH et People Ops à suivre la présence, améliorer la planification de la charge de travail et maintenir des données RH conformes avec moins de suivi administratif.

Essai Team de 14 jours pour les nouveaux titulaires admissibles, une fois par titulaire.
Ressources sur la confidentialité
Équipe de bureau qui célèbre ensemble autour d’une table de réunion

Défis courants en RH

Soutenez les opérations RH sans relances manuelles

Les équipes RH ont besoin de signaux de présence et de charge de travail en temps utile pour accompagner les managers, les collaborateurs et les workflows de conformité. Hubnity centralise les données pour permettre aux RH d'agir plus tôt.

  1. Défi 01

    Relances interminables des feuilles de temps

    Les équipes People Ops passent un temps précieux à relancer les saisies manquantes au lieu d'accompagner les équipes.

    Résultat Hubnity

    Réduisez la charge administrative

    Passez moins de temps à relancer les saisies et plus de temps à accompagner les collaborateurs et les managers.

  2. Défi 02

    Angles morts sur la présence

    Les problèmes de couverture et de présence apparaissent tardivement lorsque les données sont dispersées entre les services.

    Résultat Hubnity

    Améliorez l'alignement des managers

    Donnez aux managers des signaux plus clairs sur la présence, la couverture et les points de tension dans les équipes.

  3. Défi 03

    Manque de cohérence des politiques

    Les contrôles de conformité deviennent réactifs lorsque les validations et les données de temps manquent de cohérence.

    Résultat Hubnity

    Renforcez la confiance en matière de conformité

    Standardisez les workflows de validation et de reporting pour renforcer la cohérence des politiques.

  4. Défi 04

    Signaux de capacité manquants

    Les RH ne peuvent pas planifier le recrutement ou la redistribution en toute confiance sans tendances de charge de travail précises.

    Résultat Hubnity

    Favorisez une planification proactive

    Utilisez les tendances de charge de travail pour orienter les décisions de dotation, de redistribution et de prévention de l'épuisement professionnel.

Fonctionnalités du département

Tout ce dont les équipes RH ont besoin pour piloter la visibilité sur les effectifs

Du suivi de la présence et des workflows de validation à la planification et au reporting, Hubnity aide les équipes RH à travailler avec des données RH plus fiables.

Conçu pour la fonction ressources humaines : ses propres responsabilités, ses revues récurrentes et les équipes qu'elle accompagne.

  • Vue d'ensemble de la complétude de la présence
  • Alertes sur les saisies manquantes
  • État des workflows de validation
Tableau de bord Hubnity avec vue d'ensemble hebdomadaire et activité récente

Suivi de la présence

Suivez les tendances de présence et identifiez tôt les exceptions dans toutes les équipes.

Suivi du statut des feuilles de temps

Visualisez les feuilles de temps manquantes, en attente et validées dans une file opérationnelle unique.

Analyses de capacité

Comprenez les tendances de charge de travail par équipe pour appuyer les décisions de planification des effectifs.

Contrôles de validation

Faites respecter des flux de validation conformes aux politiques et conservez des données auditables.

Détection des exceptions

Signalez les anomalies dans les heures, les heures supplémentaires et les validations avant qu'elles ne deviennent des escalades.

Reporting RH

Générez des synthèses cohérentes sur les opérations RH pour la direction et la conformité.

Workflow

De la présence quotidienne à une planification claire des effectifs

Hubnity aide les équipes RH à mener un cycle cohérent de capture des données, de résolution des exceptions et de partage des analyses RH.

L'accent est mis sur le cycle de fonctionnement interne du département et les décisions qu'il aide le reste de l'organisation à prendre.

  1. 01

    Collectez les signaux de présence

    Regroupez les données quotidiennes de temps et de présence de toutes les équipes.

  2. 02

    Résolvez les saisies manquantes

    Relancez les saisies manquantes ou incomplètes avant les échéances de paie et de conformité.

  3. 03

    Appliquez les politiques de validation

    Confirmez les validations managériales et escaladez les exceptions non résolues via les flux standards.

  4. 04

    Analysez les tendances de capacité

    Analysez les tendances d'heures supplémentaires et de charge de travail pour orienter les décisions de recrutement et de redistribution.

  5. 05

    Partagez les analyses RH

    Publiez des synthèses RH que la direction peut utiliser pour la planification et la révision des politiques.

Cas d'usage

Conçu pour tous les types de d'équipe People Operations

Que vous pilotiez les opérations RH de base, la planification des effectifs ou les programmes collaborateurs, Hubnity accompagne vos flux de présence et de conformité.

  • Opérations RH

    Suivez la présence et les validations de façon cohérente entre les unités d'affaires.

  • Opérations People

    Suivez la charge de travail des équipes et favorisez une répartition des effectifs plus saine.

  • Planification des effectifs

    Utilisez les analyses de capacité et d'heures supplémentaires pour éclairer le recrutement et l'organisation.

  • HR Business Partners

    Accompagnez les managers avec un contexte de présence et de performance plus clair pour les décisions d'équipe.

  • Équipes expérience collaborateur

    Améliorez le respect des politiques et la transparence de la charge de travail pour soutenir des opérations d'équipe durables.

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