File de révision des heures facturables
Centralisez la validation des heures facturables avant la finalisation des lots de facturation et de paie.
Une clôture mensuelle fondée sur des données de temps fiables.
Hubnity aide les équipes finance à valider les heures facturables, faire respecter les validations et exporter des données propres pour la facturation, la paie et la réconciliation.
Défis courants en finance
Clôturez plus vite grâce à des données de temps prêtes pour l'audit
Les équipes finance et comptabilité perdent du temps quand les validations, la révision des heures facturables et les exports manquent de cohérence. Hubnity fournit une source fiable unique pour les décisions de fin de mois.
- Défi 01
Validations d'heures tardives
Les validations manquantes apparaissent tard dans le cycle et retardent la facturation, la paie et la clôture.
Résultat HubnityAccélérez la clôture mensuelle
Éliminez le nettoyage répétitif et passez plus vite de la collecte à la réconciliation.
- Défi 02
Boucles de réconciliation sur tableur
Les équipes reconstruisent sans cesse des synthèses à partir de fichiers exportés simplement pour valider les totaux facturables.
Résultat HubnityRenforcez la préparation aux audits
Conservez des pistes de validation et d'ajustement transparentes sur chaque période de reporting.
- Défi 03
Répartition des coûts peu claire
Les coûts de main-d'œuvre sont difficiles à répartir par projet et par service lorsque les données de temps manquent de structure.
Résultat HubnityRenforcez le contrôle des coûts
Suivez la répartition de la main-d'œuvre par équipe et par projet avant que les écarts de coûts ne se creusent.
- Défi 04
Litiges de facturation
Les échanges autour des factures deviennent réactifs lorsque les données de temps justificatives sont incomplètes ou incohérentes.
Résultat HubnityAméliorez la précision de la facturation
Appuyez les factures sur des données de temps claires et validées qui réduisent les litiges.
Fonctionnalités du département
Tout ce dont les équipes finance ont besoin pour réviser et réconcilier plus vite
Des étapes de validation aux synthèses prêtes à exporter, Hubnity aide les équipes finance et comptabilité à réduire le travail de nettoyage et à clôturer en toute confiance.
Conçu pour la fonction finance et comptabilité : ses propres responsabilités, ses revues récurrentes et les équipes qu'elle accompagne.
- Signaux d'avancement des validations
- Validation des heures facturables
- Vue sur la répartition des coûts par projet
Workflows de validation
Suivez les validations managériales et les états d'escalade pour éviter les mauvaises surprises en fin de mois.
Visibilité sur les coûts de projet
Décomposez l'effort de main-d'œuvre par projet et par équipe pour des décisions de répartition plus claires.
Journaux de piste d'audit
Conservez des journaux traçables pour les validations, les ajustements et les périodes de reporting exportées.
Exports prêts pour la finance
Exportez des synthèses propres pour les systèmes de facturation, les outils de paie et les flux de reporting de clôture.
Vue de performance de clôture
Suivez la préparation de la clôture mensuelle grâce à une vue unique des validations manquantes et des éléments en attente.
Workflow
De la saisie du temps à une clôture mensuelle sereine
Hubnity offre aux équipes finance un processus reproductible pour valider les heures, approuver les données et publier des résultats de réconciliation propres.
L'accent est mis sur le cycle de fonctionnement interne du département et les décisions qu'il aide le reste de l'organisation à prendre.
- 01
Collectez les données de temps
Regroupez les entrées validées et en attente dans une vue financière structurée unique.
- 02
Validez les heures facturables
Vérifiez l'effort facturable par projet, client et période de reporting.
- 03
Finalisez les validations
Résolvez les exceptions et verrouillez le jeu de données validé avant le démarrage des flux de facturation.
- 04
Réconciliez les répartitions
Rapprochez l'effort de main-d'œuvre des services et centres de coûts avec moins d'ajustements manuels.
- 05
Publiez la synthèse financière
Exportez des synthèses de période prêtes pour l'audit destinées à la facturation, la paie et le reporting de direction.
Cas d'usage
Conçu pour tous les types de d'équipe finance et comptabilité
Que vous pilotiez les opérations de facturation, le contrôle de gestion ou le reporting FP&A, Hubnity s'adapte à vos flux de clôture mensuelle et de conformité.
Équipes comptabilité
Validez l'effort approuvé et préparez des synthèses de période réconciliées avec moins de reprises manuelles.
Direction du contrôle de gestion
Standardisez les contrôles de validation et d'audit entre les services et les cycles de reporting.
Opérations de facturation
Préparez des données de temps claires avec une attribution projet et client plus précise.
Équipes FP&A
Utilisez les tendances d'utilisation de la main-d'œuvre pour améliorer les prévisions et la planification des ressources.
Services financiers partagés
Unifiez les flux financiers entre les unités d'affaires grâce à un jeu de données opérationnel fiable et unique.