Ką pristatėme darbo laiko apskaitos žiniaraščių tvirtinimui

Darbo laiko apskaitos žiniaraščių tvirtinimas turėtų padėti komandoms užtikrintai užbaigti savaitę. Naujausiame leidime daugiausia dėmesio skiriame veiksmams paketais, išimčių matomumui ir aiškesniam audito sekimui, kad tvirtintojai mažiau spaudinėtų ir daugiau laiko skirtų tikroms problemoms spręsti.

Paketinis tvirtinimas, išlaikantis kontrolę

Tvirtintojai gali apdoroti daug įrašų, o išimčių žymos parodo eilutes, kurias prieš patvirtinant reikia atidžiau patikrinti.

Atliekant masinius veiksmus dabar taikomos apsaugos priemonės: prieš tvirtinimą paryškinamos trūkstamos projekto žymos, viršvalandžių ribos ir pasikartojantys įrašai.

• Patvirtinkite tvarkingas eilutes paketais
• Prieš peržiūrą filtruokite pagal išimties tipą
• Palikite komentarų prie pažymėtų įrašų, neužblokuodami viso žiniaraščio

Išimčių žymos, pagal kurias galima veikti

Remdamiesi finansų komandos atsiliepimais išplėtėme išimčių kategorijas: nepriskirtas klientui laikas, savaitgalio įrašai be pastabų ir neatitinkantys tarifai.

Kiekviena žyma pateikia tiesioginę nuorodą į įrašo informaciją, todėl tvirtintojams nereikia rankomis ieškoti eilučių.

Audito seka, išliekanti iki mėnesio pabaigos

Dabar prie kiekvieno patvirtinimo, atmetimo ir pakeitimo saugoma, kas, kada ir kurią įrašo versiją tvarkė.

Taip greičiau išsprendžiami ginčai dėl atlyginimų ir sumažėja operacijų bei finansų komandų susirašinėjimas.

Ko komandos prašė toliau

Pirmieji naudotojai paprašė išmanesnių numatytųjų parinkčių dažnai tvirtinantiems asmenims ir suplanuotų priminimų prieš atlyginimų skaičiavimo terminą.

Šie patobulinimai įtraukti į planą ir papildys čia pristatytą išimtis pirmiausia nagrinėjančią darbo eigą.

Praktiniai žingsniai šiai savaitei

• Įjunkite paketinio tvirtinimo funkciją vadovams, turintiems daugiau nei dešimt tiesioginių pavaldinių
• Sukonfigūruokite organizacijos viršvalandžių ir nepriskirto laiko žymas
• Prieš diegdami visoje įmonėje, išbandykite uždarymo procesą viename skyriuje
• Aprašykite tvirtinimo SLA, kad komandos žinotų, kada eskaluoti problemą

Išvada

Patvirtinimai veikia geriausiai, kai sistema parodo išimtis ir išsaugo kontekstą.

Šis leidimas padės ramiau užbaigti darbo savaitę, ypač komandoms, tvarkančioms daug įrašų.