Vadovas
Išsamus skaidrios laiko apskaitos vadovas
Sužinokite, kaip pristatyti laiko apskaitą kaip bendrą darbo įrašą, o ne paslėptą stebėjimo sistemą.
„Hubnity“ ištekliai
Laiko apskaitos pagrindai
Gidai apie laikmačio taisykles, darbo laiko žiniaraščius, rankinį laiką, neveiklumą ir dienos darbo įrašus.
Šablonas
Laiko apskaitos politikos šablonas
Paprasta kalba apibrėžkite laikmačio taisykles, rankinius pakeitimus, patvirtinimus, ekrano kopijas, programų duomenis ir komandos lūkesčius.
Vadovas
Rankinio laiko ir taisymų taisyklės
Sąžininga eiga pamirštiems laikmačiams, pataisytiems įrašams, vadovo peržiūrai ir audito pastaboms.
Veiksmų vadovas
Neveiklumo peržiūros vadovas
Neveiklumo rodiklius naudokite įrašų tikslumui gerinti, nepaversdami kiekvienos pertraukos našumo problema.
Darbo eiga
Savaitinio darbo laiko žiniaraščio peržiūros eiga
Pakartojama vadovo eiga laikui patikrinti prieš darbo užmokestį, patvirtinimus, ataskaitas ar sąskaitas.
Atsiskaitymas ir sąskaitų išrašymas
Ištekliai apmokestinamoms valandoms, įkainiams, patvirtinimams, aiškiems atsiskaitymo įrašams ir klientų pasitikėjimui.
Vadovas
Apmokestinamos ir neapmokestinamos valandos
Prieš perduodami atsiskaitymui suskirstykite klientų darbus, administravimą, pardavimus, mokymus, palaikymą ir vidaus operacijas.
Kontrolinis sąrašas
Aiškių atsiskaitymo įrašų kontrolinis sąrašas
Nurodykite minimalią kliento, projekto, užduoties, pastabos, įkainio ir patvirtinimo informaciją kiekvienam apmokestintam įrašui.
Darbalapis
Valandinių įkainių nustatymo darbalapis
Suplanuokite narių, pareigų, projektų ir klientų įkainius, kad atsiskaitymo taisyklės būtų nuoseklios visoje komandoje.
Šablonas
Kliento atsiskaitymo ataskaitos planas
Aiški ataskaitos struktūra, paaiškinanti atliktus darbus ir neatskleidžianti nereikalingų vidinių duomenų.
Darbo eiga
Patvirtinimo prieš sąskaitos išrašymą eiga
Perkelkite apskaitytą laiką per peržiūrą, taisymus, patvirtinimą ir finansų skyrių – nekurkite savaitės duomenų iš naujo rankiniu būdu.
Projektų pelningumas
Priemonės faktinėms valandoms, sąmatoms, biudžetams, projekto išlaidoms ir darbų atlikimo spaudimui palyginti.
Kontrolinis sąrašas
Projekto išlaidų peržiūros kontrolinis sąrašas
Klausimai, kuriuos verta užduoti, kai faktinės valandos viršija biudžetą, sąmatą ar susitarimą su klientu.
Vadovas
Sąmatų ir faktinių duomenų palyginimo vadovas
Palyginkite planuotas pastangas su apskaitytu laiku ir naudokite rezultatus personalui, kainodarai bei darbų apimčiai gerinti.
Veiksmų vadovas
Darbų apimties pokyčių požymiai
Pastebėkite smulkius prašymus, perdarymus, susitikimus ir palaikymo užduotis, kurios pamažu keičia projekto ekonomiką.
Darbalapis
Pelningumo peržiūros darbalapis
Peržiūrėkite klientų, projektų, pareigų ir užduočių darbo sąnaudas, kol marža netapo staigmena.
Scenarijus
Pokalbio apie biudžetą scenarijus
Paaiškinkite klientams biudžeto nukrypimus faktais, kontekstu ir tolesnių veiksmų pasirinkimais, o ne miglotais atnaujinimais.
Privatumas ir pasitikėjimas
Gidai apie privatumą užtikrinantį stebėjimą, matomus nustatymus, sąžiningus vertinimus ir atsakingą darbo kontekstą.
Kontrolinis sąrašas
Privatumu grindžiamo diegimo kontrolinis sąrašas
Ką paaiškinti prieš įjungiant ekrano kopijas, programų naudojimą, URL adresus, veiklos rodiklius ar vadovų ataskaitas.
Vadovas
Stebėjimo funkcijų pasirinkimo vadovas
Nuspręskite, kada darbo konteksto funkcijos naudingos, o kada pakanka aiškaus darbo laiko žiniaraščio.
Šablonas
Darbuotojų informavimo šablonas
Aiškus tekstas, kuriuo pristatomas „Hubnity“ ir paaiškinama, kas bei kodėl stebima.
Darbalapis
Prieigos prie duomenų peržiūra
Sistema, padedanti nustatyti, kas gali matyti apskaitytus duomenis, kokių ataskaitų reikia ir kas turi likti privatu.
Vadovas
Sąžiningo vertinimo principai
Darbo duomenis naudokite kaip verslo kontekstą patvirtinimams, atsiskaitymui ir planavimui, o ne mikrovadybai.
Komandos operacijos
Ištekliai nuotolinėms komandoms, mišriam darbui, viršvalandžiams, pajėgumų planavimui ir vadovų peržiūroms.
Vadovas
Nuotolinės komandos stebėjimo vadovas
Užtikrinkite paskirstyto darbo matomumą be nuolatinių būsenos atnaujinimų ar papildomų susitikimų.
Darbalapis
Pajėgumų planavimo darbalapis
Viename planavimo cikle palyginkite užimtumą, projektų poreikį, darbo krūvį ir darbų atlikimo riziką.
Veiksmų vadovas
Viršvalandžių peržiūros vadovas
Pastebėkite pasikartojančias papildomas valandas, išsiaiškinkite jų priežastis ir reaguokite, kol perkrova netapo norma.
Vadovas
Mišraus darbo peržiūros vadovas
Planuokite aprėptį, bendradarbiavimo dienas, darbą vietoje ir komandos ritmą pagal buvimo vietą.
Šablonas
Savaitinės vadovo peržiūros šablonas
Praktinė darbotvarkė laikui, patvirtinimams, ataskaitoms, darbo krūviui ir kitos savaitės rizikoms peržiūrėti.
Veiklos sričių darbo eigos
Išteklių rinkiniai agentūroms, teisės komandoms, konsultantams, buhalteriams, IT ir lauko paslaugų teikėjams.
Vadovas
Agentūros apmokestinamų valandų vadovas
Stebėkite mėnesinius mokesčius, kampanijas, projektus, klientų aptarnavimą ir vidinį laiką be chaotiškų skaičiuoklių.
Kontrolinis sąrašas
Teisinio darbo laiko apskaitos kontrolinis sąrašas
Atvejų pagrindu sudarytas procesas teisininkams, kuriems reikia tikslių klientų įrašų ir peržiūrimų laiko įrašų.
Šablonas
Konsultantų ataskaitų šablonas
Klientams suprantamai aprašykite konsultacijas, tyrimus, susitikimus, įgyvendinimą ir tolesnius veiksmus.
Darbo eiga
Buhalterinės įmonės darbo eiga
Organizuokite pasikartojančius klientų darbus, terminus, apmokestinamą paslaugų laiką ir vidinį administravimą.
Vadovas
Lauko paslaugų laiko įrašai
Apskaitykite mobilų darbą, užsakymus, maršrutus, paslaugų pastabas ir laiką, kad operacijos būtų aiškesnės.
Ataskaitos ir tyrimai
Naudingi metodai ataskaitoms, lyginamiesiems rodikliams, užimtumo peržiūroms ir vadovų sprendimams.
Pavyzdžiai
Klientų ataskaitų pavyzdžiai
Sužinokite, kaip apibendrinti laiką pagal klientą, projektą, užduotį, atsakingą asmenį, atsiskaitymo būseną ir rezultatą.
Vadovas
Užimtumo peržiūros vadovas
Supraskite produktyvų pajėgumą, neapmokestinamą krūvį, administracines kliūtis ir komandos užimtumą.
Kontrolinis sąrašas
Vadovų ataskaitų kontrolinis sąrašas
Rodikliai, kurių vadovams paprastai reikia prieš keičiant įdarbinimo, kainodaros, darbų apimties ar pristatymo planus.
Šablonas
Projekto būklės ataskaitos šablonas
Glausta ataskaita apie biudžeto nukrypimus, vėluojančius patvirtinimus, darbo krūvį ir kliento būseną.
Darbalapis
Darbo duomenų kokybės peržiūra
Kaip patikrinti, ar darbo laiko žiniaraščiuose pakanka duomenų darbo užmokesčiui, atsiskaitymui ir prognozėms.
Dirbtuvės ir internetiniai seminarai
Užsiėmimų planai komandoms mokyti, naudojimui skatinti ir geresniems laiko apskaitos įpročiams ugdyti.
Dirbtuvės
Laiko apskaitos diegimo dirbtuvės
45 minučių darbotvarkė, skirta pristatyti „Hubnity“, paaiškinti politiką ir atsakyti į privatumo klausimus.
Dirbtuvės
Sąskaitų duomenų tvarkymo sesija
Komandos pratimas trūkstamam kliento kontekstui rasti prieš rengiant mėnesio sąskaitas.
Internetinis seminaras
Vadovų mokymo internetinis seminaras
Mokykite vadovus peržiūrėti darbo įrašus, sąžiningai tvirtinti laiką ir vengti nereikalingų patikrinimų.
Analizė
Nuotolinių operacijų konsultacija
Praktinis užsiėmimas nuotolinio darbo matomumui, pajėgumų planavimui ir asinchroninėms ataskaitoms gerinti.
Internetinis seminaras
Klientų ataskaitų analizės sesija
Peržiūrėkite ataskaitų pavyzdžius ir sužinokite, kokia informacija kuria pasitikėjimą neapkraudama klientų.