Laiko apskaita virtualiųjų asistentų komandoms.
Apskaitykite darbo valandas, projektus ir peržiūrai paruoštus žiniaraščius be papildomos administravimo pakopos.
Valandos
Projektai
Darbo laiko žiniaraščiai
Virtualiųjų asistentų darbo jėgos valdymas
Valdykite virtualiųjų asistentų komandas iš vienoje aiškioje darbo aplinkoje
Vienoje darbo eigoje nuosekliai peržiūrėkite valandas, projektus, ataskaitas, duomenų perdavimą finansams ir prieigos valdiklius.
Produkto darbo eiga
Laiko apskaita
Laiko stebėjimas · 01 / 08
Tiksli nuotolinių asistentų laiko apskaita
Automatiškai apskaitykite darbo valandas, stebėkite aktyvų laiką ir kurkite tikslius kiekvieno komandos nario įrašus.
Automatinės valandos ir aktyvus nuotolinių asistentų laikas
Darbo laiko žiniaraščiai · 02 / 08
Išmanūs žiniaraščiai be rankinio darbo
Automatiškai kurkite darbo laiko žiniaraščius ir greičiau tvirtinkite valandas pagal apskaitytus veiklos duomenis.
Automatiškai kurkite ir tvirtinkite darbo laiko žiniaraščius
Užduočių lenta · 03 / 08
Tvarkykite projektus ir laikykitės tvarkaraščio
Priskirkite užduotis, stebėkite pažangą ir užtikrinkite, kad kiekvienas asistentas laikytųsi komandos tikslų.
Priskirkite užduotis ir laikykitės projektų tvarkaraščio
Produktyvumo įžvalgos · 04 / 08
Aiškios tendencijos padeda suprasti komandos našumą
Matykite veiklos modelius ir raskite būdų efektyvumui didinti.
Veiklos ir našumo matomumas
Analitika ir ataskaitos · 05 / 08
Naudingos įžvalgos geresniems sprendimams
Kurkite išsamias produktyvumo, laiko naudojimo ir darbo jėgos našumo tendencijų ataskaitas.
Produktyvumo tendencijos ir darbo jėgos ataskaitos
Finansų darbo eigos · 06 / 08
Paruoškite laiko įrašus finansų procesams
Apskaitytas valandas naudokite kaip aiškius įrašus dabartinėse darbo užmokesčio ir atsiskaitymo eigose.
Aiškūs laiko įrašai darbo užmokesčiui ir atsiskaitymui
Darbo peržiūra · 07 / 08
Peržiūrėkite komandos darbą skirtingose laiko juostose
Bendrame projekto kontekste peržiūrėkite lankomumą ir laiko įrašus skirtingose laiko juostose.
Lankomumo kontekstas ir pasaulinės laiko juostos
Prieigos valdymas · 08 / 08
Saugi prieiga ir komandos teisės
Išlaikykite visišką virtualiųjų asistentų operacijų kontrolę naudodami vaidmenimis pagrįstas teises, apsaugotus veiklos įrašus ir pritaikomus privatumo nustatymus. Suteikite tinkamą prieigą reikiamiems žmonėms, saugodami jautrią informaciją ir laikydamiesi reikalavimų.
Vaidmenys, teisės ir apsaugoti įrašai
Paprasta darbo eiga
Kaip veikia virtualiųjų asistentų laiko apskaita
Per kelias minutes paleiskite nuotolinės komandos darbą naudodami automatinę apskaitą, užduočių valdymą ir našumo įžvalgas.
Žingsnis 01
Pakvieskite virtualiuosius asistentus
Pridėkite asistentus prie savo darbo aplinkos ir suteikite jiems tiesioginę prieigą prie laiko apskaitos, užduočių ir komandos bendradarbiavimo priemonių iš bet kurios pasaulio vietos.
Žingsnis 02
Apskaitykite laiką ir tvarkykite kasdienį darbą
Priskirkite projektus, stebėkite darbo valandas ir, apskaitydami veiklą, padėkite kiekvienam asistentui laikytis komandos prioritetų.
Žingsnis 03
Analizuokite produktyvumą ir gerinkite našumą
Renkite išsamias ataskaitas, atpažinkite produktyvumo tendencijas ir priimkite duomenimis pagrįstus sprendimus nuotolinei darbo jėgai optimizuoti.
Išmanios virtualiųjų asistentų darbo eigos
Praktiški virtualiųjų asistentų valdymo ir palaikymo būdai
Sukurkite aiškius procesus, gerinkite komunikaciją ir užtikrinkite darbo matomumą paskirstytose komandose be nereikalingo sudėtingumo.
- Nustatykite aiškius lūkesčius ir prioritetus.
- Gerinkite komunikaciją skirtingose laiko juostose.
- Dalinkitės pažangos naujienomis su klientais ir vadovais.
- Pastebėkite kliūtis, kol jos dar nepaveikė darbų.
- Kurkite pakartojamas ir plečiamas darbo eigas.
Susiję ištekliai
Sukurkite aiškesnę sistemą nuotolinio asistento darbui
Peržiūrėkite vadovus, gerąją praktiką ir priemones, padedančias nuotoliniams asistentams dirbti efektyviau.
- 01
Pagrindinės užduotys, kurias galima pavesti virtualiesiems asistentams
Sužinokite, kurias administracines ir operacines užduotis galima pavesti virtualiesiems asistentams, kad sutaupytumėte laiko ir padidintumėte produktyvumą.
Peržiūrėti užduočių vadovą - 02
Geriausios priemonės nuotolinių asistentų komandoms
Peržiūrėkite produktyvumo, komunikacijos ir bendradarbiavimo priemones, kurios padeda paskirstytoms virtualiųjų asistentų komandoms.
Peržiūrėti priemones - 03
Paruoškite perdavimą finansų komandai
Paruoškite peržiūrėtus laiko įrašus savo finansų ar sąskaitų išrašymo procesams.
Sužinokite apie laiko įrašus
Viskas, ką reikia žinoti apie virtualiųjų asistentų laiko apskaitą
Atsakymai apie automatinius darbo laiko žiniaraščius, užduočių matomumą, duomenų perdavimą finansams ir paskirstytas virtualiųjų asistentų komandas.
Virtualiųjų asistentų laiko apskaitos programinė įranga padeda stebėti darbo valandas, priskirti užduotis, peržiūrėti veiklą ir rengti tikslius skirtinguose projektuose bei laiko juostose dirbančių nuotolinių asistentų žiniaraščius.
Taip. „Hubnity“ skirta nuotolinėms ir pasaulinėms komandoms. Vadovai aiškiai mato darbo valandas, užduočių eigą ir produktyvumą be nuolatinių rankinių patikrinimų.
Apskaitytos darbo valandos automatiškai suskirstomos į darbo laiko žiniaraščius pagal veiklos duomenis. Vadovai gali greičiau peržiūrėti, patvirtinti ir eksportuoti įrašus, mažiau juos taisydami rankiniu būdu.
Taip. Vienoje platformoje komandos gali priskirti projektus, organizuoti kasdienius darbus, stebėti eigą ir derinti virtualiųjų asistentų veiklą su komandos prioritetais.
Vadovai gali peržiūrėti veiklos tendencijas, laiko naudojimą, komandos našumą ir ataskaitų duomenis, kad pastebėtų kliūtis, padidintų efektyvumą ir priimtų geresnius operacijų sprendimus.
„Hubnity“ paruošia patvirtintus laiko įrašus perduoti darbo užmokesčiui ar atsiskaitymui. Ji neteigia, kad turi integruotą darbo užmokesčio skaičiavimą ar mokėjimus.