Biudžeto aplinkybės
Pradėkite nuo matomo atskaitos taško
Projekto biudžetą ir valandinį įkainį laikykite ten, kur vadovai jau peržiūri projektų informaciją.
Žinokite projektų sąnaudas, kol jos netapo staigmena.
Nustatykite projekto biudžetą ir valandinį įkainį, peržiūrėkite biudžeto panaudojimą pagal registruotą laiką ir eksportuokite įrašus finansų skyriui ar klientui.
Atsekama sąnaudų istorija
Stebėkite projekto eigą nuo biudžeto iki ataskaitos.
Vienoje darbo aplinkoje laikykite projekto nustatymus ir laiko įrašus, kad vadovai galėtų peržiūrėti planą, užfiksuotą darbą ir tai, ką reikėtų bendrinti toliau.
- 01
Nustatykite atskaitos tašką
Įveskite projekto biudžetą, valandinį įkainį ir apmokamumo būseną.
- 02
Užfiksuokite darbą
Susiekite laiko įrašus su reikiamu projektu.
- 03
Peržiūrėkite biudžeto panaudojimą
Palyginkite biudžetą su registruotu laiku, tada filtruokite ataskaitas pagal projektą, narį ir laikotarpį.
- 04
Bendrinkite įrašą
Eksportuokite peržiūrėtus laiko duomenis kitam finansų darbo eigos etapui.
Patvirtinti projektų valdikliai
Sprendimus dėl sąnaudų grįskite jau turimais įrašais.
Prieš aptardami finansus susiekite biudžeto nustatymus, apmokamą darbą ir peržiūrėtą laiką.
Apmokamo darbo aplinkybės
Atskirkite svarbius darbus
Naudokite projektų ir apmokamo darbo filtrus, kad būtų lengviau peržiūrėti vidines pastangas ir klientams skirtus darbus.
Ataskaitų kontekstas
Perduokite tvarkingesnius įrašus
Filtruokite reikiamus laiko duomenis ir eksportuokite juos darbo užmokesčiui, sąskaitoms ar tolesnei analizei.
DUK
Atsakymai į klausimus apie projektų sąnaudas
Sužinokite apie projektų biudžetus, registruotas valandas, sąnaudų matomumą ir ataskaitas.
Projektų sąnaudų stebėjimo programinė įranga padeda komandoms vienoje peržiūrimoje darbo eigoje susieti projektų biudžetus, valandinius įkainius, apmokamą darbą, laiko įrašus ir ataskaitas.
„Hubnity“ greta registruoto laiko pateikia projektų biudžetus ir įkainius, biudžeto panaudojimo skaičiavimus bei filtruotas ataskaitas, kad būtų lengviau perduoti duomenis atsiskaitymui ar finansų skyriui.
Taip. Komandos gali atskirti apmokamą veiklą nuo vidinio darbo, kad ataskaitos būtų aiškesnės klientams, vadovams ir finansų skyriui.
Agentūroms, veiklos komandoms, paslaugų įmonėms ir vadovams, kuriems reikia aiškiau matyti biudžetus, apmokamą laiką ir projektų ataskaitas.
Sumažinkite darbą skaičiuoklėse, vienoje ataskaitų darbo eigoje laikydami laiko, projektų ir sąnaudų duomenis.