Időkövetés virtuális asszisztenscsapatoknak.
Kövesse a munkaórákat, projekteket és az áttekintésre kész munkaidő-nyilvántartást további adminisztrációs réteg nélkül.
Órák
Projektek
Munkaidő-nyilvántartás
Virtuális asszisztensek munkaerő-kezelése
Kezelje virtuális asszisztenseit egyetlen áttekinthető munkaterületről
Fedezze fel egyenként a folyamatokat — a pontos óráktól és projektektől a jelentéskészítésig, a pénzügyi átadásig és a hozzáférés-vezérlésig.
Termékfolyamat
Időkövetés
Időmérő · 01 / 08
Pontos időkövetés távoli asszisztenseknek
Kövesse automatikusan a munkaórákat, figyelje az aktív időt, és állítson elő pontos adatokat minden csapattaghoz.
Automatikus órák és aktív idő távoli asszisztenseknek
Munkaidő-nyilvántartás · 02 / 08
Intelligens munkaidő-nyilvántartás kézi munka nélkül
Állítson elő automatikusan munkaidő-nyilvántartást, és hagyja jóvá gyorsabban az órákat valós idejű aktivitási adatokkal.
Munkaidő-nyilvántartás automatikus előállítása és jóváhagyása
Feladattábla · 03 / 08
Tartsa a projekteket szervezetten és ütemben
Osszon ki feladatokat, kövesse nyomon az előrehaladást, és biztosítsa, hogy minden asszisztens összhangban maradjon a csapat céljaival.
Feladatok kiosztása és a projektek ütemben tartása
Termelékenységi elemzések · 04 / 08
Ismerje meg a csapatteljesítményt valós időben
Szerezzen átláthatóságot az aktivitási mintákba, és azonosítsa a hatékonyságjavítási lehetőségeket.
Valós idejű aktivitás- és teljesítmény-átláthatóság
Elemzések és jelentések · 05 / 08
Hasznosítható elemzések a jobb döntésekhez
Készítsen részletes jelentéseket a termelékenységről, az időfelhasználásról és a munkaerő-teljesítmény trendjeiről.
Termelékenységi trendek és munkaerő-jelentések
Pénzügyi folyamatok · 06 / 08
Készítsen időadatokat a pénzügyi folyamatokhoz
Használja a rögzített órákat áttekinthető adatként a meglévő bérszámfejtési és számlázási folyamataiban.
Áttekinthető időadatok bérszámfejtéshez és számlázáshoz
Munka áttekintése · 07 / 08
Tekintse át a csapat munkáját az időzónák között
Tekintse át a jelenléti és időadatokat az időzónák között megosztott projektkontextussal.
Jelenléti kontextus és globális időzónák
Hozzáférés-vezérlés · 08 / 08
Biztonságos hozzáférés és csapatjogosultságok
Tartsa teljes ellenőrzés alatt virtuális asszisztensi működését szerepkör-alapú jogosultságokkal, védett aktivitási adatokkal és testreszabható adatvédelmi beállításokkal. Adja meg a megfelelő hozzáférést a megfelelő embereknek, miközben az érzékeny információk biztonságosak és megfelelőek maradnak.
Szerepkörök, jogosultságok és védett adatok
Egyszerű folyamat
Hogyan működik a virtuális asszisztensek időkövetése
Indítsa el távoli csapatát percek alatt automatikus követéssel, feladatkezeléssel és teljesítmény-elemzéssel.
01. lépés
Hívja meg virtuális asszisztenseit
Adjon hozzá asszisztenseket munkaterületéhez, és biztosítson nekik azonnali hozzáférést az időkövetéshez, feladatokhoz és csapategyüttműködési eszközökhöz bárhonnan a világon.
02. lépés
Kövesse az időt és kezelje a napi munkát
Osszon ki projekteket, figyelje a munkaórákat, és tartson minden asszisztenst összhangban a csapat prioritásaival valós idejű aktivitáskövetéssel.
03. lépés
Elemezze a termelékenységet és javítsa a teljesítményt
Állítson elő részletes jelentéseket, azonosítsa a termelékenységi trendeket, és hozzon adatvezérelt döntéseket a távoli munkaerő optimalizálásához.
Okos munkafolyamatok virtuális asszisztenseknek
Gyakorlati módszerek virtuális asszisztensek irányítására és támogatására
Hozzon létre átlátható folyamatokat, javítsa a kommunikációt, és tartsa láthatóvá a munkát az elosztott csapatok között, felesleges bonyolultság nélkül.
- Állítson fel egyértelmű elvárásokat és prioritásokat.
- Javítsa a kommunikációt az időzónák között.
- Ossza meg a haladási frissítéseket az ügyfelekkel és a vezetőkkel.
- Azonosítsa a szűk keresztmetszeteket, mielőtt hatással lennének a teljesítésre.
- Építsen ismételhető és skálázható munkafolyamatokat.
Kapcsolódó források
Építsen áttekinthetőbb rendszert a távoli asszisztensi munkához
Fedezzen fel útmutatókat, bevált gyakorlatokat és eszközöket, amelyek segítik távoli asszisztenseit a hatékonyabb munkában.
- 01
Alapvető feladatok, amelyeket delegálhat virtuális asszisztenseknek
Ismerje meg, mely adminisztratív és üzemeltetési feladatok delegálhatók virtuális asszisztenseknek időmegtakarítás és jobb termelékenység érdekében.
Feladatútmutató megtekintése - 02
A legjobb eszközök távoli asszisztenscsapatoknak
Fedezze fel a termelékenységi, kommunikációs és együttműködési eszközöket, amelyek megerősítik az elosztott virtuális asszisztenscsapatokat.
Eszközök felfedezése - 03
Készítse elő a pénzügyi átadást
Készítse elő az ellenőrzött időbejegyzéseket a pénzügyi vagy számlázási folyamataihoz.
Tudjon meg többet az időadatokról
Minden, amit a virtuális asszisztensek időkövetéséről tudni kell
Válaszok az automatikus munkaidő-nyilvántartásról, a feladatátláthatóságról, a pénzügyi átadásról és az elosztott asszisztenscsapatokról.
A virtuális asszisztensek időkövető szoftvere segít a csapatoknak figyelemmel kísérni a munkaórákat, feladatokat kiosztani, áttekinteni az aktivitást, és pontos munkaidő-nyilvántartást készíteni a különböző projekteken és időzónákban dolgozó távoli asszisztenseknek.
Igen. A Hubnity távoli és globális csapatok számára készült, valós idejű átláthatóságot adva a vezetőknek a ledolgozott órákról, a feladatok előrehaladásáról és a termelékenységről állandó kézi bejelentkezés nélkül.
A rögzített munkaórák automatikusan munkaidő-nyilvántartásba rendeződnek az aktivitási adatok alapján. A vezetők gyorsabban tekinthetik át, hagyhatják jóvá és exportálhatják az adatokat kevesebb kézi javítással.
Igen. A csapatok projekteket rendelhetnek, megszervezhetik a napi munkát, figyelemmel kísérhetik az előrehaladást, és minden virtuális asszisztenst összhangban tarthatnak a csapat prioritásaival egyetlen platformról.
A vezetők áttekinthetik az aktivitási trendeket, az időfelhasználást, a csapatteljesítményt és a jelentéskészítési adatokat, hogy azonosítsák a szűk keresztmetszeteket, javítsák a hatékonyságot, és jobb működési döntéseket hozzanak.
A Hubnity előkészíti a jóváhagyott időadatokat bérszámfejtési vagy számlázási átadáshoz. Nem állítja, hogy beépített bérszámfejtési vagy fizetési funkciót kínál.