Kihasználtság
Tartsa fenntarthatóan a munkaterhelést
Hasonlítsa össze a nyomon követett munkát a rendelkezésre álló kapacitással, hogy a csapatok produktívak maradjanak túlterhelés nélkül.
Tervezze meg a kapacitást, mielőtt a munkaterhelés szűk keresztmetszetté válik.
A Hubnity segít az operatív csapatoknak és vezetőknek egyensúlyba hozni az elérhetőséget, a projektigényeket és a kihasználtságot, hogy a csapatok túlterhelés nélkül teljesíthessenek.
Kapacitástervezési funkciók
Tervezze a csapatot valós kapacitás alapján, ne optimista becslésekre.
Tartsa a kihasználtságot, az elérhetőséget, a költségvetéseket és a projektigényeket elég közel egymáshoz, hogy a vezetők nyugodtabb létszámdöntéseket hozhassanak.
Költségvetések
Tervezze az erőforrásokat a projektkorlátok köré
Kösse össze a csapat ráfordítását a projektköltségvetésekkel, a tervezett órákkal és a szállítási határidőkkel, mielőtt a költségek nehezen kezelhetővé válnának.
Elérhetőség
Használja az aktuális munkaadatokat tervezési kontextusként
Tekintse át a nyomon követett munkát, a projektigényeket és a jelenléti kontextust, mielőtt eldönti, hol van szüksége a csapatnak figyelemre.
Előrejelzés
Ismerje fel korábban a jövőbeli létszámhiányokat
Használja a munkatrendeket annak megértésére, mikor lehet szükség egy projektnél több emberre, világosabb prioritásokra vagy a terjedelem újragondolására.
Tervezési nézetek
Adjon minden kapacitás-áttekintésnek egyértelmű kiindulópontot.
Kapacitástérkép
Lássa, mely csapatoknak van kapacitása, és melyek túlterheltek
Adjon a vezetőknek egy tervezési nézetet, amely egy helyen egyensúlyozza a munkaterhelést, az elérhetőséget és a projektigényeket. Segít látni, hova érdemes új munkát rendelni, hol kell megvédeni a fókuszt, és hol lehet szükség okosabb tervre egy határidőnél.
Projektigény
Igazítsa a ráfordítást a valóban figyelmet igénylő munkához
Értse meg, hol vonják el az időt az aktív projektek, hogy az operatív csapat átcsoportosíthasson, mielőtt a szűk keresztmetszetek lassítanák a szállítást. A vezetők összehasonlíthatják a tényleges ráfordítást a projekt sürgősségével, és mozgathatják az erőforrásokat, mielőtt a kis késésekből ügyfélproblémák lennének.
Tervezési ritmus
Alakítsa a heti kapacitás-áttekintéseket ismételhető szokássá
Tekintse át a létszámnyomást és a szállítási kockázatot anélkül, hogy minden héten újraépítené a táblázatot. A csapatok stabilabb tervezési ritmust kapnak, mert ugyanazok a munkaadatok támogatják a terjedelem- és ütemezési döntéseket.
Hogyan működik
Jusson el a nyomon követett munkától egy reális létszámtervig.
A kapacitástervezésnek heti működési ritmusnak kell éreznie magát, nem egy újabb táblázatos projektnek.
01
Rögzítse a tényleges munkát
Használja a nyomon követett időt, a projekteket és a tevékenységi jeleket tervezési alapként.
02
Hasonlítsa össze az igényt az elérhetőséggel
Tekintse át a kihasználtságot és a projektnyomást, mielőtt több munkát rendel a csapathoz.
03
Egyensúlyozzon át, mielőtt a szállítás csúszna
Mozgassa az embereket, az ütemezést vagy a terjedelmet elegendő kontextussal, hogy a terv reális maradjon.
GYIK
Kapacitástervezés, tervezési köd nélkül
Adjon elegendő kontextust a vezetőknek a munkaterhelés tervezéséhez anélkül, hogy minden héten újra kellene építeniük ugyanazt a jelentést.
A kapacitástervező szoftver segít a csapatoknak összehasonlítani a rendelkezésre álló munkaórákat a projektigényekkel, hogy a vezetők megelőzhessék a túlterhelést, az alulhasznosítást és a szállítási késéseket.
A Hubnity egy helyre gyűjti a nyomon követett időt, a projekteket és a tevékenységi trendeket, így a kapacitásdöntések valós munkaadatokból indulhatnak ki, nem manuális becslésekből.
Igen. A kapacitásnézetek korábban láthatóvá teszik a munkaterhelési nyomást, így a vezetők átcsoportosíthatják a feladatokat, mielőtt a csapatok túl sokáig túlterheltek maradnának.
Igen. Az ügynökségek a kapacitástervezéssel összehasonlíthatják az ügyféligényeket, a projektköltségvetéseket és a csapat elérhetőségét, mielőtt több munkát vállalnának.