Árajánlatkérési ráfordítás nyomon követése
Rögzítse a beszerzési kutatásra és árajánlat-összehasonlításra fordított időt a beszerzői folyamatok zavarása nélkül.
Kapcsolja össze a beszerzést, a beszállítói utókövetést és a jóváhagyási munkát mérhető beszerzési idővel.
A Hubnity átlátható nyilvántartást ad a beszerzési csapatoknak az árajánlatkérési ráfordításról, beszállítói koordinációról és jóváhagyási ciklusokról, hogy a vezetők magabiztosan javíthassák az ellátási folyamatot.
Gyakori beszerzési kihívások
Kövesse átláthatóan a beszerzési ráfordítást ellátási vakfoltok nélkül
A beszerzési csapatok beszállítókat, jóváhagyásokat és sürgős kéréseket kezelnek egyszerre, de a ráfordítás gyakran láthatatlan marad, amíg az átfutási idők nem csúsznak. A Hubnity mérhető adatokkal igazítja a beszerzési munkát.
- 01. kihívás
A beszerzési idő nyomon követetlen marad
A beszerzési kutatás, tárgyalás és utókövetés ritkán jelenik meg tisztán a beszerzési teljesítményáttekintésekben.
Hubnity eredményÉpítsen hiteles beszerzési nyilvántartást
Hozzon létre megbízható forrást a beszerzési ráfordításról, ahelyett, hogy hiányos megrendelési metaadatokra támaszkodna.
- 02. kihívás
Beszállítói koordinációs hiányosságok
A vezetők nehezen látják, hol vész el az idő az árajánlatkérések, ajánlatok, jóváhagyások és rendelésfeladás között.
Hubnity eredményIsmerje fel gyorsabban a jóváhagyási késéseket
Használjon tiszta tevékenységadatokat a jóváhagyási láncok szűk keresztmetszeteinek felismerésére, mielőtt a rendelések csúsznának.
- 03. kihívás
Kézi beszerzési összesítők
A beszerzési operatív csapat kézzel építi újra a ciklusösszegzéseket a beszállítói áttekintések és költségvetési megbeszélések előtt.
Hubnity eredményGyorsítsa fel a beszállítói áttekintés előkészítését
Cserélje le a kézi adattisztítást áttekintésre kész beszerzési összegzésekre.
- 04. kihívás
Beszerzői kapacitáshiányok
A terhelés kezelhetőnek tűnik, amíg a sürgősségek, kivételek és jóváhagyási késések fel nem halmozódnak.
Hubnity eredményTervezze a beszerzői kapacitást magabiztosan
Ismerje fel időben a túlterhelt kategóriákat, és igazítsa a lefedettséget, mielőtt az átfutási idők romlanának.
Osztály funkciói
Minden, amire a beszerzési csapatoknak szükségük van, hogy összekössék a beszerzést az ellátással
Az árajánlatkéréstől a jóváhagyás-követésig a Hubnity segít a beszerzési csapatoknak mérni a ráfordítást, csökkenteni a ciklusidőt, és javítani a beszerzési riportolást.
Kifejezetten beszerzési funkcióra tervezve: saját felelősségi köreivel, visszatérő áttekintéseivel és az általa támogatott csapatokkal.
- Beszerzési ciklus pillanatképe
- Beszállítói utókövetés lefedettsége
- Jóváhagyás és kivétel átláthatósága
Beszállítói utókövetési naplók
Kövesse a tárgyalást, tisztázást és szállítási koordinációt következetes nyilvántartással.
Jóváhagyási ciklus átláthatósága
Lássa, hol akadnak el a beszerzési kérelmek az igénylők, beszerzők és jóváhagyók között.
Sürgősségi és kivétel-nyomon követés
Válassza szét a tervezett beszerzést a sürgős kérésektől és az ellátás-helyreállítási munkától.
Beszerzői kihasználtság-jelzések
Ismerje fel a túlterhelt beszerzőket, és igazítsa a kategórialefedettséget, mielőtt az átfutási idők csúsznának.
Beszerzési tevékenységriportok
Készítsen tiszta összegzéseket beszállítói áttekintésekhez, költségvetési egyeztetésekhez és vezetői frissítésekhez.
Munkafolyamat
A beszerzési igénybevételtől a beszerzéskész riportolásig
A Hubnity segít a beszerzési csapatoknak nyomon követni a beszerzési ciklusokat, feloldani a szűk keresztmetszeteket, és következetes ellátási riportokat megosztani a szervezetben.
A fókuszban az osztály belső működési ciklusa áll, és azok a döntések, amelyeket a szélesebb szervezet meghozatalában segít.
- 01
Kategórialefedettség tervezése
Határozza meg a beszerzési prioritásokat, beszállítói köröket és jóváhagyási útvonalakat minden beszerzési ciklushoz.
- 02
Beszerzési tevékenység rögzítése
Kövesse az árajánlatkéréseket, a beszállítói utókövetést és a tárgyalási ráfordítást, amíg a kérések folyamatban vannak.
- 03
Beszerzési munka osztályozása
Válassza szét a tervezett beszerzést, a sürgősségeket és a szerződéshosszabbítási tevékenységeket az áttekinthetőbb elemzésért.
- 04
Ciklusteljesítmény áttekintése
Ellenőrizze a jóváhagyási sebességet, a beszállítói reakcióidőt és a beszerzői terhelést az áttekintések előtt.
- 05
Beszerzési riportok közzététele
Ossza meg az áttekinthető ciklusösszegzéseket költségvetés-tervezéshez és beszállítói stratégiai kezdeményezésekhez.
Felhasználási esetek
Kialakítva minden típusú beszerzési csapat számára
Akár közvetlen anyagbeszerzést, közvetett beszerzést, akár stratégiai beszállítókezelést vezet, a Hubnity támogatja a csapata beszerzési ráfordításának nyomon követését.
Közvetlen anyagbeszerzők
Kövesse az árajánlatkérési ráfordítást, a beszállítói tárgyalást és a rendelésfeladást kevesebb kézi rögzítéssel.
Közvetett beszerzés
Kövesse az igénylések kezelését, a jóváhagyásokat és a beszállítói utókövetést a kategóriák között.
Stratégiai beszerzés
Mérje a szerződéshosszabbítási és beszállítóértékelési ráfordítást a jobb szállítói döntésekért.
Beszerzési működés
Szabványosítsa a ciklusriportolást a beszerzők között a tisztább átfutásiidő-elemzésért.
Ellátási lánc vezetése
Tekintse át a beszerzésszintű ráfordítási trendeket és beszerzői kapacitást, mielőtt megtervezné a kiadási stratégiát.