Jelenlét-figyelés
Kövesse a jelenléti mintázatokat, és korán azonosítsa a kivételeket a csapatok között.
Adjon a HR-nek tisztább jelenléti, kapacitás- és munkaerő Átláthatóságot.
A Hubnity segít a HR- és People Ops csapatoknak figyelni a jelenlétet, javítani a terheléstervezést, és megfelelő munkaerő-nyilvántartást vezetni kevesebb adminisztratív utókövetéssel.
Gyakori HR kihívások
Támogassa a munkaerő-üzemeltetést kézi hajszolás nélkül
A HR-csapatoknak időszerű jelenléti és terhelési jelzésekre van szükségük a vezetők, munkatársak és megfelelőségi munkafolyamatok támogatásához. A Hubnity központosítja a nyilvántartásokat, hogy a HR korábban léphessen.
- 01. kihívás
Végtelen munkaidő-nyilvántartás hajszolása
A People Ops csapatok értékes időt töltenek a hiányzó bejegyzések utókövetésével a munkaerő-támogatás helyett.
Hubnity eredményCsökkentse az adminisztratív terheket
Töltsön kevesebb időt a nyilvántartások utáni futással, és többet a munkatársak és vezetők támogatásával.
- 02. kihívás
Jelenléti vakfoltok
A lefedettségi és jelenléti problémák későn derülnek ki, ha az adatok szét vannak szórva a részlegek között.
Hubnity eredményJavítsa a vezetői összhangot
Adjon a vezetőknek tisztább jelzéseket a jelenlétről, a lefedettségről és a csapat feszültségi pontjairól.
- 03. kihívás
Szabályzati következetlenségek
A megfelelőségi ellenőrzések reaktívvá válnak, ha a jóváhagyási és időnyilvántartások következetlenek.
Hubnity eredményErősítse a megfelelőségi bizalmat
Szabványosítsa a jóváhagyási és jelentési munkafolyamatokat a szabályzati következetesség erősítéséhez.
- 04. kihívás
Hiányzó kapacitásjelzések
A HR nem tud magabiztosan tervezni felvételt vagy újraelosztást pontos terhelési trendek nélkül.
Hubnity eredményTegye lehetővé a proaktív tervezést
Használja a terhelési trendeket a létszámtervezés, az újraelosztás és a kiégés-megelőzés irányításához.
Osztály funkciói
Minden, amire a HR-csapatoknak szükségük van ahhoz, hogy kezeljék a munkaerő átláthatóságát
A jelenlét-figyeléstől és a jóváhagyási munkafolyamatoktól a tervezésig és jelentésig a Hubnity segít a HR-csapatoknak tisztább munkaerő-adatokkal dolgozni.
Kifejezetten humánerőforrás funkcióra tervezve: saját felelősségi köreivel, visszatérő áttekintéseivel és az általa támogatott csapatokkal.
- Jelenlét-teljesítés áttekintés
- Hiányzó bejegyzés riasztások
- Jóváhagyási munkafolyamat állapota
Munkaidő-nyilvántartás állapotkövetése
Lássa a hiányzó, függőben lévő és jóváhagyott nyilvántartásokat egyetlen operatív várólistán.
Kapacitás-betekintés
Ismerje meg a terhelési trendeket csapatonként a munkaerő-tervezési döntések támogatásához.
Jóváhagyási kontrollok
Érvényesítse a szabályzatnak megfelelő jóváhagyási folyamatokat, és vezessen ellenőrizhető nyilvántartást.
Kivétel-felismerés
Jelezze az órákban, túlórákban és jóváhagyásokban észlelt anomáliákat, mielőtt eszkalációvá válnának.
Munkaerő-jelentés
Készítsen egységes munkaerő-üzemeltetési összefoglalókat vezetőségnek és megfelelőséghez.
Munkafolyamat
A napi jelenléttől a munkaerő-tervezési átláthatóságig
A Hubnity segít a HR-csapatoknak következetes ciklust futtatni a nyilvántartások rögzítéséhez, a kivételek feloldásához és a munkaerő-betekintés megosztásához.
A fókuszban az osztály belső működési ciklusa áll, és azok a döntések, amelyeket a szélesebb szervezet meghozatalában segít.
- 01
Jelenléti jelzések gyűjtése
Aggregálja a napi idő- és jelenléti nyilvántartást az összes csapatnál.
- 02
Hiányzó bejegyzések rendezése
Kövesse nyomon a hiányzó vagy hiányos nyilvántartásokat a bérszámfejtési és szabályzati határidők előtt.
- 03
Jóváhagyási szabályzatok alkalmazása
Erősítse meg a vezetői jóváhagyásokat, és eszkalálja a megoldatlan kivételeket a szabványos folyamatokon keresztül.
- 04
Kapacitásmintázatok áttekintése
Elemezze a túlóra- és terhelési trendeket a felvételi és újraelosztási döntések irányításához.
- 05
HR-betekintés megosztása
Tegyen közzé munkaerő-összefoglalókat, amelyeket a vezetőség felhasználhat tervezéshez és szabályzat-felülvizsgálathoz.
Felhasználási esetek
Készült minden típusú People Operations csapat számára
Akár alapvető HR-üzemeltetést, munkaerő-tervezést, akár munkavállalói programokat vezet, a Hubnity támogatja a jelenléti és megfelelőségi munkafolyamatait.
HR-üzemeltetés
Kövesse a jelenlétet és a jóváhagyásokat egységesen az üzleti egységek között.
People Operations
Kövesse a csapatterhelést, és támogassa az egészségesebb munkaerő-elosztást.
Munkaerő-tervezés
Használja a kapacitási és túlóra-betekintést a felvételi és szervezeti tervezés megalapozásához.
HR üzleti partnerek
Támogassa a vezetőket tisztább jelenléti és teljesítménykontextussal a csapatdöntésekhez.
Munkavállalói élmény csapatok
Javítsa a szabályzatbetartást és a terhelés átláthatóságát a fenntartható csapatműködés támogatásához.