Számlázási áttekintési várólista
Központosítsa a számlázható órák validálását, mielőtt a külső számlázási és bérszámfejtési tételek véglegesednének.
A hónapzárás alapja megbízható időadatok.
A Hubnity segít a pénzügyi csapatoknak validálni a számlázható órákat, érvényesíteni a jóváhagyásokat, és tiszta nyilvántartásokat exportálni a számlázáshoz, bérszámfejtéshez és egyeztetéshez.
Gyakori pénzügyi kihívások
Zárjon gyorsabban auditra kész időnyilvántartással
A pénzügyi és számviteli csapatok időt veszítenek, amikor a jóváhagyások, a számlázási áttekintés és az exportok nem következetesek. A Hubnity egyetlen megbízható forrást biztosít a hónapzárási döntésekhez.
- 01. kihívás
Késői óra-jóváhagyások
A hiányzó jóváhagyások későn derülnek ki a ciklusban, és késleltetik a számlázást, a bérszámfejtést és a zárási tevékenységeket.
Hubnity eredményGyorsítsa fel a hónapzárást
Szüntesse meg az ismétlődő tisztítást, és jusson gyorsabban az adatgyűjtéstől az egyeztetésig.
- 02. kihívás
Táblázat-egyeztetési körök
A csapatok újra és újra összefoglalókat építenek exportált fájlokból, csak hogy validálják a számlázható összegeket.
Hubnity eredményNövelje az auditkészenlétet
Vezessen átlátható jóváhagyási és korrekciós nyomvonalakat minden jelentési időszakban.
- 03. kihívás
Bizonytalan költségallokáció
A munkaerőköltségeket nehéz projekt és részleg szerint leképezni, ha az időnyilvántartás strukturálatlan.
Hubnity eredményErősítse a költségkontrollt
Kövesse a munkaerő-allokációt csapat és projekt szerint, mielőtt a költségeltérés növekedne.
- 04. kihívás
Számlázási viták
A számlázási egyeztetések reaktívvá válnak, ha az alátámasztó időnyilvántartás hiányos vagy következetlen.
Hubnity eredményJavítsa a számlázási pontosságot
Támassza alá a számlákat átlátható, jóváhagyott időnyilvántartással, amely csökkenti a vitákat.
Osztály funkciói
Minden, amire a pénzügyi csapatoknak szükségük van ahhoz, hogy gyorsabban áttekintsenek és egyeztessenek
A jóváhagyási ellenőrzőpontoktól az exportra kész összefoglalókig a Hubnity segít a pénzügyi és számviteli csapatoknak csökkenteni a tisztítási munkát, és magabiztosan zárni a hónapot.
Kifejezetten pénzügyi és számviteli funkcióra tervezve: saját felelősségi köreivel, visszatérő áttekintéseivel és az általa támogatott csapatokkal.
- Jóváhagyás-teljesítési jelzések
- Számlázható órák validálása
- Projektköltség-allokáció nézet
Jóváhagyási munkafolyamatok
Kövesse a vezetői jóváhagyásokat és az eszkalációs állapotokat, hogy elkerülje a hónap végi meglepetéseket.
Projektköltség átláthatósága
Bontsa le a munkaráfordítást projekt és csapat szerint a tisztább allokációs döntésekhez.
Auditnyomvonal nyilvántartás
Vezessen visszakövethető naplókat a jóváhagyásokról, korrekciókról és exportált jelentési időszakokról.
Pénzügyileg kész exportok
Exportáljon áttekinthető összefoglalókat számlázási rendszerekhez, bérszámfejtési eszközökhöz és zárási jelentési munkafolyamatokhoz.
Zárási teljesítmény nézet
Kövesse a hónapzárási készenlétet egyetlen nézetben a hiányzó jóváhagyásokról és a nyitott tételekről.
Munkafolyamat
Az időrögzítéstől a magabiztos hónapzárásig
A Hubnity ismételhető folyamatot biztosít a pénzügyi csapatoknak az órák validálásához, a nyilvántartások jóváhagyásához és a tiszta egyeztetési eredmények közzétételéhez.
A fókuszban az osztály belső működési ciklusa áll, és azok a döntések, amelyeket a szélesebb szervezet meghozatalában segít.
- 01
Időnyilvántartás gyűjtése
Aggregálja a jóváhagyott és függőben lévő bejegyzéseket egyetlen strukturált pénzügyi nézetbe.
- 02
Számlázható órák validálása
Tekintse át a számlázható ráfordítást projekt, ügyfél és jelentési időszak szerint.
- 03
Jóváhagyások befejezése
Oldja meg a kivételeket, és zárolja a jóváhagyott adathalmazt, mielőtt a számlázási munkafolyamatok elkezdődnének.
- 04
Allokációk egyeztetése
Egyeztesse a munkaráfordítást a részlegekkel és költséghelyekkel kevesebb kézi korrekcióval.
- 05
Pénzügyi összefoglaló közzététele
Exportáljon auditra kész időszaki összefoglalókat számlázáshoz, bérszámfejtéshez és vezetői jelentéshez.
Felhasználási esetek
Készült minden típusú pénzügyi és számviteli csapat számára
Akár számlázási üzemeltetést, kontrollingot, akár FP&A jelentést vezet, a Hubnity alkalmazkodik a hónapzárási és megfelelőségi munkafolyamataihoz.
Számviteli csapatok
Validálja a jóváhagyott ráfordítást, és készítsen egyeztetett időszaki összefoglalókat kevesebb kézi átdolgozással.
Kontrolling osztály
Szabványosítsa a jóváhagyási és audit-ellenőrzéseket a részlegek és jelentési ciklusok között.
Számlázási üzemeltetés
Készítsen átlátható időnyilvántartást tisztább projekt- és ügyfél-hozzárendeléssel.
FP&A csapatok
Használja a munkaerő-kihasználtsági trendeket az előrejelzés és az erőforrás-tervezés javításához.
Megosztott pénzügyi szolgáltatások
Egységesítse a pénzügyi munkafolyamatokat az üzleti egységek között egyetlen megbízható operatív adathalmazzal.