01 / 05
Kövessen minden tanácsadói órát pontosan
Figyelje a számlázható és nem számlázható munkát valós időben, csökkentse a kihagyott órákat, és tartsa pontosan rögzítve minden ügyfélmegbízást.
Alakítsa a tanácsadói órákat jövedelmező munkává.
Rögzítse a számlázható időt, tartsa a megbízásokat a költségvetésen belül, és adjon az ügyfeleknek érthető jelentéseket anélkül, hogy kézzel kellene újraépíteni minden jelenléti ívet.
Követés
Jóváhagyás
Számlázás
Tanácsadói működés
Kövessen minden megbízást az időtől a marzsig
Fedezzen fel egyszerre egy folyamatot, elég nagy termékkép mellett ahhoz, hogy megértse, hogyan halad valójában a munka.
02 / 05
Hagyja jóvá a jelenléti íveket manuális rendrakás nélkül
Tekintse át a beküldött órákat, oldja meg a hiányzó bejegyzéseket, és tartsa rendezetten a projektnyilvántartást minden tanácsadóhoz.
03 / 05
Alakítsa a jóváhagyott órákat átlátható ügyféljelentésekké
Kösse össze a jóváhagyott bejegyzéseket ügyfélkész összefoglalókkal, hogy a számlázási egyeztetések megbízható adatokból induljanak.
04 / 05
Maradjon a költségvetésen belül minden megbízásnál
Figyelje a projektköltéseket, kövesse a kihasználtságot, és ismerje fel a szállítási kockázatokat, mielőtt a költségvetés vagy az ütemezés letérne a tervezettről.
05 / 05
Lássa a kihasználtságot és a jövedelmezőséget összefüggésben
Hasonlítsa össze a csapat kapacitását, a projekt előrehaladását és a számlázható munkát a tanácsadói működésre tervezett jelentésekkel.
Csúsztasson, vagy használja a nyilakat az összes folyamat felfedezéséhez
Hogyan működik
Hogyan működik a tanácsadói időkövetés
Egyszerű folyamat a munka rögzítésére, az órák jóváhagyására, és az idő átlátható, ügyfélkész jelentésekké alakítására.
- 01
Állítsa be tanácsadói munkaterét
Hozzon létre ügyfeleket, projekteket, tanácsadókat, óradíjakat és számlázási szabályokat, hogy minden nyomon követett óra a megfelelő megbízáshoz kapcsolódjon.
- 02
Kövesse a számlázható és nem számlázható munkát
A tanácsadók feladat, projekt vagy ügyfél szerint rögzítik az időt, míg a vezetők valós időben látják a haladást, a kihasználtságot és a munkaterhelést.
- 03
Tekintse át és hagyja jóvá a jelenléti íveket
Ellenőrizze a beküldött órákat, javítsa a hiányzó bejegyzéseket, hagyja jóvá a számlázható munkát, és tartsa tisztán a belső nyilvántartást a számlázás előtt.
- 04
Készítsen jelentéseket és számlázási adatokat
Alakítsa a jóváhagyott időt ügyfélkész jelentésekké, számlákká, jövedelmezőségi betekintéssé és exportálható összefoglalókká a pénzügyi csapatok számára.
Források és sablonok
Minden, amire szüksége van egy jól teljesítő tanácsadói csapat vezetéséhez
Fedezzen fel gyakorlati útmutatókat, sablonokat és bevált folyamatokat az időkövetés, a projektátláthatóság és az ügyfélszámlázás javításához.
Javítsa a tanácsadás jövedelmezőségét
Tudja meg, hogyan növelik a vezető tanácsadói csapatok a számlázható kihasználtságot, csökkentik az adminisztratív munkát, és javítják a projektmarzsokat.
Sajátítsa el a tanácsadói időkövetést
Építsen megbízható folyamatot a számlázható és nem számlázható munka követésére anélkül, hogy plusz terhet róna csapatára.
Ingyenes tanácsadói jelentéssablonok
Töltsön le kész sablonokat jelenléti ívekhez, projektösszefoglalókhoz, számlákhoz és kihasználtsági jelentésekhez.
Gyakori kérdések
Tanácsadói időkövetéssel kapcsolatos kérdései, megválaszolva
Válaszok a számlázható órákkal, ügyféljelentésekkel, jóváhagyásokkal és tanácsadói folyamatokkal kapcsolatban.
A tanácsadói időkövető szoftver segít a csapatoknak rögzíteni a számlázható és nem számlázható órákat, ügyfél vagy projekt szerint rendszerezni a munkát, jóváhagyni a jelenléti íveket, és pontos jelentéseket készíteni a számlázáshoz.
A Hubnity segít a tanácsadóknak rögzíteni a munkaidőt, elkülöníteni a számlázható és belső tevékenységeket, áttekinteni a beküldött órákat, és a jóváhagyott bejegyzéseket tiszta, ügyfélkész jelentésekké alakítani.
Igen. A csapatok ügyfél, projekt, feladat, tanácsadó vagy megbízástípus szerint rendszerezhetik a nyomon követett időt, hogy a jelentéskészítés és a számlázás pontos maradjon.
Igen. A jóváhagyott időbejegyzések felhasználhatók összefoglalók, számlák, kihasználtsági jelentések és projektjövedelmezőségi betekintés elkészítéséhez a vezetők és a pénzügyi csapatok számára.
Igen. A távoli és hibrid tanácsadói csapatok láthatják a haladást, a munkaterhelést, a kihasználtságot és a hiányzó időbejegyzéseket állandó egyeztetés vagy manuális állapotfrissítés nélkül.
Igen. A vezetők áttekinthetik a jelenléti íveket, javíthatják a hiányzó adatokat, jóváhagyhatják a számlázható órákat, és készen tarthatják az adatokat az ügyfelek számlázása előtt.