Darba laika uzskaites apstiprinājumu jaunumi

Darba laika uzskaites apstiprinājumiem jāpalīdz komandām pārliecinoši noslēgt nedēļu. Jaunākajā laidienā galvenā uzmanība pievērsta darbībām vairākām rindām, izņēmumu pārskatāmībai un skaidrākām audita pēdām, lai apstiprinātāji mazāk klikšķinātu un vairāk risinātu reālas problēmas.

Apstiprināšana vairākām rindām ar skaidru kontroli

Apstiprinātāji var apstrādāt lielas ierakstu kopas, kamēr izņēmumu atzīmes izceļ rindas, kuras pirms apstiprināšanas jāpārbauda rūpīgāk.

Lielapjoma darbībām tagad ir drošības pārbaudes: pirms apstiprināšanas tiek izcelti trūkstoši projektu tagi, virsstundu sliekšņi un dublēti ieraksti.

• Apstipriniet derīgās rindas partijās
• Pirms pārskatīšanas filtrējiet pēc izņēmuma veida
• Atstājiet komentārus pie atzīmētajiem ierakstiem, nebloķējot visu uzskaites lapu

Rīcībai paredzētas izņēmumu atzīmes

Paplašinājām izņēmumu kategorijas, ņemot vērā finanšu komandu atsauksmes: klientam nepiesaistīts laiks, nedēļas nogales ieraksti bez piezīmēm un likmju neatbilstības.

Katrs karodziņš ved tieši uz ieraksta detalizēto skatu, tāpēc apstiprinātājiem nav manuāli jāmeklē vajadzīgās rindas.

Audita pēdas, kas saglabājas arī pēc mēneša noslēguma

Par katru apstiprinājumu, noraidījumu un labojumu tagad tiek saglabāts, kas to veica, kad un kura ieraksta versija tika mainīta.

Tas ļauj ātrāk atrisināt strīdus par algu aprēķinu un mazina saziņu turp un atpakaļ starp operatīvajām un finanšu komandām.

Ko komandas vēlējās nākamo

Agrīnie lietotāji pieprasīja viedākus noklusējuma iestatījumus regulārajiem apstiprinātājiem un ieplānotus atgādinājumus pirms algu aprēķina termiņa.

Šie uzlabojumi ir iekļauti ceļvedī un papildinās šeit ieviesto izņēmumos balstīto darbplūsmu.

Praktiski soļi šai nedēļai

• Iespējojiet vadītājiem apstiprināšanu vairākām rindām, ja viņiem ir vairāk nekā desmit tiešo padoto
• Konfigurējiet virsstundu un nepiešķirtā laika atzīmes savai organizācijai
• Pirms ieviešanas visā uzņēmumā izmēģiniet nedēļas noslēgumu vienā nodaļā
• Dokumentējiet apstiprināšanas SLA, lai komandas zinātu, kad eskalēt jautājumu

Secinājums

Apstiprināšana ir efektīvāka, ja sistēma izceļ izņēmumus un saglabā kontekstu.

Šis laidiens izstrādāts, lai nedēļas noslēgums būtu mierīgāks, īpaši komandām ar lielu ierakstu apjomu.