Darba laika uzskaite virtuālo asistentu komandām.
Uzskaitiet darba stundas, projektus un pārskatāmas darba laika uzskaites tabulas, nepievienojot vēl vienu administrēšanas slāni.
Stundas
Projekti
Darba laika uzskaites tabulas
Virtuālo asistentu darbaspēka pārvaldība
Pārvaldiet virtuālos asistentus no viena skaidra darbvieta
Iepazīstiet pa vienai darbplūsmai — no precīzas stundu uzskaites un projektiem līdz pārskatiem, nodošanai finanšu komandai un piekļuves kontrolei.
Produkta darbplūsma
Darba laika uzskaite
Darba laika uzskaites taimeris · 01 / 08
Precīza darba laika uzskaite attālinātajiem asistentiem
Automātiski uzskaitiet darba stundas, pārraugiet aktīvo laiku un veidojiet precīzus ierakstus katram komandas dalībniekam.
Automātiska stundu un aktīvā laika uzskaite attālinātajiem asistentiem
Darba laika uzskaites tabulas · 02 / 08
Viedas darba laika uzskaites tabulas bez manuāla darba
Automātiski izveidojiet darba laika uzskaites tabulas un ātrāk apstipriniet stundas, izmantojot uzskaitītos aktivitāšu datus.
Automātiski veidojiet un apstipriniet darba laika uzskaites tabulas
Uzdevumu tāfele · 03 / 08
Sakārtojiet projektus un ievērojiet grafikus
Piešķiriet uzdevumus, pārraugiet progresu un nodrošiniet, ka katrs asistents ievēro komandas mērķus.
Piešķiriet uzdevumus un ievērojiet projektu grafikus
Produktivitātes ieskati · 04 / 08
Izprotiet komandas sniegumu, izmantojot skaidras tendences
Iegūstiet pārskatu par aktivitāšu paradumiem un atrodiet iespējas uzlabot efektivitāti.
Aktivitāšu un snieguma pārskatāmība
Analītika un pārskati · 05 / 08
Praktiski ieskati labāku lēmumu pieņemšanai
Veidojiet detalizētus pārskatus par produktivitāti, laika izlietojumu un darbaspēka snieguma tendencēm.
Produktivitātes tendences un darbaspēka pārskati
Finanšu darbplūsmas · 06 / 08
Sagatavojiet darba laika ierakstus finanšu darbplūsmām
Izmantojiet uzskaitītās stundas kā skaidrus ierakstus esošajās algu aprēķina un norēķinu darbplūsmās.
Skaidri darba laika ieraksti algu aprēķinam un norēķiniem
Darba izvērtēšana · 07 / 08
Pārskatiet komandas darbu dažādās laika joslās
Pārskatiet apmeklējumu un darba laika ierakstus dažādās laika joslās kopā ar kopīgu projektu kontekstu.
Apmeklējuma konteksts un globālās laika joslas
Piekļuves kontrole · 08 / 08
Droša piekļuve un komandas atļaujas
Pilnībā kontrolējiet virtuālo asistentu darbību ar lomās balstītām atļaujām, aizsargātiem aktivitāšu ierakstiem un pielāgojamiem privātuma iestatījumiem. Piešķiriet atbilstošām personām vajadzīgo piekļuvi, vienlaikus aizsargājot sensitīvo informāciju un ievērojot prasības.
Lomas, atļaujas un aizsargāti ieraksti
Vienkārša darbplūsma
Kā darbojas virtuālo asistentu darba laika uzskaite
Dažu minūšu laikā sāciet darbu ar attālināto komandu, izmantojot automātisku uzskaiti, uzdevumu pārvaldību un snieguma ieskatus.
01. solis
Uzaiciniet savus virtuālos asistentus
Uzaiciniet asistentus darbvietā un nodrošiniet tūlītēju piekļuvi darba laika uzskaitei, uzdevumiem un komandas sadarbības rīkiem no jebkuras vietas pasaulē.
02. solis
Uzskaitiet laiku un pārvaldiet ikdienas darbu
Piešķiriet projektus, uzraugiet darba stundas un ar aktivitāšu uzskaiti saskaņojiet katra asistenta darbu ar komandas prioritātēm.
03. solis
Analizējiet produktivitāti un uzlabojiet sniegumu
Veidojiet detalizētus pārskatus, nosakiet produktivitātes tendences un pieņemiet datos balstītus lēmumus attālinātā darbaspēka optimizēšanai.
Viedas darbplūsmas virtuālajiem asistentiem
Praktiski veidi, kā pārvaldīt un atbalstīt virtuālos asistentus
Izveidojiet skaidrus procesus, uzlabojiet saziņu un nodrošiniet darba pārskatāmību sadalītās komandās bez nevajadzīgas sarežģītības.
- Skaidri nosakiet gaidas un prioritātes.
- Uzlabojiet saziņu dažādās laika joslās.
- Kopīgojiet progresa atjauninājumus ar klientiem un vadītājiem.
- Atrodiet šķēršļus, pirms tie ietekmē darba izpildi.
- Izveidojiet atkārtojamas un mērogojamas darbplūsmas.
Saistītie resursi
Izveidojiet skaidrāku sistēmu attālināto asistentu darbs
Iepazīstiet ceļvežus, ieteikumus un rīkus, kas palīdz attālinātajiem asistentiem strādāt efektīvāk.
- 01
Svarīgākie uzdevumi, ko deleģēt virtuālajiem asistentiem
Uzziniet, kurus administratīvos un darbības uzdevumus var deleģēt virtuālajiem asistentiem, lai ietaupītu laiku un uzlabotu produktivitāti.
Skatīt uzdevumu ceļvedi - 02
Labākie rīki attālināto asistentu komandām
Iepazīstiet produktivitātes, saziņas un sadarbības rīkus, kas palīdz virtuālo asistentu komandām strādāt kopā attālināti.
Iepazīstiet rīkus - 03
Sagatavojiet nodošanu finanšu komandai
Sagatavojiet pārskatītos laika ierakstus saviem finanšu vai rēķinu izrakstīšanas procesiem.
Uzziniet par darba laika ierakstiem
Viss, kas jāzina par virtuālo asistentu darba laika uzskaiti
Atbildes par automātiskām darba laika uzskaites tabulām, uzdevumu pārskatāmību, nodošanu finanšu komandai un sadalītām virtuālo asistentu komandām.
Virtuālo asistentu darba laika uzskaites programmatūra palīdz komandām uzraudzīt darba stundas, piešķirt uzdevumus, pārskatīt aktivitāti un izveidot precīzas darba laika uzskaites tabulas attālinātajiem asistentiem, kuri strādā dažādos projektos un laika joslās.
Jā. Hubnity ir paredzēts attālinātām un globālām komandām, sniedzot vadītājiem skaidru pārskatu par nostrādātajām stundām, uzdevumu progresu un produktivitāti bez pastāvīgām manuālām statusa pārbaudēm.
Uzskaitītās darba stundas tiek automātiski sakārtotas darba laika uzskaites tabulās, balstoties uz aktivitāšu datiem. Vadītāji var ātrāk pārskatīt, apstiprināt un eksportēt ierakstus ar mazāk manuāliem labojumiem.
Jā. Komandas var piešķirt projektus, organizēt ikdienas darbu, pārraudzīt progresu un vienā platformā saskaņot katra virtuālā asistenta darbu ar komandas prioritātēm.
Vadītāji var pārskatīt aktivitāšu tendences, laika izlietojumu, komandas sniegumu un pārskatu datus, lai noteiktu šķēršļus, uzlabotu efektivitāti un pieņemtu labākus darbības lēmumus.
Hubnity sagatavo apstiprinātus darba laika ierakstus nodošanai algu aprēķinam vai norēķiniem. Tas nepiedāvā iebūvētu algu aprēķinu vai maksājumu apstrādi.