Iestatiet darbvietu un uzaiciniet komandu
Izveidojiet organizāciju, uzaiciniet kolēģus un pievienojiet viņus komandām un projektiem, kuros viņi reģistrēs darbu.
Skaidra laika uzskaite ar noteikumi, kas redzami visiem
Uzziniet, kad tiek uzskaitīts darbs, kāds konteksts tiek ievākts un kā komandas pārskata ierakstus pirms to nodošanas algu aprēķinam vai pārskatiem.
Skatīt plānus
Privātuma informācija
Izsekošanas principi
Skaidri noteikumi pirms izsekošanas sākuma
Ikviens var saprast, kas tiek reģistrēts, kuri iestatījumi ir spēkā un kā pārskatīt gala darba uzskaiti.
- 01
Redzams sesijas statuss
Redzams taimeris
Darbvirsmas taimeris rāda, kad darba sesija ir aktīva un kurai organizācijai un projektam tiek piesaistīts ieraksts.
- 02
Organizācijas vadīklas
Konfigurējami signāli
Organizācijas iestatījumi nosaka ekrānuzņēmumus, lietotņu izsekošanu, ekrānuzņēmumu biežumu, neaktivitātes taimautu un neaktīvā laika apstrādi.
- 03
Pārskatīt pirms eksportēšanas
Pārskatāmi ieraksti
Darba laika ieraksti un ieslēgtais aktivitāšu konteksts ir pieejams pārskatīšanai pirms apstiprināšanas un eksportēšanas.
Darbības princips
Pieci posmi no darbvietas iestatīšanas līdz eksportēšanai
Vispirms izvēlieties atbilstošo organizāciju un projektu, pēc tam veiciet izsekošanu, pārskatīšanu, apstiprināšanu un eksportēšanu.
Izvēlieties, kuram projektam piesaistīt darbu
Dalībnieki pirms izsekošanas izvēlas organizāciju un projektu, lai darba laika ierakstā uzreiz būtu pareizais darba konteksts.
Sāciet datora taimeri vai pievienojiet laiku manuāli
Datora lietotne reģistrē redzamu darba sesiju, bet manuāli ieraksti joprojām ir pieejami, ja laiks jāpievieno vai atsevišķi jālabo.
Ievākt tikai ieslēgtos darba konteksta datus
Atkarībā no organizācijas iestatījumiem Hubnity var pievienot periodiskus ekrānuzņēmumus, lietotņu un aktīvā loga kontekstu, aktivitātes līmeņus un neaktivitātes ierakstus.
Pārskatiet, apstipriniet un sagatavojiet pārskatus.
Vadītāji var pārskatīt darba laiku un ieslēgto aktivitāšu kontekstu, apstiprināt ierakstus un eksportēt pieejamos pārskatus PDF vai CSV formātā.
Administratora vadīklas
Pirms izsekošanas sākšanas konfigurējiet, kādi dati tiek ievākti
Hubnity piedāvā organizācijas un dalībnieku iestatījumus ekrānuzņēmumiem, lietotņu uzskaitei, ekrānuzņēmumu biežumam un dīkstāves noteikumiem.
SignālsVadīklaIetekme
Ekrānuzņēmumi
Iespējot vai atspējot
Periodiski ekrānuzņēmumi
Ekrānuzņēmumu biežums
Organizācijas iestatījums
Uzņēmumi ik pēc 10 minūtēm
Lietotņu uzskaite
Ieslēgt vai izslēgt
Lietotņu un aktīvā loga konteksts
Neaktivitātes taimauts
Organizācijas iestatījums
Neaktivitātes slieksnis
Neaktīvā laika apstrāde
Vienmēr, jautāt vai nekad
Kā tiek apstrādāts reģistrētais neaktīvais laiks
Dalībnieka iestatījumi
Mainīt vai atiestatīt
Dalībnieku izsekošanas noteikumi
Piekļuve pārskatīšanai
Ikviens var saprast vienu un to pašu darba uzskaiti.
Privātums jau ir iekļauts
Pārskatāmībai ir jāizskaidro darbs, nevis jārada aizdomas.
REDZAMS
Izsekošana sākas ar redzamu darba kontekstu
Darbvirsmas taimeris rāda, ka tas darbojas, kā arī pašreizējai sesijai izvēlēto organizāciju un projektu.
KONFIGURĒJAMS
Datu ievākšanu nosaka organizācijas iestatījumi
Administratori var iespējot vai atspējot ekrānuzņēmumus un lietotņu izsekošanu, nevis pēc noklusējuma ieslēgt visus pieejamos signālus.
SKAIDRI NOTEIKTS
Uzņemšanas biežums ir noteikts
Ja ekrānuzņēmumi ir ieslēgti, organizācija nosaka, cik attēlu tiek uzņemts katrā desmit minūšu intervālā.
POLITIKA
Neaktīvā laika apstrādi nosaka skaidrs noteikums
Komandas nosaka neaktivitātes taimautu un izvēlas, vai reģistrētais neaktīvais laiks tiek vienmēr paturēts, apstiprināts ar uzvedni vai dzēsts.
Privātuma aizsargmehānismi
Noderīgs darba konteksts ar skaidrām Hubnity robežām
Hubnity var sniegt paveiktā darba pierādījumus, taču uzskaitei nekad nevajadzētu šķist kā slēptai personiskai uzraudzībai.
Ekrānuzņēmumi
Administratori var ieslēgt funkciju un iestatīt uzņemšanas biežumu.
Šī funkcija periodiski uzņem ekrānuzņēmumus, nevis tīmekļa kameras video.
Lietotnes un aktīvie logi
Administratori var ieslēgt lietotņu un aktīvā loga kontekstu uzskaitītajam darbam.
Pašreizējie iestatījumi nenosaka pielāgotas produktivitātes kategorijas.
Dīkstāves laiks
Komandas var iestatīt noildzi un izvēlēties, kā apstrādāt reģistrēto dīkstāves laiku.
Dīkstāves apstrāde netiek pasniegta kā neizskaidrots sods par zemu produktivitāti.
Tastatūra un pele
Aktivitātes līmeņi var sniegt vispārīgu darba sesijas kontekstu.
Hubnity nereģistrē taustiņsitienus un nelasa ievadīto saturu.
Konfigurējami ekrānuzņēmumi · Konfigurējama lietotņu uzskaite · Skaidri dīkstāves noteikumi · Dalībnieku līmeņa iestatījumi
Komandu rezultāti
Uzskaites dati kļūst noderīgi, ja katra loma var ar tiem rīkoties.
Komandas dalībniekiem
Skaidrs pārskatāms ieraksts
Darbinieki var pārskatīt sev pieejamos laika un aktivitāšu datus un pārliecināties, ka darbs sasaistīts ar pareizo projektu.
Vadītājiem
Konteksts pirms apstiprināšanas
Pirms ieraksta apstiprināšanas vadītāji var pārskatīt stundas un organizācijas ieslēgto aktivitāšu kontekstu.
Operāciju komandām
Sakārtotāka pārskatu nodošana
Apstiprinātie ieraksti un PDF vai CSV eksports atvieglo datu nodošanu finanšu un izpildes komandām nākamajai darba plūsmai.
BUJ
Ko komandas parasti jautā pirms uzskaites ieslēgšanas
Godīgas atbildes par Hubnity darbību, ievāktajiem datiem un informāciju, kas paliek privāta.
Hubnity veido darba ierakstus no atbalstītām taimera sesijām un manuāli ievadīta laika. Papildu aktivitāšu kontekstu nosaka organizācijas ieslēgtie iestatījumi.
Hubnity uzskaita izvēlēto darbu un, ja iestatījumi to paredz, var pievienot periodiskus ekrānuzņēmumus, lietotņu un aktīvā loga kontekstu, aktivitāšu līmeņus un dīkstāves ierakstus.
Jā. Organizācijas iestatījumi nosaka ekrānuzņēmumus, lietotņu uzskaiti, ekrānuzņēmumu biežumu, dīkstāves ilgumu un tās apstrādi. Var arī mainīt vai atiestatīt dalībnieku iestatījumus.
Dalībnieki var pārskatīt savā Hubnity darbvietā pieejamos laika ierakstus un aktivitāšu datus.
Darbvirsmas taimeris rāda tā pašreizējo darbības statusu un izvēlēto organizāciju un projektu.
Organizācijas var iestatīt dīkstāves ilgumu un izvēlēties, vai reģistrētais dīkstāves laiks tiek vienmēr paturēts, apstiprināts ar uzvedni vai dzēsts.
Hubnity darbvirsmas lietotnes pieejamas operētājsistēmām Windows, macOS un Linux.
Hubnity uzskaites vadīklās nav tīmekļa kameras video ierakstīšanas vai taustiņsitienu reģistrēšanas.
Darbvirsmas lietotne paredzēta ilgstošām darba sesijām. Faktiskais resursu patēriņš ir atkarīgs no ierīces un ieslēgtajām uzskaites funkcijām.