Noslodze
Uzturiet ilgtspējīgu darba slodzi
Salīdziniet uzskaitīto darbu ar pieejamo kapacitāti, lai komandas saglabātu produktivitāti bez pārslodzes.
Plānojiet kapacitāti, pirms darba slodze kļūst par sastrēgumu.
Hubnity palīdz operatīvajām komandām un vadītājiem līdzsvarot pieejamību, projektu pieprasījumu un noslodzi, lai komandas varētu strādāt bez pārslodzes.
Kapacitātes plānošanas iespējas
Plānojiet komandas darbu, balstoties reālā kapacitātē, nevis optimistiskos minējumos.
Turiet noslodzi, pieejamību, budžetus un projektu pieprasījumu pa rokai, lai vadītāji varētu mierīgāk pieņemt lēmumus par personāla sadalījumu.
Budžeti
Plānojiet resursus atbilstoši projektu ierobežojumiem
Sasaistiet komandas ieguldīto darbu ar projektu budžetiem, plānotajām stundām un izpildes termiņiem, pirms izmaksas kļūst grūti kontrolējamas.
Pieejamība
Plānošanai izmantojiet aktuālos darba ierakstus
Pirms lēmuma pieņemšanas par komandas vajadzībām pārskatiet uzskaitīto darbu, projektu pieprasījumu un apmeklējuma kontekstu.
Prognozēšana
Laikus pamaniet turpmākos darbaspēka trūkumus
Izmantojiet darba tendences, lai laikus saprastu, kad projektam vajadzīgi papildu darbinieki, skaidrākas prioritātes vai tvēruma pārskatīšana.
Plānošanas skati
Nodrošiniet skaidru sākumpunktu katram kapacitātes pārskatam.
Kapacitātes karte
Skatiet, kurām komandām ir brīva kapacitāte un kuras ir pārslogotas
Nodrošiniet vadītājiem plānošanas skatu, kurā vienuviet līdzsvarota darba slodze, pieejamība un projektu pieprasījums. Tas palīdz vadībai saprast, kur piešķirt jaunu darbu, kur pasargāt koncentrēšanās laiku un kur termiņam vajadzīgs pārdomātāks plāns.
Projektu pieprasījums
Saskaņojiet ieguldīto darbu ar to, kam patiešām vajadzīga uzmanība
Izprotiet, kur aktīvie projekti patērē laiku, lai operatīvās komandas varētu pārdalīt resursus, pirms sastrēgumi palēnina darbu. Vadītāji var salīdzināt faktiski ieguldīto darbu ar projekta steidzamību un pārvietot resursus, pirms neliela kavēšanās kļūst par klienta problēmu.
Plānošanas ritms
Pārvērtiet iknedēļas kapacitātes pārskatus atkārtojamā paradumā
Pārskatiet personāla slodzi un izpildes riskus, katru nedēļu neveidojot izklājlapu no jauna. Plānošana kļūst paredzamāka, jo vieni un tie paši darba ieraksti palīdz pieņemt lēmumus par tvērumu un termiņiem.
Kā tas darbojas
Pārejiet no uzskaitītā darba pie reālistiska personāla plāna.
Kapacitātes plānošanai jābūt iknedēļas darba ritmam, nevis vēl vienam izklājlapu projektam.
01
Reģistrējiet faktisko darbu
Izmantojiet uzskaitīto laiku, projektus un aktivitāšu rādītājus kā plānošanas pamatu.
02
Salīdziniet pieprasījumu ar pieejamību
Pirms papildu darbu piešķiršanas komandai pārskatiet noslodzi un projektu radīto spiedienu.
03
Pārdaliet resursus, pirms kavējas darbi
Pielāgojiet darbinieku skaitu, termiņus vai darba tvērumu, ņemot vērā pietiekamu kontekstu, lai plāns būtu reālistisks.
BUJ
Kapacitātes plānošana bez neskaidrības
Nodrošiniet vadītājiem pietiekamu kontekstu darba slodzes plānošanai, katru nedēļu neveidojot vienu un to pašu pārskatu no jauna.
Kapacitātes plānošanas programmatūra palīdz komandām salīdzināt pieejamās darba stundas ar projektu pieprasījumu, lai novērstu pārslodzi, nepietiekamu noslodzi un izpildes kavējumus.
Hubnity apvieno uzskaitīto laiku, projektus un aktivitāšu tendences, lai lēmumi par kapacitāti balstītos reālos darba datos, nevis manuālās aplēsēs.
Jā. Kapacitātes skati ļauj agrāk pamanīt darba slodzes spiedienu, lai vadītāji varētu pārdalīt uzdevumus, pirms komandas ilgstoši ir pārslogotas.
Jā. Aģentūras var izmantot kapacitātes plānošanu, lai salīdzinātu klientu pieprasījumu, projektu budžetus un komandas pieejamību, pirms uzņemties papildu darbu.