Pārvaldiet BPO darbu no klienta konteksta līdz apstiprinātie ieraksti.
Savienojiet projektus un komandas ar pārskatāmiem darba laika ierakstiem, aktivitāšu kontekstu, apstiprinājumiem un eksportu PDF vai CSV formātā.
BPO darba process
Pārraugiet izpildi no no klienta iestatīšanas līdz eksportam
Saistiet katru klientu un projektu ar komandu, kas veic darbu, pēc tam pārskatiet, apstipriniet un eksportējiet iegūtos ierakstus.
BPO darbplūsma
Klients un projekts
BPO darbplūsma · 01 / 05
Organizējiet darbu pēc klienta un projekta
Saistiet klientu darbu ar projektiem, kuros tiek pārvaldīts laiks, budžeti, likmes un komandu norīkojumi.
- Klientu un projektu struktūra
- Projektu budžeti un likmes
- Skaidra atbildība par uzskaitīto darbu
BPO darbplūsma · 02 / 05
Reģistrējiet norīkotās izpildes komandas darba laiku
Piešķiriet dalībniekus projektiem un vienuviet organizācijas darbvietā apkopojiet automātiskos un manuālos darba ierakstus.
- Dalībnieku piešķiršana projektiem
- Automātiski un manuāli darba laika ieraksti
- Komandas aktivitāšu pārskats
BPO darbplūsma · 03 / 05
Pārskatiet aktivitātes ar izskaidrojamu kontekstu
Pirms apstiprināšanas pārbaudiet darbu, izmantojot laika, aktivitāšu, lietotņu un URL datus, dīkstāves ierakstus un izvēles ekrānuzņēmumus.
- Izskaidrojami aktivitāšu signāli
- Konfigurējami uzskaites dati
- Dalībnieka un projekta konteksts
BPO darbplūsma · 04 / 05
Apstipriniet ierakstus pēc vadītāja pārskatīšanas
Pārskatiet darba laika ierakstus, novērsiet izņēmumus un apstipriniet periodu, pirms ieraksti tiek nodoti pārskatiem vai algu aprēķinam.
- Darba laika uzskaites lapas, gatavas pārskatīšanai
- Apstiprināšanas vēsture
- Skaidrs perioda statuss
BPO darbplūsma · 05 / 05
Eksportējiet skaidru ierakstu nākamajai darbplūsmai
Izmantojiet dienas un kopsavilkuma pārskatus, lai pārbaudītu atlasīto periodu, un pēc tam eksportējiet pieejamos ierakstus PDF vai CSV formātā.
- Dienas un kopsavilkuma pārskati
- Eksports PDF formātā
- Eksports CSV formātā
Izstrādāts mērogošanai
Uzturiet klientu darbu strukturētu, komandai augot
1. darbība
Izveidojiet klienta un projekta kontekstu
Organizējiet uzskaitīto darbu attiecīgā klienta un projekta ietvaros, lai vadītāji kopā varētu pārskatīt laiku, likmes, budžetus un izpildes ierakstus.
2. darbība
Norīkojiet komandu un reģistrējiet darba ierakstus
Pievienojiet projektam dalībniekus un saistiet viņu automātiskos vai manuālos darba laika ierakstus ar viņiem uzticēto darbu.
3. darbība
Pārskatiet periodu un sagatavojiet pārskatu
Pārbaudiet aktivitāšu kontekstu un darba laika uzskaites izņēmumus, apstipriniet ierakstus un eksportējiet atlasīto periodu PDF vai CSV formātā.
Platformas iespējas
Viss, kas BPO vadītājiem vajadzīgs, lai uzticama darbu izpilde
Uzziniet, kā Hubnity savieno aktivitāšu ierakstus, pārskatāmas darba laika uzskaites lapas un eksportējamus pārskatus.
- 01
Pārskatāms aktivitāšu konteksts
Pirms vadības lēmumu pieņemšanas pārskatiet laika un aktivitāšu datus ar dalībnieku un projektu kontekstu.
Izpētīt darbspēka analītiku - 02
Automātiskas darba laika uzskaites lapas un apstiprinājumi
Pārvērtiet uzskaitītās stundas darba laika uzskaites lapās, kuras vadītāji var pārskatīt un apstiprināt pirms nodošanas algu aprēķinam.
Uzzināt par laika uzskaites automatizāciju - 03
Dienas pārskati un eksports
Pārskatiet atlasīto pārskata periodu un eksportējiet pieejamos ierakstus PDF vai CSV formātā.
Skatīt pārskatu iespējas
Viss, kas jāzina par darba laika pārvaldību BPO komandās
Skaidras atbildes par pārskatāmību, pārskatiem un darba laika pārvaldību augošām BPO komandām.
Jā. Organizācijas var izveidot klientus un projektus, piešķirt dalībniekus un saistīt uzskaitīto darbu ar atbilstošo izpildes kontekstu.
Jā. Komandas dalībnieki var reģistrēt darbu, izmantojot atbalstītās Hubnity uzskaites iespējas, bet vadītāji centralizēti pārskata ierakstus pēc dalībnieka, projekta un pārskata perioda.
Vadītāji var pārskatīt darba laika ierakstus un organizācijas iespējotos aktivitāšu datus, tostarp lietotnes un URL, dīkstāves ierakstus un izvēles ekrānuzņēmumus.
Hubnity sagatavo pārskatāmus darba laika ierakstus nodošanai algu aprēķinam. Vadītāji var apstiprināt darba laika uzskaites lapas un eksportēt pieejamos pārskatus, taču platforma nenorāda, ka tajā būtu iebūvēta algu aprēķina apstrāde.
Hubnity nodrošina laika, aktivitāšu, projektu un pārskatu datus, ko komandas var izmantot kopā ar savu pakalpojumu pārvaldības procesu. Platformā nav norādīts īpašs SLA izpildes kontroles modulis.
Hubnity ļauj eksportēt pieejamos pārskatu datus PDF un CSV formātā, atvieglojot apstiprināto ierakstu pārsūtīšanu algu aprēķinam vai operatīvajiem pārskatiem.