Sanāksmju skaita samazināšana ar asinhroniem statusa atjauninājumiem

Rakstiski statusa atjauninājumi var aizstāt mazvērtīgas sinhronās sanāksmes, ja komandas vienojas par formātu, laiku un vietu, kur tos pārskatīt. Ietaupījums ir reāls, ja asinhronie atjauninājumi aizstāj sanāksmes, nevis papildina tās.

Uzturiet atjauninājumus īsus

Labākie asinhronie atjauninājumi ir īsi, viegli pārskatāmi un saistīti ar izsekojamo darbu, lai vadītāji vajadzības gadījumā varētu skatīt detaļas.

Gari stāstījuma formāta atjauninājumi tekstā rada tādu pašu sanāksmju nogurumu.

• Ikdienas atjauninājumos – ne vairāk par trim punktiem
• Pievienojiet saiti uz projektu vai uzdevuma kontekstu
• Atzīmējiet šķēršļus ar vienotu birku

Vispirms nosakiet, kuras sanāksmes atcelt

Sāciet ar statusa sanāksmēm, kas reti maina lēmumus. Darbnīcas un konfliktu risināšanu turpiniet klātienē.

Publicējiet sarakstu ar atceltajām sanāksmēm, lai komanda redzētu progresu.

Izveidojiet vadītāju pārskatīšanas paradumus

Vadītājiem atjauninājumi jāizlasa vienā vai divos piegājienos dienā, nevis jāatbild uz katru ziņu reāllaikā.

Apvienota pārskatīšana palīdz gan autoriem, gan lasītājiem koncentrēties.

Mēriet atgūtās sapulču stundas

Salīdziniet kalendārā ieplānotās stundas pirms izmaiņām un pēc tām. Atgūto laiku veltiet koncentrētam darbam, nevis jaunām sanāksmēm.

Pārrunājiet rezultātus retrospektīvās sanāksmēs, lai nostiprinātu šo paradumu.

"Asinhronais darbs izdodas, ja vadītāji rāda piemēru ar vēlamo rīcību."

Praktiski soļi šai nedēļai

• Šajā sprintā atceliet vienu mazvērtīgu regulāro statusa sanāksmi
• Izmantojiet atjauninājumu veidni ar trim punktiem
• Apvienojiet vadītāju pārskatus noteiktā dienas laikā
• Četras nedēļas uzskaitiet atgūtās sanāksmju stundas

Secinājums

Asinhroni statusa atjauninājumi samazina sanāksmju skaitu, ja tie aizstāj sinhronās tikšanās un ir īsi.

Ieguvumu mēra atgūtajā koncentrēšanās laikā, nevis nosūtīto ziņu skaitā.