Padziļināta darba rādītāji izkliedētām komandām

Izkliedētām komandām vajadzīga pārskatāmība par koncentrēšanās tendencēm, nepārvēršot vadītājus par ekrānu vērotājiem. Mērķis ir pamanīt izpildi ietekmējošas tendences, nevis vērtēt katru minūti vai sodīt par lēnu otrdienas pēcpusdienu.

Meklējiet tendences, nevis atsevišķas anomālijas

Vienas dienas koncentrēšanās laika kritums ir normāls. Trīs nedēļu tendence visā projekta komandā ir apspriešanas vērts rādītājs plānošanas sanāksmē.

Konteksts ir svarīgs: laidienu nedēļas, ievadapmācība un atkarības no citām komandām uz laiku maina aktivitāšu raksturu.

• Pārskatiet komandas tendences katru nedēļu, nevis individuālus momentuzņēmumus katru dienu
• Salīdziniet koncentrēšanās posmus ar sprinta saistībām
• Papildiniet aktivitāšu datus ar kvalitatīvām pārrunām

Atšķiriet sadarbības slodzi no traucēkļiem

Liels ziņojumu skaits ne vienmēr liecina par produktivitātes problēmu. Dažkārt tas norāda uz intensīvu koordinēšanas posmu projektā.

Apskatiet koncentrēta un reaģējoša darba posmu attiecību. Tā bieži atklāj izpildes risku agrāk nekā kopējais stundu skaits.

Apzināti aizsargājiet koncentrēšanās laiku

Padziļinātam darbam vajadzīgs aizsargāts laiks kalendārā. Komandas, kas katru dienu aizsargā divus koncentrēšanās posmus, konsekventi pārspēj tās, kas paļaujas uz varonīgu vakara darbu.

Izmantojiet aktivitāšu tendences, lai pamatotu mazāk sapulču, nevis ieviestu vairāk pārskatu.

"Pārskatāmībai jāatvēl vieta koncentrēšanās darbam, nevis jāpamato vēl vairāk pārtraukumu."

Pārvērtiet rādītājus komandas vienošanās noteikumos

Kad dati atklāj tendenci, pārvērtiet to par komandas normu: klusāki rīti, mazāk statusa sapulču vai skaidrāki nodošanas laiki.

Izkliedētā darba vidē kopīgas vienošanās darbojas labāk par vadītāju rīkojumiem.

Praktiski soļi šai nedēļai

• Atrodiet vienu regulāru sapulci, kas pārklājas ar koncentrēšanās laiku
• Pārskatiet komandas koncentrēšanās tendences pēdējās trīs nedēļās
• Vienojieties par diviem aizsargātiem koncentrēšanās periodiem katrai lomai
• Nākamajā retrospekcijā vēlreiz pārskatiet tendences

Secinājums

Padziļināta darba rādītāji ir noderīgi, ja palīdz veidot darbplūsmu. Tie nav piemēroti kā saīsināts novērošanas rīks.

Izkliedētas komandas, kas uztver fokusu kā kopīgu resursu, strādā paredzamāk un mazāk izdeg.