Kā segmentēt apmaksājamo darbu pēc klienta un projekta

Segmentēšanas noteikumiem jābūt pietiekami vienkāršiem, lai dalībnieki tos ievērotu katru dienu, un pietiekami uzticamiem finanšu komandai mēneša beigās. Labākās struktūras apvieno skaidrību un elastību.

Veidojiet atzīmes tiem, kas uzskaita laiku

Ja atzīmju pievienošana šķiet apgrūtinoša, cilvēki izvēlēsies noklusējuma opcijas. Saglabājiet īsu aktīvo projektu sarakstu un arhivētos projektus uzturiet atsevišķi.

Izmantojiet nosaukumus, ko dalībnieki pazīst no ikdienas darba, nevis finanšu kodus, ko viņi nekad neredz.

• Ierobežojiet aktīvos projektus līdz tiem, pie kuriem komanda strādā ik mēnesi
• Konsekventi izmantojiet hierarhiju klients → projekts
• Arhivējiet pabeigtos darbus, nevis dzēsiet vēsturi

Definējiet apmaksājamā laika noteikumus projekta veidnes līmenī

Noklusējuma apmaksājamā laika atzīmes un tarifu klases veidnē mazina lēmumu nogurumu, ievadot datus.

Izņēmumiem jābūt retiem un pārbaudāmiem, nevis parastai praksei.

Saskaņojiet segmentēšanu ar rēķina struktūru

Tieši sasaistiet projekta atzīmes ar rēķina sadaļām. Neatbilstība rada manuālu pārstrādi katrā norēķinu ciklā.

Reizi ceturksnī pārskatiet sasaisti, ja mainās klientu līgumu struktūra.

Apmāciet jaunos darbiniekus par segmentēšanu jau pirmajā dienā

Segmentēšanas kļūdas uzkrājas. 30 minūšu ievadapmācība par atzīmēm un apmaksājamā laika noteikumiem ātri atmaksājas.

Papildiniet dokumentāciju ar izmēģinājuma ierakstu testa projektā.

Praktiski soļi šai nedēļai

• Pārbaudiet aktīvos projektus un arhivējiet novecojušos ierakstus
• Šonedēļ vienādojiet klientu un projektu nosaukumus
• Iestatiet noklusējuma apmaksājamā laika noteikumus piecām galvenajām veidnēm
• Pievienojiet segmentēšanu jauno darbinieku ievadapmācības kontrolsarakstam

Secinājums

Laba darba segmentēšana dalībniekiem ir nemanāma, bet finanšu komandai nenovērtējama.

Vispirms vienkāršojiet, pēc tam automatizējiet un tikai tad optimizējiet uzlabotiem pārskatiem.