Hubnity ierakstu sagatavošana jūsu norēķinu sistēmai

Integrācijas darbojas vislabāk, ja komandas vienojas par vienu uzticamu avotu apmaksājamām stundām, projektu kodiem un eksporta laiku. Pareiza lauku sasaiste sākumā ietaupa stundas, ko citādi katrā norēķinu ciklā tērē manuāliem labojumiem.

Vienreiz sasaistiet laukus, pēc tam automatizējiet

Sākumā veltiet laiku klientu, projektu un tarifu lauku sasaistei, lai iknedēļas eksporti nebūtu manuāli jālabo.

Uztveriet pirmo integrāciju kā konfigurēšanas projektu, nevis pogas nospiešanu tajā pašā dienā.

• Klienta ID un projekta koda sasaiste
• Apmaksājamā laika atzīmes un tarifu klases saskaņošana
• Eksporta grafika un apstiprināšanas posma laiks

Izvēlieties pareizo sinhronizācijas virzienu

Dažas komandas sinhronizē projektus no norēķinu sistēmas uz Hubnity; citas eksportē apstiprināto laiku uz norēķinu sistēmu. Katrai vienībai izvēlieties vienu autoritatīvu virzienu.

Divvirzienu sinhronizācija bez noteikumiem rada nemanāmas datu pretrunas.

Pārbaudiet ar paralēlu izpildi

Divu norēķinu ciklu laikā paralēli izmantojiet veco un jauno eksporta ceļu.

Neatbilstību žurnāli palīdz novērst lauku sasaistes problēmas, pirms tās skar klientus.

Dokumentējiet atbildību un eskalācijas kārtību

Norīkojiet vienu tehnisko un vienu biznesa atbildīgo par integrāciju.

Ja eksports neizdodas, komandai vajadzīgs skaidrs eskalācijas ceļš, nevis kopīga sarakste ar minējumiem par atbildīgo.

Praktiski soļi šai nedēļai

• Pabeidziet klientu, projektu un tarifu lauku sasaisti
• Vienā norēķinu ciklā veiciet paralēlu eksportu
• Salīdziniet kopsummas ar pašreizējo procesu
• Ieslēdziet automatizāciju tikai pēc diviem veiksmīgiem cikliem

Secinājums

Norēķinu integrācijas izgāžas neskaidras atbildības un sasteigtas datu sasaistes dēļ, nevis funkciju trūkuma dēļ.

Vienreiz ieguldiet iestatīšanā un gūstiet labumu katru nedēļu.