Užklausų dėl pasiūlymų rengimo pastangų stebėjimas
Fiksuokite tiekėjų paieškos ir pasiūlymų palyginimo laiką netrikdydami pirkėjų darbo.
Susiekite tiekėjų paiešką, pakartotines užklausas tiekėjams ir pirkimų patvirtinimo darbus su išmatuojamu pirkimų darbo laiku.
„Hubnity“ suteikia pirkimų komandoms aiškius užklausų dėl pasiūlymų, tiekėjų koordinavimo ir patvirtinimo ciklų įrašus, kad vadovai galėtų užtikrintai gerinti tiekimo eigą.
Dažniausi pirkimų iššūkiai
Aiškiai stebėkite pirkimų pastangas be tiekimo aklųjų zonų
Pirkimų komandos vienu metu derina darbą su tiekėjais, patvirtinimus ir skubias užklausas, tačiau pastangos dažnai lieka nematomos, kol nepailgėja tiekimo terminai. „Hubnity“ susieja pirkimų darbus su išmatuojamais įrašais.
- Iššūkis 01
Pirkimų laikas nefiksuojamas
Tiekėjų paieškos, derybų ir tolesnio derinimo darbai retai aiškiai pateikiami pirkimų veiklos peržiūrose.
„Hubnity“ rezultatasKurkite patikimus pirkimų įrašus
Kurkite patikimus tiekėjų paieškos pastangų įrašus, užuot rėmęsi neišsamiais pirkimo užsakymų metaduomenimis.
- Iššūkis 02
Tiekėjų koordinavimo spragos
Vadovams sunku matyti, kur prarandamas laikas tarp užklausų, pasiūlymų, patvirtinimų ir užsakymo pateikimo.
„Hubnity“ rezultatasGreitesnis patvirtinimo vėlavimų nustatymas
Naudokite aiškius veiklos duomenis, kad pastebėtumėte patvirtinimo grandinių kliūtis, kol nevėluojama pateikti užsakymų.
- Iššūkis 03
Rankinės pirkimų suvestinės
Pirkimų operacijų komandos prieš tiekėjų peržiūras ir biudžeto susitikimus rankomis rengia ciklų suvestines.
„Hubnity“ rezultatasPaspartinkite pasiruošimą tiekėjų peržiūroms
Pakeiskite rankinį duomenų tvarkymą paruoštomis peržiūrėti pirkimų suvestinėmis.
- Iššūkis 04
Pirkėjų pajėgumų spragos
Darbo krūvis atrodo valdomas, kol nepradeda kauptis skubūs pirkimai, išimtys ir patvirtinimų vėlavimai.
„Hubnity“ rezultatasUžtikrintai planuokite pirkėjų pajėgumus
Anksti pastebėkite perkrautas kategorijas ir perskirstykite atsakomybes, kol nepailgėjo tiekimo terminai.
Padalinio galimybės
Viskas, ko reikia pirkimų komandoms, kad susietų tiekėjų paiešką su tiekimu
Nuo užklausų dėl pasiūlymų valdymo iki patvirtinimų stebėjimo „Hubnity“ padeda pirkimų komandoms įvertinti pastangas, sutrumpinti ciklą ir gerinti pirkimų ataskaitas.
Sukurta funkcijai „pirkimai“: jos atsakomybėms, reguliarioms peržiūroms ir komandoms, kurioms ji padeda.
- Pirkimo ciklo apžvalga
- Tiekėjų pakartotinių užklausų aprėptis
- Matomi patvirtinimai ir išimtys
Tiekėjų pakartotinių užklausų žurnalai
Nuosekliai fiksuokite derybas, klausimų tikslinimą ir pristatymų koordinavimą.
Matomas patvirtinimo ciklas
Matykite, kur pirkimo prašymai stringa tarp prašytojų, pirkėjų ir tvirtintojų.
Skubių pirkimų ir išimčių stebėjimas
Atskirkite suplanuotus pirkimus nuo skubių užklausų ir tiekimo atkūrimo darbų.
Pirkėjų pajėgumų panaudojimo rodikliai
Pastebėkite perkrautus pirkėjus ir perskirstykite kategorijas, kol nepailgėjo tiekimo terminai.
Pirkimų veiklos ataskaitos
Kurkite aiškias suvestines tiekėjų peržiūroms, biudžeto aptarimams ir vadovų informavimui.
Darbų eiga
Nuo tiekėjų paieškos užklausos iki pirkimų ataskaitų
„Hubnity“ padeda pirkimų komandoms stebėti pirkimų ciklus, spręsti kliūtis ir dalytis nuosekliomis tiekimo ataskaitomis visoje organizacijoje.
Dėmesys skiriamas padalinio vidaus veiklos ciklui ir sprendimams, kuriuos jis padeda priimti platesnei organizacijai.
- 01
Planuokite kategorijų aprėptį
Kiekvienam pirkimų ciklui nustatykite tiekėjų paieškos prioritetus, tiekėjų sąrašus ir patvirtinimo kelius.
- 02
Fiksuokite pirkimų veiklą
Stebėkite užklausas dėl pasiūlymų, tolesnį derinimą su tiekėjais ir derybų pastangas, kol užklausos dar nagrinėjamos.
- 03
Klasifikuokite tiekėjų paieškos darbus
Atskirkite planinę tiekėjų paiešką, skubius pirkimus ir sutarčių pratęsimą, kad analizė būtų aiškesnė.
- 04
Peržiūrėkite ciklo rezultatus
Prieš peržiūras įvertinkite patvirtinimo spartą, tiekėjų atsakumą ir pirkėjų darbo krūvį.
- 05
Skelbkite pirkimų ataskaitas
Dalinkitės aiškiomis ciklų suvestinėmis, skirtomis biudžeto planavimui ir tiekėjų strategijos iniciatyvoms.
Naudojimo atvejai
Sukurta visų tipų pirkimų komandoms
Nesvarbu, ar perkate tiesiogines medžiagas, netiesiogines prekes, ar strategiškai valdote tiekėjus, „Hubnity“ padeda stebėti pirkimų komandos pastangas.
Tiesioginių medžiagų pirkėjai
Stebėkite užklausų dėl pasiūlymų rengimą, derybas su tiekėjais ir užsakymų pateikimą pildydami mažiau rankinių įrašų.
Netiesioginiai pirkimai
Stebėkite paraiškų tvarkymą, patvirtinimus ir tolesnį derinimą su tiekėjais skirtingose kategorijose.
Strateginė tiekėjų paieška
Matuokite sutarčių pratęsimo ir tiekėjų vertinimo pastangas, kad galėtumėte geriau pasirinkti tiekėjus.
Pirkimų operacijos
Suvienodinkite pirkėjų ciklų ataskaitas, kad būtų lengviau analizuoti tiekimo terminus.
Tiekimo grandinės vadovai
Prieš planuodami išlaidų strategiją peržiūrėkite visų pirkimų pastangų tendencijas ir pirkėjų pajėgumus.