Lankomumo stebėjimas
Stebėkite lankomumo tendencijas ir anksti pastebėkite išimtis komandose.
Suteikite personalui aiškesnį lankomumo, pajėgumų ir darbuotojų matomumą.
„Hubnity“ padeda personalo ir darbuotojų operacijų komandoms stebėti lankomumą, geriau planuoti darbo krūvį ir tvarkyti atitikties reikalavimus atitinkančius įrašus, skiriant mažiau laiko administraciniams priminimams.
Dažniausi personalo iššūkiai
Palaikykite darbuotojų veiklą be rankinio priminimų siuntimo
Personalo komandoms reikia laiku gauti lankomumo ir darbo krūvio signalus, kad galėtų padėti vadovams, darbuotojams ir atitikties procesams. „Hubnity“ centralizuoja įrašus, kad personalas galėtų veikti anksčiau.
- Iššūkis 01
Nesibaigiantys priminimai dėl žiniaraščių
Darbuotojų operacijų komandos gaišta laiką primindamos apie trūkstamus įrašus, užuot padėjusios darbuotojams.
„Hubnity“ rezultatasMažinkite administracinę naštą
Mažiau laiko skirkite įrašams sekti ir daugiau – žmonėms bei vadovams palaikyti.
- Iššūkis 02
Lankomumo aklosios zonos
Kai duomenys pasklidę po padalinius, aprėpties ir lankomumo problemos išryškėja per vėlai.
„Hubnity“ rezultatasGerinkite vadovų veiksmų suderinimą
Suteikite vadovams aiškesnius lankomumo, aprėpties ir komandos apkrovos signalus.
- Iššūkis 03
Politikos nuoseklumo spragos
Kai patvirtinimai ir laiko įrašai nenuoseklūs, atitikties patikros tampa reaktyvios.
„Hubnity“ rezultatasDidinkite pasitikėjimą atitiktimi
Standartizuokite tvirtinimus ir ataskaitų procesus, kad būtų nuosekliau laikomasi politikos.
- Iššūkis 04
Trūksta pajėgumų signalų
Neturėdami tikslių darbo krūvio tendencijų, personalo specialistai negali užtikrintai planuoti samdos ar darbuotojų perskirstymo.
„Hubnity“ rezultatasSudarykite sąlygas planuoti iš anksto
Naudokite darbo krūvio tendencijas darbuotojų poreikiui planuoti, darbams perskirstyti ir perdegimo prevencijai.
Padalinio galimybės
Viskas, ko reikia personalo komandoms, kad jos galėtų valdyti darbuotojų matomumą
Nuo lankomumo stebėjimo ir tvirtinimo procesų iki planavimo bei ataskaitų – „Hubnity“ padeda personalo komandoms dirbti su tvarkingesniais darbuotojų duomenimis.
Sukurta funkcijai „žmogiškųjų išteklių“: jos atsakomybėms, reguliarioms peržiūroms ir komandoms, kurioms ji padeda.
- Lankomumo užbaigimo apžvalga
- Įspėjimai apie trūkstamus įrašus
- Tvirtinimo proceso būsena
Žiniaraščių būsenos stebėjimas
Vienoje veiklos eilėje matykite trūkstamus, laukiančius ir patvirtintus įrašus.
Pajėgumų įžvalgos
Supraskite komandų darbo krūvio tendencijas, kad galėtumėte planuoti darbuotojus.
Tvirtinimo kontrolė
Užtikrinkite, kad tvirtinimo eiga atitiktų politiką, ir saugokite audituojamus įrašus.
Išimčių aptikimas
Pažymėkite darbo valandų, viršvalandžių ir tvirtinimų neatitikimus, kol jie netapo eskalacijomis.
Darbuotojų ataskaitos
Renkite nuoseklias darbuotojų veiklos suvestines vadovybei ir atitikties procesams.
Darbo eiga
Nuo kasdienės darbo laiko apskaitos iki aiškaus darbo jėgos planavimo
„Hubnity“ padeda personalo komandoms nuosekliai rinkti įrašus, spręsti išimtis ir dalytis įžvalgomis apie darbuotojus.
Dėmesys skiriamas padalinio vidaus veiklos ciklui ir sprendimams, kuriuos jis padeda priimti platesnei organizacijai.
- 01
Rinkite lankomumo signalus
Sujunkite kasdienius laiko ir lankomumo įrašus iš visų komandų.
- 02
Išspręskite trūkstamų įrašų klausimus
Išsiaiškinkite trūkstamus ar neišsamius įrašus prieš atlyginimų skaičiavimo ir politikos terminus.
- 03
Taikykite tvirtinimo politiką
Patvirtinkite vadovų sprendimus ir standartiniais procesais eskaluokite neišspręstas išimtis.
- 04
Peržiūrėkite pajėgumų tendencijas
Analizuokite viršvalandžių ir darbo krūvio tendencijas, kad pagrįstumėte samdos ir darbuotojų perskirstymo sprendimus.
- 05
Dalytis personalo įžvalgomis
Skelbkite darbo jėgos suvestines, kurias vadovai galės naudoti planuodami ir peržiūrėdami politiką.
Naudojimo atvejai
Skirta visų tipų darbuotojų operacijų komandoms
Nesvarbu, ar vykdote pagrindines personalo operacijas, darbuotojų planavimą, ar darbuotojų programas – „Hubnity“ palaiko lankomumo ir atitikties procesus.
Personalo operacijos
Nuosekliai stebėkite lankomumą ir tvirtinimus visuose verslo padaliniuose.
Darbuotojų operacijos
Stebėkite komandos darbo krūvį ir palaikykite sveikesnį darbuotojų paskirstymą.
Darbuotojų planavimas
Naudokite pajėgumų ir viršvalandžių įžvalgas samdos bei organizacijos struktūros sprendimams pagrįsti.
Personalo verslo partneriai
Padėkite vadovams priimti sprendimus dėl komandos, suteikdami aiškesnį lankomumo ir veiklos kontekstą.
Darbuotojų patirties komandos
Gerinkite politikos laikymąsi ir darbo krūvio skaidrumą, kad komandos veikla būtų tvari.