Apmokestinamų valandų peržiūros eilė
Centralizuokite apmokestinamų valandų tikrinimą prieš užbaigdami išorinio atsiskaitymo ir atlyginimų paketus.
Mėnesio pabaigos procesas grindžiamas patikimais laiko duomenimis.
„Hubnity“ padeda finansų komandoms tikrinti apmokestinamas valandas, užtikrinti tvirtinimus ir eksportuoti tvarkingus sąskaitų, atlyginimų bei derinimo įrašus.
Dažniausi finansų iššūkiai
Greitesnis uždarymas naudojant peržiūrimus laiko įrašus
Finansų ir apskaitos komandos praranda laiko, kai patvirtinimai, apmokestinamų valandų peržiūra ir eksportai nevykdomi nuosekliai. „Hubnity“ pateikia vieną patikimą informacijos šaltinį mėnesio pabaigos sprendimams.
- Iššūkis 01
Vėluojantys valandų patvirtinimai
Trūkstami patvirtinimai išryškėja vėlai ciklo metu ir atideda sąskaitų išrašymą, atlyginimų skaičiavimą bei uždarymo darbus.
„Hubnity“ rezultatasPaspartinkite mėnesio uždarymą
Atsisakykite pasikartojančio duomenų tvarkymo ir greičiau pereikite nuo rinkimo prie derinimo.
- Iššūkis 02
Pasikartojantis skaičiuoklių derinimas
Komandos nuolat iš naujo rengia suvestines iš eksportuotų failų vien tam, kad patikrintų apmokestinamų valandų sumas.
„Hubnity“ rezultatasDidinkite pasirengimą auditui
Išsaugokite skaidrią patvirtinimų ir koregavimų istoriją kiekvienam ataskaitiniam laikotarpiui.
- Iššūkis 03
Neaiškus sąnaudų paskirstymas
Kai laiko įrašams trūksta struktūros, sunku priskirti darbo sąnaudas projektams ir padaliniams.
„Hubnity“ rezultatasSustiprinkite sąnaudų kontrolę
Stebėkite darbo sąnaudų paskirstymą pagal komandą ir projektą, kol sąnaudų nuokrypis neaugo.
- Iššūkis 04
Ginčai dėl sąskaitų
Sąskaitų aptarimas tampa skubus, kai susiję laiko įrašai neišsamūs arba nenuoseklūs.
„Hubnity“ rezultatasDidinkite atsiskaitymo tikslumą
Pagrįskite sąskaitas aiškiais, patvirtintais laiko įrašais ir sumažinkite ginčų tikimybę.
Padalinio galimybės
Viskas, ko reikia finansų komandoms, kad jos galėtų greitinkite peržiūras ir derinimą
Nuo tvirtinimo etapų iki eksportui paruoštų suvestinių „Hubnity“ padeda finansų ir apskaitos komandoms sumažinti duomenų tvarkymą ir užtikrintai užbaigti mėnesius.
Sukurta funkcijai „finansai ir apskaita“: jos atsakomybėms, reguliarioms peržiūroms ir komandoms, kurioms ji padeda.
- Patvirtinimų užbaigimo signalai
- Apmokestinamų valandų tikrinimas
- Projektų sąnaudų paskirstymo peržiūra
Tvirtinimo procesai
Stebėkite vadovų patvirtinimus ir eskalavimo būsenas, kad mėnesio pabaigoje nekiltų netikėtumų.
Projektų sąnaudų matomumas
Aiškesniam paskirstymui suskirstykite darbo pastangas pagal projektą ir komandą.
Audito sekos įrašai
Tvarkykite atsekamus patvirtinimų, koregavimų ir eksportuotų ataskaitinių laikotarpių žurnalus.
Finansams paruoštas eksportas
Eksportuokite tvarkingas suvestines atsiskaitymo sistemoms, atlyginimų įrankiams ir uždarymo ataskaitų procesams.
Uždarymo pasirengimo peržiūra
Vienoje peržiūroje stebėkite pasirengimą mėnesio uždarymui, trūkstamus patvirtinimus ir neatliktus darbus.
Darbo eiga
Nuo laiko registravimo iki užtikrinto mėnesio uždarymo
„Hubnity“ suteikia finansų komandoms nuoseklų procesą valandoms tikrinti, įrašams tvirtinti ir tvarkingiems derinimo rezultatams skelbti.
Dėmesys skiriamas padalinio vidaus veiklos ciklui ir sprendimams, kuriuos jis padeda priimti platesnei organizacijai.
- 01
Surinkite laiko įrašus
Sujunkite patvirtintus ir laukiančius įrašus į vieną struktūruotą finansų peržiūrą.
- 02
Patikrinkite apmokestinamas valandas
Peržiūrėkite apmokestinamas pastangas pagal projektą, klientą ir ataskaitinį laikotarpį.
- 03
Užbaikite tvirtinimus
Išspręskite išimtis ir užfiksuokite patvirtintus duomenis prieš prasidedant sąskaitų išrašymo procesams.
- 04
Suderinkite paskirstymą
Mažiau koreguodami rankiniu būdu, suderinkite darbo pastangas su padaliniais ir sąnaudų centrais.
- 05
Paskelbkite finansų suvestinę
Eksportuokite peržiūrimas laikotarpio suvestines sąskaitoms, atlyginimams ir vadovų ataskaitoms.
Naudojimo atvejai
Skirta visų tipų finansų ir apskaitos komandoms
Nesvarbu, ar vykdote sąskaitų išrašymo operacijas, finansų kontrolę, ar finansų planavimo ir analizės ataskaitas – „Hubnity“ prisitaiko prie mėnesio pabaigos ir atitikties procesų.
Apskaitos komandos
Patvirtinkite atliktą darbą ir parenkite suderintas laikotarpio suvestines mažiau taisydami rankiniu būdu.
Finansų kontrolieriaus biuras
Standartizuokite tvirtinimo ir audito kontrolę padaliniuose bei ataskaitų cikluose.
Atsiskaitymo operacijos
Parenkite aiškius laiko įrašus su tikslesniu projekto ir kliento priskyrimu.
Finansų planavimo ir analizės komandos
Naudokite darbo sąnaudų užimtumo tendencijas prognozavimui ir išteklių planavimui gerinti.
Bendrosios finansų paslaugos
Suvienodinkite finansų procesus verslo padaliniuose naudodami vieną patikimą veiklos duomenų rinkinį.