01 / 05
Tiksliai registruokite kiekvieną konsultavimo valandą
Stebėkite apmokestinamą ir neapmokestinamą darbą jam registruojant, sumažinkite praleistų valandų skaičių ir tiksliai fiksuokite kiekvieną kliento užsakymą.
Paverskite konsultantų valandas pelningą darbą.
Registruokite apmokestinamą laiką, neviršykite užsakymų biudžeto ir pateikite klientams suprantamas ataskaitas, neperdarinėdami kiekvieno žiniaraščio rankiniu būdu.
Stebėti
Patvirtinti
Išrašyti sąskaitas
Konsultavimo veikla
Stebėkite kiekvieną užsakymą nuo laiko iki pelno maržos
Peržiūrėkite po vieną darbo eigą, palikdami pakankamai didelį produkto vaizdą, kad būtų aišku, kaip iš tiesų vyksta darbas.
02 / 05
Patvirtinkite žiniaraščius be rankinio tvarkymo
Peržiūrėkite pateiktas valandas, išspręskite trūkstamų įrašų klausimus ir tvarkykite kiekvieno konsultanto projektų duomenis.
03 / 05
Paverskite patvirtintas valandas aiškiomis klientų ataskaitomis
Susiekite patvirtintus įrašus su klientams skirtomis suvestinėmis, kad atsiskaitymo pokalbiai prasidėtų nuo patikimų duomenų.
04 / 05
Neviršykite biudžeto nė viename užsakyme
Stebėkite projekto sąnaudas, užimtumą ir darbų rizikas, kol biudžetai ar terminai dar nenukrypo nuo plano.
05 / 05
Įvertinkite užimtumą ir pelningumą kontekste
Konsultavimo veiklai skirtose ataskaitose palyginkite komandos pajėgumus, projektų pažangą ir apmokestinamą darbą.
Braukite arba naudokite rodykles, kad peržiūrėtumėte visas darbo eigas
Kaip tai veikia
Kaip veikia konsultantų laiko stebėjimas
Paprasta darbo eiga darbams fiksuoti, valandoms tvirtinti ir laikui paversti aiškiomis klientams skirtomis ataskaitomis.
- 01
Sukurkite konsultavimo darbo sritį
Sukurkite klientų, projektų, konsultantų, valandinių įkainių ir atsiskaitymo taisyklių sistemą, kad kiekviena stebima valanda būtų susieta su tinkamu užsakymu.
- 02
Stebėkite apmokestinamą ir neapmokestinamą darbą
Konsultantai registruoja laiką pagal užduotį, projektą ar klientą, o vadovai mato pažangą, užimtumą ir darbo krūvio tendencijas.
- 03
Peržiūrėkite ir patvirtinkite žiniaraščius
Patikrinkite pateiktas valandas, pataisykite trūkstamus įrašus, patvirtinkite apmokestinamą darbą ir sutvarkykite vidinius įrašus prieš išrašydami sąskaitas.
- 04
Paruoškite ataskaitas ir atsiskaitymo įrašus
Patvirtintas laikas virsta klientams skirtomis ataskaitomis, sąskaitomis, pelningumo įžvalgomis ir finansų komandoms eksportuojamomis suvestinėmis.
Ištekliai ir šablonai
Viskas, ko reikia rezultatyviai konsultavimo komandai valdyti
Atraskite praktinius vadovus, šablonus ir patikrintas darbo eigas, padedančias gerinti laiko stebėjimą, projektų matomumą ir atsiskaitymą su klientais.
Didinkite konsultavimo pelningumą
Sužinokite, kaip pirmaujančios konsultavimo komandos didina apmokestinamą užimtumą, mažina administracinį darbą ir gerina projektų pelno maržas.
Įvaldykite konsultantų laiko stebėjimą
Sukurkite patikimą apmokestinamo ir neapmokestinamo darbo stebėjimo procesą, nepadidindami komandos administracinės naštos.
Nemokami konsultavimo ataskaitų šablonai
Atsisiųskite paruoštus žiniaraščių, projektų suvestinių, sąskaitų ir užimtumo ataskaitų šablonus.
Dažnai užduodami klausimai
Atsakymai į jūsų klausimus apie konsultantų laiko stebėjimą
Atsakymai apie apmokestinamas valandas, klientų ataskaitas, tvirtinimus ir konsultantų darbo eigą.
Konsultantų laiko stebėjimo programinė įranga padeda komandoms registruoti apmokestinamas ir neapmokestinamas valandas, grupuoti darbą pagal klientą ar projektą, tvirtinti žiniaraščius ir rengti tikslias sąskaitų ataskaitas.
„Hubnity“ padeda konsultantams registruoti darbo laiką, atskirti apmokestinamą veiklą nuo vidinių užduočių, peržiūrėti pateiktas valandas ir patvirtintus įrašus paversti aiškiomis klientams skirtomis ataskaitomis.
Taip. Komandos gali skirstyti stebimą laiką pagal klientą, projektą, užduotį, konsultantą ar užsakymo tipą, kad ataskaitos ir sąskaitos būtų tikslios.
Taip. Iš patvirtintų laiko įrašų galima parengti vadovams ir finansų komandoms skirtas suvestines, sąskaitas, užimtumo ataskaitas ir projektų pelningumo įžvalgas.
Taip. Nuotolinės ir mišrios konsultantų komandos gali matyti pažangą, darbo krūvį, užimtumą ir trūkstamus laiko įrašus be nuolatinių priminimų ar rankinių būsenos atnaujinimų.
Taip. Vadovai gali peržiūrėti žiniaraščius, ištaisyti trūkstamą informaciją, patvirtinti apmokestinamas valandas ir paruošti įrašus sąskaitoms klientams.