„Hubnity“ įrašų paruošimas atsiskaitymo sistemai

Integracijos veikia geriausiai, kai komandos sutaria dėl patikimo apmokestinamų valandų, projektų kodų ir eksporto laiko šaltinio. Iš anksto tinkamai susiejus laukus, kiekvieną atsiskaitymo ciklą sutaupoma valandų rankiniam valymui.

Vieną kartą susiekite laukus, tada automatizuokite

Iš anksto susiekite klientų, projektų ir įkainių laukus, kad nereikėtų rankiniu būdu tvarkyti savaitinių eksportų.

Pirmąją integraciją laikykite konfigūravimo projektu, o ne tos pačios dienos perjungimu.

• Kliento ID ir projekto kodo susiejimas
• Apmokestinimo žymos ir įkainio klasės suderinimas
• Eksporto grafikas ir tvirtinimo terminai

Pasirinkite tinkamą sinchronizavimo kryptį

Vieni projektus sinchronizuoja iš atsiskaitymo sistemos į „Hubnity“, kiti patvirtintą laiką eksportuoja į atsiskaitymo sistemą. Kiekvienam duomenų tipui pasirinkite vieną pagrindinę kryptį.

Dvikryptis sinchronizavimas be taisyklių sukelia nepastebimų konfliktų.

Patikrinkite lygiagrečiai vykdomu ciklu

Du atsiskaitymo ciklus vienu metu vykdykite seną ir naują eksporto procesą.

Neatitikimų žurnalai padeda išspręsti susiejimo problemas, kol jos nepasiekė klientų.

Nustatykite atsakomybę ir eskalavimo tvarką

Integracijai paskirkite vieną techninį ir vieną verslo atsakingą asmenį.

Sugedus eksportui, komandoms reikia aiškios eskalavimo tvarkos, o ne bendros diskusijos, kurioje spėliojama, kas tai sutvarkys.

Praktiniai žingsniai šiai savaitei

• Susiekite visus klientų, projektų ir įkainių laukus
• Vieną atsiskaitymo ciklą vykdykite lygiagretų eksportą
• Palyginkite sumas su dabartiniu procesu
• Automatizavimą įjunkite tik po dviejų sklandžių ciklų

Išvada

Atsiskaitymo integracijos stringa dėl neaiškios atsakomybės ir skuboto laukų susiejimo, o ne dėl trūkstamų funkcijų.

Vieną kartą skirkite laiko konfigūracijai ir naudokitės jos nauda kiekvieną savaitę.