Time tracking para sa mga virtual assistant team.
Mag-track ng oras ng trabaho, mga proyekto, at mga timesheet na handa para sa pagsusuri nang hindi nagdaragdag ng panibagong antas ng admin.
Oras
Mga Proyekto
Mga Timesheet
Pamamahala ng Workforce ng Virtual Assistant
Pamahalaan ang mga virtual assistant mula sa isang malinaw na workspace
Tuklasin ang isang workflow sa bawat pagkakataon — mula sa tumpak na oras at mga proyekto hanggang sa pag-uulat, paglilipat sa finance, at mga kontrol sa access.
Workflow ng produkto
Time Tracking
Time Tracker · 01 / 08
Tumpak na Time Tracking para sa mga Remote Assistant
Awtomatikong i-track ang oras ng trabaho, subaybayan ang aktibong oras, at gumawa ng tumpak na talaan para sa bawat miyembro ng team.
Awtomatikong oras at aktibong oras para sa mga remote assistant
Mga Timesheet · 02 / 08
Mga Matalinong Timesheet Nang Walang Manwal na Trabaho
Awtomatikong gumawa ng mga timesheet at mas mabilis na aprubahan ang mga oras gamit ang data ng na-track na aktibidad.
Awtomatikong gumawa at mag-apruba ng mga timesheet
Task Board · 03 / 08
Panatilihing Organisado at Nasa Iskedyul ang mga Proyekto
Magtakda ng mga gawain, subaybayan ang progreso, at tiyaking nakaayon ang bawat assistant sa mga layunin ng team.
Magtakda ng gawain at panatilihing nasa iskedyul ang mga proyekto
Mga Insight sa Produktibidad · 04 / 08
Unawain ang Performance ng Team gamit ang Malilinaw na Trend
Magkaroon ng visibility sa mga pattern ng aktibidad at tukuyin ang mga pagkakataong mapabuti ang kahusayan.
Visibility sa aktibidad at performance
Analytics at mga Ulat · 05 / 08
Mga Actionable na Insight para sa Mas Mahusay na Desisyon
Bumuo ng detalyadong ulat tungkol sa produktibidad, paggamit ng oras, at mga trend ng performance ng workforce.
Mga trend ng produktibidad at ulat ng workforce
Mga workflow sa finance · 06 / 08
Maghanda ng mga talaan ng oras para sa mga workflow sa finance
Gamitin ang na-track na oras bilang malilinaw na talaan sa iyong kasalukuyang workflow ng payroll at billing.
Malilinaw na talaan ng oras para sa payroll at billing
Pagsusuri ng trabaho · 07 / 08
Suriin ang Trabaho ng Team sa Iba't Ibang Time Zone
Suriin ang attendance at mga talaan ng oras sa iba't ibang time zone na may pinagsasaluhang konteksto ng proyekto.
Konteksto ng attendance at mga global na time zone
Access Control · 08 / 08
Ligtas na Access at mga Permiso ng Team
Panatilihin ang buong kontrol sa iyong operasyon ng virtual assistant gamit ang mga permiso batay sa tungkulin, protektadong talaan ng aktibidad, at mga setting ng privacy na maaaring i-customize. Ibigay ang tamang access sa tamang mga tao habang pinananatiling ligtas at compliant ang sensitibong impormasyon.
Mga tungkulin, permiso, at protektadong talaan
Simpleng Workflow
Paano Gumagana ang Virtual Assistant Time Tracking
Paandarin ang iyong remote team sa loob ng ilang minuto gamit ang awtomatikong tracking, pamamahala ng gawain, at mga insight sa performance.
Hakbang 01
Imbitahan ang Iyong mga Virtual Assistant
Idagdag ang mga assistant sa iyong workspace at bigyan sila ng agarang access sa time tracking, mga gawain, at mga tool sa pakikipagtulungan ng team mula saanman sa mundo.
Hakbang 02
I-track ang Oras at Pamahalaan ang Pang-araw-araw na Trabaho
Magtakda ng mga proyekto, subaybayan ang oras ng trabaho, at panatilihing nakaayon ang bawat assistant sa mga prayoridad ng team sa pamamagitan ng activity tracking.
Hakbang 03
Suriin ang Produktibidad at Pahusayin ang Performance
Bumuo ng detalyadong ulat, tukuyin ang mga trend ng produktibidad, at gumawa ng mga desisyong batay sa data para i-optimize ang iyong remote workforce.
Mga matalinong workflow para sa mga virtual assistant
Mga praktikal na paraan para pamahalaan at suportahan ang mga virtual assistant
Gumawa ng malilinaw na proseso, pahusayin ang komunikasyon, at panatilihing nakikita ang trabaho sa mga distributed na team nang hindi nagdaragdag ng hindi kinakailangang pagiging kumplikado.
- Magtakda ng malilinaw na inaasahan at prayoridad.
- Pahusayin ang komunikasyon sa iba't ibang time zone.
- Magbahagi ng mga update sa progreso sa mga kliyente at manager.
- Tukuyin ang mga bottleneck bago nito maapektuhan ang paghahatid.
- Bumuo ng mauulit at nasusukat na mga workflow.
Mga kaugnay na resource
Bumuo ng mas malinaw na sistema para sa trabaho ng remote assistant
Tuklasin ang mga gabay, best practice, at tool para matulungan ang iyong mga remote assistant na magtrabaho nang mas episyente.
- 01
Mahahalagang Gawaing Ipagkatiwala sa mga Virtual Assistant
Alamin kung anong mga administratibo at operational na gawain ang maaaring ipagkatiwala sa mga virtual assistant para makatipid ng oras at mapabuti ang produktibidad.
Tingnan ang Gabay sa Gawain - 02
Pinakamahusay na mga Tool para sa mga Remote Assistant Team
Tuklasin ang mga tool sa produktibidad, komunikasyon, at pakikipagtulungan na nagpapalakas sa mga distributed na virtual assistant team.
Tuklasin ang mga Tool - 03
Ihanda ang Paglilipat sa Finance
Ihanda ang mga nasuring time record para sa iyong mga workflow sa finance o billing.
Alamin ang Tungkol sa mga Talaan ng Oras
Lahat ng kailangan mong malaman tungkol sa virtual assistant time tracking
Mga sagot tungkol sa mga awtomatikong timesheet, visibility ng gawain, paglilipat sa finance, at mga distributed na assistant team.
Tinutulungan ng virtual assistant time tracking software ang mga team na subaybayan ang oras ng trabaho, magtakda ng gawain, suriin ang aktibidad, at gumawa ng tumpak na timesheet para sa mga remote assistant na nagtatrabaho sa iba't ibang proyekto at time zone.
Oo. Ginawa ang Hubnity para sa mga remote at global na team, na nagbibigay sa mga manager ng malinaw na visibility sa oras ng trabaho, progreso ng gawain, at produktibidad nang hindi nangangailangan ng tuluy-tuloy na manwal na check-in.
Awtomatikong inaayos sa mga timesheet ang na-track na oras ng trabaho batay sa data ng aktibidad. Mas mabilis na masusuri, maaaprubahan, at ma-e-export ng mga manager ang mga talaan na may mas kaunting manwal na pagwawasto.
Oo. Maaaring magtakda ng mga proyekto, ayusin ang pang-araw-araw na trabaho, subaybayan ang progreso, at panatilihing nakaayon ang bawat virtual assistant sa mga prayoridad ng team mula sa iisang platform.
Maaaring suriin ng mga manager ang mga trend ng aktibidad, paggamit ng oras, performance ng team, at data ng pag-uulat para tukuyin ang mga bottleneck, pahusayin ang kahusayan, at gumawa ng mas mahusay na operational na desisyon.
Naghahanda ang Hubnity ng mga aprubadong talaan ng oras para sa paglilipat sa payroll o billing. Hindi nito inaangking may built-in na pagproseso ng payroll o mga bayad.