Time Tracking ng Kampanya
I-log ang oras ayon sa kliyente, kampanya, at deliverable para lagi malaman ng mga account team kung saan napunta ang effort.
Subaybayan ang mga kampanya, kliyente, at creative work nang walang gulo ng spreadsheet.
Tinutulungan ng Hubnity ang mga marketing team na paghiwalayin ang billable at non-billable na oras sa mga retainer, kampanya, at proyekto ng kliyente habang handa palagi ang mga ulat para sa mga account review.
Mga Karaniwang Hamon sa Marketing
Panatilihing Kumikita ang Trabaho sa Kliyente Nang Hindi Hinahabol ang mga Oras
Kailangan ng mga marketing team ng malinaw na tala ng oras sa mga kampanya, retainer, at account. Tinutulungan ng Hubnity na alisin ang operational friction na nagpapahirap sa pagsubaybay, pagrepaso, at pag-ulat ng billable na trabaho.
- Hamon 01
Nawawalang Billable Hours
Nalulunod ang trabaho sa kampanya sa mga generic na timesheet, kaya mas mahirap mabawi ang billable effort bago ang billing handoff.
Resulta ng HubnityProtektahan ang mga Billable Margin
Tingnan kung aling mga account at kampanya ang mas matagal kaysa inaasahan bago bumaba ang kita.
- Hamon 02
Hindi Malinaw na Paggamit ng Retainer
Nahihirapan ang mga account team na makita kung nasa tamang landas ang mga retainer hanggang maging reaktibo ang mga usapan sa renewal.
Resulta ng HubnityPagandahin ang Linaw sa Retainer
Subaybayan kung gaano na karami sa bawat retainer ang nagamit para mapamahalaan ng mga account team ang inaasahan bago ang usapan sa renewal.
- Hamon 03
Manu-manong Ulat sa Kliyente
Binubuo muli ng mga manager ang mga buod ng kampanya mula sa spreadsheet bago ang bawat review ng kliyente sa halip na magbahagi ng mga handang tala.
Resulta ng HubnityBawasan ang Hirap sa Reporting
Palitan ang manu-manong buod ng kampanya ng mas malilinis na tala na mas mabilis maibabahagi ng mga account manager.
- Hamon 04
Nakakalat na Konteksto ng Kampanya
Naka-log ang oras nang hindi iniuugnay ang trabaho sa mga kliyente, kampanya, o deliverable, kaya nagkakapira-piraso ang reporting.
Resulta ng HubnityBalansehin ang Workload ng Team
Unawain ang kapasidad ng creative at account bago maging default na daloy ng trabaho ang pressure ng deadline.
Mga kakayahan ng departamento
Lahat ng Kailangan ng mga Marketing Team para Malinaw na Subaybayan ang Trabaho sa Kliyente
Mula sa oras ng kampanya at retainer tracking hanggang sa mga ulat na handa na para sa kliyente, binibigyan ng Hubnity ang mga marketing team ng iisang workspace para ayusin ang billable na trabaho at visibility ng account.
Ginawa para sa function ng marketing: ang sarili nitong mga responsibilidad, paulit-ulit na pagsusuri, at ang mga team na sinusuportahan nito.
- Pangkalahatang-tanaw ng Kliyente at Kampanya
- Billable Hours kada Account
- Pagsubaybay sa Paggamit ng Retainer
Billable vs Non-Billable na Oras
Ihiwalay ang retainer work, pitch time, internal na gawain, at delivery sa kliyente nang walang manu-manong pag-tag.
Mga Ulat na Handa para sa Kliyente
Magbahagi ng mas malilinis na buod ng kampanya para sa mga account review nang hindi muling gumagawa ng spreadsheet kada linggo.
Pagsubaybay sa Retainer
Tingnan kung gaano na karami sa bawat retainer ang nagamit bago maging reaktibo ang mga usapan sa renewal.
Istruktura ng Kliyente at Kampanya
Ayusin ang trabaho ayon sa account, kampanya, at proyekto para manatiling nakatali sa tunay na delivery ang reporting.
Visibility ng Workload ng Team
Unawain ang kapasidad ng creative at account gamit ang mga ulat na magagamit ng mga lider sa mga desisyon sa staffing.
Workflow
Mula sa Pag-set Up ng Kampanya hanggang sa Reporting na Handa para sa Kliyente
Tinutulungan ng Hubnity ang mga marketing team na ayusin ang trabaho sa kliyente, subaybayan ang oras ng kampanya, at magbahagi ng mas malilinis na update sa account sa pamamagitan ng iisang maayos na workflow.
Nakatuon ito sa panloob na siklo ng operasyon ng departamento at sa mga desisyong tinutulungan nitong gawin ng mas malawak na organisasyon.
- 01
I-set Up ang mga Kliyente at Kampanya
Ayusin ang mga account, retainer, at istruktura ng kampanya bago magsimula ang creative at account work.
- 02
Subaybayan ang Oras ng Kampanya
I-log ang oras sa mga kliyente, kampanya, at deliverable habang isinasagawa ang trabaho, hindi pagkatapos.
- 03
Ihiwalay ang Billable na Trabaho
Makilala ang retainer delivery, pitch effort, at mga internal na gawain nang hindi muling gumagawa ng tag sa spreadsheet.
- 04
Repasuhin Bago ang Billing
Suriin ang kabuuan ng kampanya at paggamit ng retainer bago magsimula ang billing handoff o account review.
- 05
Magbahagi ng mga Ulat sa Kliyente
Magpadala ng mga buod ng kampanya na mauunawaan ng mga account team, lider, at kliyente nang walang dagdag na paglilinis.
Mga Use Case
Ginawa para sa Bawat Uri ng Marketing Team
Ito man ay mga retainer ng kliyente, in-house na kampanya, o multi-account agency delivery, umaangkop ang Hubnity sa kung paano nagta-track ng oras at nag-uulat ng trabaho sa kliyente ang mga marketing team.
Mga Marketing Agency
Subaybayan ang mga retainer, kampanya, pitch work, at delivery sa kliyente gamit ang mas malinaw na billable na tala sa lahat ng account.
Mga In-House Marketing Team
Paghiwalayin ang brand, demand generation, product marketing, at mga internal na inisyatiba nang hindi nawawala ang visibility.
Mga Account Management Team
Maghanda ng mas malilinis na review ng kliyente gamit ang mga buod ng kampanya na nakatali sa tunay na tracked hours at konteksto ng account.
Mga Creative Studio
Unawain ang workload sa mga kampanya, revision, at deliverable bago maging reaktibo ang mga deadline.
Mga Kliyenteng Nakabatay sa Retainer
Bantayan ang buwanang paggamit ng serbisyo at protektahan ang margin bago maging tensyonado ang mga usapan sa renewal o saklaw.