Hubnity

Month-end na nakabatay sa mapagkakatiwalaang data ng oras.

Tinutulungan ng Hubnity ang mga finance team na patunayan ang billable na oras, ipatupad ang mga pag-apruba, at mag-export ng malilinis na record para sa pag-invoice, payroll, at reconciliation.

14-araw na Team trial para sa mga kwalipikadong bagong may-ari ng account; isang beses bawat may-ari.
Mga resource sa privacy
Finance team na sinusuri ang mga naaprubahang oras at buod ng reconciliation

Mga Karaniwang Hamon sa Finance

Magsara nang Mas Mabilis gamit ang Mga Time Record na Maaaring Suriin

Nawawalan ng oras ang mga finance at accounting team kapag hindi pare-pareho ang mga pag-apruba, pagsusuri sa billable, at mga export. Nagbibigay ang Hubnity ng iisang maaasahang pinagmulan para sa mga desisyon sa month-end.

  1. Hamon 01

    Huling Pag-apruba ng Oras

    Lumilitaw nang huli sa siklo ang mga nawawalang pag-apruba at naaantala ang pag-invoice, payroll, at mga aktibidad sa pagsasara.

    Resulta ng Hubnity

    Pabilisin ang Month-End Close

    Alisin ang paulit-ulit na paglilinis at mas mabilis na lumipat mula sa pangongolekta patungo sa reconciliation.

  2. Hamon 02

    Mga Loop ng Reconciliation sa Spreadsheet

    Paulit-ulit na binubuo muli ng mga team ang mga buod mula sa mga na-export na file para lang mapatunayan ang mga kabuuan ng billable.

    Resulta ng Hubnity

    Dagdagan ang Kahandaan sa Audit

    Panatilihin ang transparent na mga trail ng pag-apruba at pagsasaayos sa bawat panahon ng pag-uulat.

  3. Hamon 03

    Hindi Malinaw na Alokasyon ng Gastos

    Mahirap i-map ang gastos sa paggawa ayon sa proyekto at departamento kapag walang istruktura ang mga time record.

    Resulta ng Hubnity

    Palakasin ang Kontrol sa Gastos

    Bantayan ang alokasyon ng paggawa ayon sa team at proyekto bago lumawak ang pagkakaiba sa gastos.

  4. Hamon 04

    Mga Alitan sa Billing

    Nagiging reaktibo ang mga usapan tungkol sa invoice kapag hindi kumpleto o hindi pare-pareho ang mga sumusuportang time record.

    Resulta ng Hubnity

    Pagandahin ang Katumpakan ng Billing

    Suportahan ang mga invoice gamit ang malinaw at naaprubahang mga time record na nagbabawas ng alitan.

Mga kakayahan ng departamento

Lahat ng Kailangan ng mga Finance Team para Suriin at I-reconcile nang Mas Mabilis

Mula sa mga checkpoint ng pag-apruba hanggang sa mga buod na handang i-export, tinutulungan ng Hubnity ang mga finance at accounting team na bawasan ang paglilinis at magsara nang may kumpiyansa.

Ginawa para sa function ng finance at accounting: ang sarili nitong mga responsibilidad, paulit-ulit na pagsusuri, at ang mga team na sinusuportahan nito.

  • Mga Senyales ng Pagkumpleto ng Pag-apruba
  • Pagpapatunay ng Billable na Oras
  • View ng Alokasyon ng Gastos sa Proyekto
Dashboard ng Hubnity na may lingguhang pangkalahatang-tanaw at kamakailang aktibidad

Pila ng Pagsusuri sa Billable

Sentralisahin ang pagpapatunay ng billable na oras bago tapusin ang panlabas na billing at mga payroll batch.

Mga Workflow ng Pag-apruba

Subaybayan ang mga pag-apruba ng manager at estado ng escalation para maiwasan ang mga sorpresa sa katapusan ng buwan.

Visibility ng Gastos sa Proyekto

Hatiin ang pagsisikap sa paggawa ayon sa proyekto at team para sa mas malinis na desisyon sa alokasyon.

Mga Record ng Audit Trail

Panatilihin ang mga masusubaybayang log para sa mga pag-apruba, pagsasaayos, at na-export na panahon ng pag-uulat.

Mga Export na Handa para sa Finance

Mag-export ng malilinis na buod para sa mga billing system, payroll tool, at workflow ng pag-uulat sa pagsasara.

View ng Performance sa Pagsasara

Bantayan ang kahandaan sa month-end gamit ang iisang view ng mga nawawalang pag-apruba at natitirang aytem.

Workflow

Mula sa Pagkuha ng Oras hanggang sa Kumpiyansa sa Month-End

Binibigyan ng Hubnity ang mga finance team ng paulit-ulit na daloy para sa pagpapatunay ng oras, pag-apruba ng mga record, at paglalathala ng malilinis na resulta ng reconciliation.

Nakatuon ito sa panloob na siklo ng operasyon ng departamento at sa mga desisyong tinutulungan nitong gawin ng mas malawak na organisasyon.

  1. 01

    Kolektahin ang mga Time Record

    Pagsamahin ang mga naaprubahan at nakabinbing entry sa iisang istrukturadong view ng finance.

  2. 02

    Patunayan ang Billable na Oras

    Suriin ang singilang pagsisikap ayon sa proyekto, kliyente, at panahon ng pag-uulat.

  3. 03

    Kumpletuhin ang mga Pag-apruba

    Lutasin ang mga exception at i-lock ang naaprubahang dataset bago magsimula ang mga workflow ng pag-invoice.

  4. 04

    I-reconcile ang mga Alokasyon

    Itugma ang pagsisikap sa paggawa sa mga departamento at cost center nang may mas kaunting manwal na pagsasaayos.

  5. 05

    Ilathala ang Buod ng Finance

    Mag-export ng mga nasusuring buod ng panahon para sa billing, payroll, at pag-uulat sa pamunuan.

Mga Gamit

Ginawa para sa Bawat Uri ng Finance at Accounting Team

Nagpapatakbo ka man ng billing operations, controllership, o pag-uulat sa FP&A, umaangkop ang Hubnity sa iyong mga workflow sa month-end at compliance.

  • Mga Accounting Team

    Patunayan ang naaprubahang pagsisikap at ihanda ang mga reconciled na buod ng panahon nang may mas kaunting manwal na pag-uulit.

  • Opisina ng Controller

    Gawing pamantayan ang mga kontrol sa pag-apruba at audit sa mga departamento at siklo ng pag-uulat.

  • Billing Operations

    Maghanda ng malilinaw na time record na may mas malinis na attribution sa proyekto at kliyente.

  • Mga FP&A Team

    Gamitin ang mga trend ng utilization ng paggawa para pagbutihin ang forecasting at pagpaplano ng resources.

  • Shared Finance Services

    Pag-isahin ang mga workflow sa finance sa mga business unit gamit ang iisang mapagkakatiwalaang operational na dataset.

WhatsApp