پیگیری زمان برای تیم‌های دستیار مجازی.

ساعت‌های کاری، پروژه‌ها و تایم‌شیت‌های آمادهٔ بررسی را بدون افزودن لایۀ دیگری از امور اداری پیگیری کنید.

دستیار مجازی که از Hubnity روی لپ‌تاپ و تلفن همراه استفاده می‌کند

ساعت‌ها

پروژه‌ها

تایم‌شیت‌ها

مدیریت نیروی کار دستیار مجازی

دستیاران مجازی را از یک فضای کاری روشن

هر بار یک گردش کار را بررسی کنید — از ساعت‌های دقیق و پروژه‌ها تا گزارش‌دهی، تحویل مالی و کنترل دسترسی.

01

گردش کار محصول

پیگیری زمان

ردیاب زمان · 01 / 08

پیگیری دقیق زمان برای دستیاران دورکار

ساعت‌های کار را خودکار پیگیری کنید، زمان فعال را زیر نظر بگیرید و برای هر عضو تیم سوابق دقیقی بسازید.

ساعت‌های خودکار و زمان فعال برای دستیاران دورکار

نشست‌های تفصیلی Hubnity با سوابق زمان در هر بازه

تایم‌شیت‌ها · 02 / 08

تایم‌شیت‌های هوشمند، بدون کار دستی

با داده‌های فعالیت ثبت‌شده، تایم‌شیت‌ها را خودکار بسازید و ساعت‌ها را سریع‌تر تأیید کنید.

تایم‌شیت‌ها را خودکار بسازید و تأیید کنید

تایم‌شیت‌های خودکار دستیار مجازی

بورد وظایف · 03 / 08

پروژه‌ها را منظم و طبق برنامه نگه دارید

وظایف تعیین کنید، پیشرفت را زیر نظر بگیرید و مطمئن شوید هر دستیار با هدف‌های تیم هم‌راستا می‌ماند.

وظایف تعیین کنید و پروژه‌ها را طبق برنامه نگه دارید

بورد مدیریت وظایف و پروژه‌های دستیار مجازی

بینش‌های بهره‌وری · 04 / 08

عملکرد تیم را با روندهای روشن درک کنید

الگوهای فعالیت را ببینید و فرصت‌های بهبود کارایی را شناسایی کنید.

دیدپذیری فعالیت و عملکرد

داشبورد نظارت بر بهره‌وری دستیار مجازی

تحلیل و گزارش‌ها · 05 / 08

بینش‌های کاربردی برای تصمیم‌های بهتر

گزارش‌های تفصیلی دربارۀ بهره‌وری، استفادۀ زمانی و روندهای عملکرد نیروی کار بسازید.

روندهای بهره‌وری و گزارش‌های نیروی کار

داشبورد تحلیل و گزارش‌دهی دستیار مجازی

گردش‌های کاری مالی · 06 / 08

سوابق زمان را برای گردش‌های کاری مالی آماده کنید

از ساعت‌های ثبت‌شده به‌عنوان سوابق روشن در گردش‌های کاری معاش و صورتحساب موجودتان استفاده کنید.

سوابق روشن زمان برای معاش و صورتحساب

دفترکل تحلیلی Hubnity با ساعت‌ها و هزینه‌ها به تفکیک روز

بررسی کار · 07 / 08

کار تیمی را در مناطق زمانی مختلف بررسی کنید

حاضری و سوابق زمان را در مناطق زمانی مختلف با زمینۀ مشترک پروژه بررسی کنید.

زمینۀ حاضری و مناطق زمانی جهانی

صفحۀ Focus در Hubnity با اسکرین‌شات‌های ثبت‌شده به تفکیک عضو

کنترل دسترسی · 08 / 08

دسترسی امن و مجوزهای تیمی

با مجوزهای مبتنی بر نقش، سوابق فعالیت محافظت‌شده و تنظیمات حریم خصوصی قابل‌سفارشی‌سازی، کنترل کامل عملیات دستیار مجازی خود را حفظ کنید. دسترسی مناسب را به افراد مناسب بدهید و اطلاعات حساس را ایمن و مطابق مقررات نگه دارید.

نقش‌ها، مجوزها و سوابق محافظت‌شده

نقش دستیار مجازی، محدودیت‌های دسترسی و مجوزهای زمان
گردش کار پیگیری دستیار مجازی با داشبورد زنده و بینش‌های فعالیت

گردش کار ساده

پیگیری زمان دستیار مجازی چگونه کار می‌کند

تیم دورکار خود را در چند دقیقه با پیگیری خودکار، مدیریت وظایف و بینش‌های عملکرد به کار بیندازید.

  1. گام 01

    دستیاران مجازی خود را دعوت کنید

    دستیاران را به فضای کاری‌تان دعوت کنید تا از هر جای جهان بی‌درنگ به پیگیری زمان، وظایف و ابزارهای همکاری تیمی دسترسی یابند.

  2. گام 02

    زمان را پیگیری و کار روزانه را مدیریت کنید

    پروژه‌ها را تعیین کنید، ساعت‌های کاری را زیر نظر بگیرید و با پیگیری فعالیت، همۀ دستیاران را با اولویت‌های تیم هم‌راستا نگه دارید.

  3. گام 03

    بهره‌وری را تحلیل و عملکرد را بهبود دهید

    گزارش‌های تفصیلی بسازید، روندهای بهره‌وری را شناسایی کنید و برای بهینه‌سازی نیروی کار دورکار خود تصمیم‌های مبتنی بر داده بگیرید.

دستیار مجازی که از راه دور با لپ‌تاپ کار می‌کند

گردش‌های کاری هوشمند برای دستیاران مجازی

روش‌های کاربردی برای مدیریت و پشتیبانی دستیاران مجازی

فرایندهای روشن بسازید، ارتباطات را بهبود دهید و کار را میان تیم‌های پراکنده نمایان نگه دارید، بدون افزودن پیچیدگی غیرضروری.

  • انتظارات و اولویت‌های روشن تعیین کنید.
  • ارتباط میان مناطق زمانی را بهبود دهید.
  • گزارش‌های پیشرفت را با مشتریان و مدیران شریک سازید.
  • پیش از آن‌که گلوگاه‌ها بر تحویل اثر بگذارند، آن‌ها را شناسایی کنید.
  • گردش‌های کاری تکرارپذیر و مقیاس‌پذیر بسازید.
پرسش‌های رایج

هرآنچه باید دربارۀ پیگیری زمان دستیار مجازی بدانید

پاسخ‌هایی دربارۀ تایم‌شیت‌های خودکار، دیدپذیری وظایف، تحویل مالی و تیم‌های دستیار مجازی پراکنده.

نرم‌افزار پیگیری زمان دستیار مجازی به تیم‌ها کمک می‌کند ساعت‌های کار را زیر نظر بگیرند، وظایف تعیین کنند، فعالیت را بررسی و برای دستیاران دورکار در پروژه‌ها و مناطق زمانی گوناگون تایم‌شیت‌های دقیق بسازند.

بلی. Hubnity برای تیم‌های دورکار و جهانی ساخته شده و به مدیران دید روشنی از ساعت‌های کار، پیشرفت وظایف و بهره‌وری می‌دهد، بی‌آن‌که پیگیری دستی مداوم لازم باشد.

ساعت‌های کاری ثبت‌شده بر اساس داده‌های فعالیت به‌طور خودکار در تایم‌شیت‌ها تنظیم می‌شوند. مدیران می‌توانند سوابق را با اصلاحات دستی کمتر سریع‌تر بررسی، تأیید و صادر کنند.

بلی. تیم‌ها می‌توانند از یک پلتفرم پروژه تعیین کنند، کار روزانه را سازمان‌دهی کنند، پیشرفت را زیر نظر بگیرند و همۀ دستیاران مجازی را با اولویت‌های تیم هم‌راستا نگه دارند.

مدیران می‌توانند روندهای فعالیت، استفادۀ زمانی، عملکرد تیم و داده‌های گزارش‌دهی را بررسی کنند تا گلوگاه‌ها را شناسایی، کارایی را بهبود و تصمیم‌های عملیاتی بهتری اتخاذ کنند.

Hubnity سوابق زمان تأییدشده را برای تحویل به معاش یا صورتحساب آماده می‌کند. ادعایی دربارۀ پردازش یا پرداخت معاش درون‌ساخت ندارد.

WhatsApp