زمینهٔ بودجه
آغاز با مبنایی آشکار
بودجهٔ پروژه و نرخ ساعتی را در همان جایی نگه دارید که مدیران اطلاعات پروژه را بازبینی می‌کنند.
پیش از آن‌که هزینههای پروژه غافلگیرتان کنند، آن‌ها را بشناسید.
بودجه و نرخ ساعتی پروژه را تعیین کنید، مصرف بودجه را در برابر زمان ثبتشده بازبینی نمایید و سابقه را برای بخش مالی یا مشتری برون‌بری کنید.
سابقهٔ قابل پیگیری هزینه
پروژه را از بودجه تا گزارش دنبال کنید.
تنظیم پروژه و سوابق زمانیِ آن را در یک زمینهٔ عملیاتی نگه دارید تا مدیران بتوانند آنچه برنامه‌ریزی، ثبت و سپس هم‌رسانی شده را بازبینی کنند.
- 01
خط مبنا را تعیین کنید
بودجۀ پروژه، نرخ ساعتی و وضعیت قابل‌صورتحساب را اضافه کنید.
- 02
کار را ثبت کنید
ثبت‌های زمان را به پروژه درست وصل نگه دارید.
- 03
مصرف بودجه را بررسی کنید
بودجه را با زمان ثبتشده مقایسه کنید، سپس گزارشها را بر اساس پروژه، عضو و بازۀ زمانی فیلتر کنید.
- 04
گزارش را شریک سازید
دادههای زمان بررسی‌شده را برای گام مالی بعدی صادر کنید.
کنترل‌های تأییدشدهٔ پروژه
تصمیم‌های هزینه‌ای را بر پایهٔ سوابق موجود بگیرید.
پیش از گفت‌وگوی مالی بعدی، تنظیمات بودجه، کار قابل محاسبه و زمان بازبینی‌شده را به هم پیوند دهید.
زمینهٔ کار قابل محاسبه
جداکردن کارهای مهم
از پالایه‌های پروژه و کار قابل محاسبه استفاده کنید تا بازبینی تلاش داخلی و کار رو‌به‌مشتری آسان‌تر شود.
زمینهٔ گزارشگیری
واگذاری سابقه‌ای پاک‌تر
دادههای زمانیِ مرتبط را پالایش و برای پرداخت حقوق، صورتحساب یا تحلیل بیشتر برون‌بری کنید.
پرسش‌های متداول
پاسخ پرسش‌ها دربارهٔ هزینهٔ پروژه
پاسخ پرسش‌ها دربارهٔ بودجهٔ پروژه، ساعت‌های ثبتشده، دید به هزینه‌ها و گزارشگیری را بیابید.
نرمافزار ثبت هزینهٔ پروژه به تیمها کمک میکند بودجهٔ پروژه، نرخهای ساعتی، کار قابل محاسبه، سوابق زمان و گزارشها را در یک روند کاریِ قابل بازبینی به هم پیوند دهند.
Hubnity بودجهها و نرخهای پروژه را در کنار زمان ثبتشده، محاسبهٔ مصرف بودجه و گزارشهای پالایششده نگه میدارد تا واگذاری امور صورتحساب یا مالی روشنتر باشد.
بله. تیمها میتوانند فعالیت قابل محاسبه را از کار داخلی جدا کنند تا گزارشها برای مشتریان، مدیران و بخش مالی روشنتر باشند.
آژانسها، تیمهای عملیات، کسبوکارهای خدماتی و مدیرانی که به سوابق روشنتری از بودجه، زمان قابل محاسبه و گزارشگیری پروژه نیاز دارند.
این ابزار میتواند با یکجا نگهداشتن دادههای زمان، پروژه و هزینه در یک روند کاریِ گزارشگیری، کار صفحهگستردهای را کاهش دهد.