Hubnity به تیمها کمک میکند بفهمند زمان کجا مصرف می‌شود، چه کاری قابل‌صورتحساب است و چگونه پیشرفت را گزارش دهند، بدون آنکه کار به مدیریت خرد تبدیل شود.
نحوهٔ ثبت کار در Hubnity
Hubnity برای کسب‌وکارهایی ساخته شده که زمان به هزینهٔ پروژه یا درآمد مشتری تبدیل می‌شود. این محصول باید درک، تأیید و توضیح کار را آسان‌تر سازد.
اصول کاری Hubnity
پاسخ‌گویی در کار به بررسی پیوسته نیاز ندارد. این اصول تعیین می‌کنند Hubnity چگونه زمان را به زمینهٔ سودمند کسب‌وکار تبدیل میکند.
اصل ۰۱
ساعت‌های پیوندخورده به کار
جدول زمانی فقط یک عدد نیست. Hubnity ساعت‌های ثبتشده را به مشتریان، پروژه‌ها، وظایف، یادداشت‌ها و تأییدها پیوند می‌دهد تا تیمها بفهمند چه کاری انجام شده و چرا اهمیت دارد.
اصل ۰۲
ساعت‌های آمادهٔ ارائه به مشتری
ساعت‌های قابل‌صورتحساب و غیرقابل‌صورتحساب نباید در پایان ماه از نو بازسازی شوند. Hubnity به تیمها کمک میکند کار مشتری، تلاش داخلی، زمان اداری و هزینه‌های جانبی پروژه را تا وقتی کار تازه است جدا سازند.
اصل ۰۳
زمینه، نه فشار
ثبت زمان باید کار را توضیح دهد، نه آنکه افراد را به پخش زنده تبدیل کند. Hubnity توجه را بر فضاهای کاری تأییدشده، زمان‌سنج‌های آشکار، سیاست‌های قابل پیکربندی و اطلاعاتی متمرکز میکند که هدف کاری روشنی دارند.
نمایه‌های ثبت فعالیت
با هدف کسب‌وکار آغاز کنید، سپس تصمیم بگیرید کارمندان چه چیزی را انتخاب کنند، چه کسی سابقه را بازبینی کند و تیم کدام گزارش را دریافت نماید.
کار مشتری و پروژه
هنگام ثبت زمان، زمینهٔ مشتری و پروژه را الزامی کنید، موارد استثنا را پیش از تأیید بازبینی کنید و گزارش تمیزی در اختیار واحد مالی بگذارید تا بی‌درنگ از آن استفاده کند.
مرزهای محافظت از حریم خصوصی
Hubnity زمینه‌ای را ثبت میکند که تیمها برای تأییدها، صورتحساب، برنامهریزی و گزارش‌ها نیاز دارند. این سامانه از نشانه‌هایی که به توضیح کار کمک نمی‌کنند، پرهیز میکند.
Hubnity آنچه افراد تایپ می‌کنند ثبت نمی‌کند.
دید به کار نباید هرگز به دسترسی دوربین نیاز داشته باشد.
زمان‌سنج‌ها، اعلان‌ها و تنظیمات، ثبت را روشن می‌سازند.
داده‌ها باید در فضاهای کاری و روندهای تأییدشده نگهداری شوند.
پاسخ‌های روشن دربارهٔ حریم خصوصی، شفافیت، زمینهٔ صورتحساب و اصول بنیادین Hubnity.
Hubnity زمان ثبتشده را سابقهای کاری برای صورتحساب، برنامهریزی، تأییدها و گزارشدهی به مشتری میداند. هدف، شفافیت است، نه فشار بر کارمندان.
بله. Hubnity بر زمینهٔ مشتری، پروژه، وظیفه و صورتحساب بنا شده است تا تیمها بدانند کدام ساعت‌ها به درآمد کمک می‌کنند و کدام داخلی هستند.
بله. Hubnity بر زمینهٔ کاری تأییدشده تمرکز دارد و از روشهای مداخلهگر مانند ثبت کلیدهای فشردهشده، ضبط وبکم و ثبت پنهانی پرهیز میکند.
بله. تیمها میتوانند تنظیمات ثبتی را انتخاب کنند که با نقش، توافق مشتری و سیاست داخلی سازگار باشد. هدف، جمعآوری زمینهٔ کافی برای تأیید کار و توضیح فاکتورها است، بدون آنکه سروصدای غیرضروری ایجاد شود.
