Hubnity به مدیران کمک میکند ببینند کدام ابزارها و وبسایتها روز کاری را شکل می‌دهند، زمینه را زودتر بررسی کنند و فعالیت را به گزارشهای روشن تبدیل سازند.
ثبت فعالیت به کنترل مدیر است. ثبت برنامهها را میتوان در تنظیمات سازمان فعال یا غیرفعال کرد.
انتظارات روشن. تیمها میتوانند پیش از آغاز ثبت فعالیت توضیح دهند چه زمینه‌ای جمعآوری میشود و چرا.
نماهای دید
هر نما دید روشنی از رویدادهای روز به مدیران میدهد، بیآنکه آن‌ها را وادار کند با داشبوردی شلوغ کار کنند.
استفاده از برنامهها
فعالیت برنامهها را با مجموع زمان، سهم استفاده و شمار نشست‌ها باز کنید تا مدیران بفهمند کدام ابزارها در روز کاری بیشترین کاربرد را دارند. از این نما برای یافتن محل واقعی انجام کار، ابزارهای هم‌پوشان و روندهای کاری نیازمند بهبود استفاده کنید.
زمینهٔ نشانی وب
نشانیهای وب بازدیدشده را در کنار فعالیت، تصویرهای صفحه و زمینهٔ پروژه مرور کنید تا پژوهش مفید را آسان‌تر از موارد حواس‌پرتی جدا سازید. تیمها میتوانند کار مشتری را روشن و قابل توضیح نگه دارند، بدون آن‌که هر بازدید مرورگر را به موضوع قضاوت تبدیل کنند.
نشانههای تمرکز
از سطح فعالیت، لحظه‌های بی‌کاری و جابه‌جایی میان برنامهها برای دیدن جریان کار و تشخیص نیاز احتمالی به اولویت‌های روشن‌تر استفاده کنید. هدف، شناسایی زودهنگام الگوها است، نه فشار آوردن به افراد بابت هر دقیقهٔ روز.
گزارش‌ها
خلاصه‌های برنامه و نشانی وب را با روایت منظم و خوانا برای مدیران، مشتریان یا تیم‌های عملیات بفرستید. گزارش‌ها به پیوند زمان ثبت‌شده با کار واقعی کمک می‌کنند و بازبینی‌ها و گفت‌وگو با مشتریان را سریع‌تر می‌سازند.
روش کار
روز کاری را طوری نمایش دهید که مدیران بتوانند به‌سرعت مرور کنند، سپس دادهها را به گزارشی تبدیل کنید که به توضیح اضافی نیاز نداشته باشد.
از ثبت سبک استفاده کنید تا ببینید کدام ابزارها و وبسایتها بخشی از روز کاری هستند.
مدیران میتوانند زمینهٔ کاری، مسیرهای مرورگر و الگوهای زمان را در یک نما مقایسه کنند.
خلاصه‌ها به مدیران، مشتریان و مسئولان عملیات کمک می‌کنند بدون کار اضافی با جدولهای گسترده، جریان کار را درک کنند.
استفاده از برنامهها، زمینهٔ وبسایتها و گزارشدهی را در یک‌جا نگه دارید تا هنگام پرسش دربارهٔ روند روز، پاسخ را آسان‌تر بیابید.
این گزارش نشان میدهد در روز کاری از کدام برنامهها و وبسایتها استفاده میشود تا مدیران بتوانند زمینه، تمرکز و الگوهای فعالیت را درک کنند.
بله. هدف این است که زمینهٔ کافی بهطور خودکار ثبت شود تا رهبران بهجای پیگیری جدولهای گسترده، نشانههای روشن را مرور کنند.
رهبران عملیات، مدیران تیم و مسئولان حساب که به راهی ساده برای مرور فعالیت و توضیح رویدادهای روز نیاز دارند.
البته. دادهها را میتوان به گزارشهای روشن تبدیل کرد تا در بهروزرسانی وضعیت، پاسخگویی و گفتوگوهای پیگیری کمک کنند.
بله. تنظیمات ثبت فعالیت سازمان به مدیران اجازه میدهد ثبت برنامهها را برای نشستهای کاری فعال یا غیرفعال کنند. تیمها باید پیش از استفاده، توضیح دهند چه چیزی و چرا جمعآوری میشود.
