فضای کاری را تنظیم و تیم خود را دعوت کنید
یک سازمان بسازید، هم‌تیمی‌ها را دعوت کنید و آن‌ها را به تیم‌ها و پروژه‌هایی وصل کنید که در آن‌ها کار را ثبت میکنند.
ثبت زمان روشن با قواعدی که همه میتوانند ببینند
ببینید چه زمانی کار ثبت می‌شود، چه زمینه‌ای گردآوری می‌گردد و تیم‌ها چگونه هر سابقه را پیش از انتقال به حقوق و دستمزد یا گزارش‌دهی بازبینی میکنند.
مرور طرح‌ها
منابع حریم خصوصی
اصول ردیابی
قوانین روشن پیش از آغاز ردیابی
همه میتوانند ببینند چه چیزی ثبت می‌شود، کدام تنظیمات اعمال می‌گردد و چگونه میتوان سوابق نهایی کار را بازبینی کرد.
- 01
وضعیت آشکار نشست
تایمر آشکار
تایمر دسکتاپ نشان میدهد چه زمانی یک نشست کاری در حال اجراست و سابقهٔ آن به کدام سازمان و پروژه ثبت می‌شود.
- 02
کنترل سازمان
نشانه‌های قابل تنظیم
تنظیمات سازمان، اسکرین‌شات‌ها، ردیابی برنامهها، بسامد اسکرین‌شات، مهلت بیکاری و نحوهٔ رسیدگی به زمان بیکاری را کنترل میکند.
- 03
بازبینی پیش از برون‌بری
سوابق قابل بازبینی
ثبت‌های زمان و زمینهٔ فعالیتِ فعالشده، پیش از تأیید و برون‌بری برای بازبینی در دسترس می‌مانند.
نحوهٔ کار
پنج مرحله، از تنظیم فضای کاری تا برون‌بری
با انتخاب سازمان و پروژهٔ درست آغاز کنید؛ سپس مراحل ردیابی، بازبینی، تأیید و برون‌بری را انجام دهید.
مشخص کنید کار به کجا تعلق دارد
اعضا پیش از ردیابی، سازمان و پروژه را انتخاب میکنند تا ثبت زمان با زمینهٔ کاریِ درست آغاز شود.
تایمر دسکتاپ را آغاز کنید یا زمان را دستی اضافه کنید
برنامهٔ دسکتاپ یک نشست کاریِ آشکار را ثبت میکند و در صورت نیاز به افزودن یا اصلاح جداگانهٔ زمان، ثبت دستی نیز در دسترس است.
فقط زمینهٔ کاریِ فعالشده را ثبت کنید
بسته به تنظیمات سازمان، Hubnity میتواند اسکرین‌شات‌های دورهای، زمینهٔ برنامه و پنجرهٔ فعال، سطح فعالیت و سوابق بیکاری را اضافه کند.
بازبینی، تأیید و گزارش‌گیری
مدیران میتوانند زمان و زمینهٔ فعالیتِ فعالشده را بازبینی کنند، سوابق را تأیید نمایند و گزارش‌های موجود را به شکل PDF یا CSV برون‌بری کنند.
کنترلهای مدیر
آنچه گردآوری می‌شود، پیش از آغاز ردیابی تنظیم کنید
Hubnity تنظیمات سازمان و عضو را برای تصویرهای صفحه، ثبت برنامهها، فاصلهٔ زمانی تصویر صفحه و قواعد زمان بیکاری در اختیار میگذارد.
نشانهکنترلاثر
اسکرین‌شات‌ها
فعال یا غیرفعال‌کردن
ثبت دورهای تصویر صفحه
فاصلهٔ زمانی تصویر صفحه
تنظیم سازمان
ثبت هر 10 دقیقه
ثبت برنامهها
فعال یا غیرفعال‌کردن
زمینهٔ برنامه و پنجرهٔ فعال
مهلت زمان بیکاری
تنظیم سازمان
آستانهٔ بی‌فعالیتی
مدیریت زمان بیکاری
همیشه، درخواست تأیید یا هرگز
نحوهٔ نگهداری زمان بیکاری ثبتشده
تنظیمات عضو
لغو تنظیم یا بازنشانی
قواعد ثبت فعالیت در سطح عضو
دسترسی به بازبینی
همه میتوانند یک سابقهٔ کاری یکسان را ببینند.
حریم خصوصی در طراحی گنجانده شده است
نمایانی باید کار را توضیح دهد، نه این‌که بدگمانی ایجاد کند.
آشکار
ردیابی با زمینهٔ کاریِ آشکار آغاز می‌شود
تایمر دسکتاپ وضعیت در حال اجرای خود و سازمان و پروژهٔ انتخابشده برای نشست کنونی را نشان میدهد.
قابل تنظیم
گردآوری از تنظیمات سازمان پیروی میکند
مدیران میتوانند اسکرین‌شات‌ها و ردیابی برنامهها را فعال یا غیرفعال کنند و مجبور نیستند همهٔ نشانه‌های موجود را به‌طور پیش‌فرض فعال سازند.
صریح
بسامد ثبت تصویر تعیین می‌شود
وقتی اسکرین‌شات‌ها فعال باشند، سازمان تعداد عکس‌هایی را که در هر بازهٔ ده‌دقیقه‌ای گرفته می‌شوند، کنترل میکند.
سیاست
رسیدگی به زمان بیکاری از یک قاعدهٔ روشن پیروی میکند
تیم‌ها مهلت بیکاری را تعیین میکنند و انتخاب میکنند که زمان بی‌کاریِ ثبتشده همیشه نگه داشته شود، با پیام تأیید شود یا حذف گردد.
مرزهای محافظت از حریم خصوصی
زمینهٔ کاری مفید، با مرزهای روشنی که Hubnity از آن‌ها عبور نمی‌کند
Hubnity میتواند شواهدی از کار فراهم کند، اما نباید هرگز مانند نظارت پنهانی شخصی احساس شود.
تصویرهای صفحه
مدیران میتوانند قابلیت را فعال و فاصلهٔ زمانی ثبت را پیکربندی کنند.
این قابلیت، ثبت دورهای تصویر صفحه است، نه ویدیوی وبکم.
برنامهها و پنجره‌های فعال
مدیران میتوانند زمینهٔ برنامه و پنجرهٔ فعال را برای کار ثبتشده فعال کنند.
تنظیمات کنونی، دسته‌های سفارشی بهره‌وری را تعریف نمی‌کنند.
زمان بیکاری
تیم‌ها میتوانند مهلت زمانی و نحوهٔ مدیریت زمان بیکاری ثبتشده را پیکربندی کنند.
مدیریت زمان بیکاری به‌عنوان جریمه‌ای نامشخص برای بهره‌وری ارائه نمی‌شود.
صفحه‌کلید و موشواره
سطح فعالیت میتواند زمینه‌ای کلی از نشست کاری فراهم کند.
Hubnity کلیدهای فشردهشده را ثبت نمی‌کند و محتوای تایپ‌شده را نمی‌خواند.
تصویرهای صفحهٔ قابل تنظیم · ثبت برنامه‌های قابل تنظیم · قواعد روشن زمان بیکاری · تنظیمات در سطح عضو
نتایج تیم
دادهٔ ثبت فعالیت زمانی سودمند می‌شود که هر نقش بتواند بر اساس آن اقدام کند.
برای اعضا
سابقهٔ روشنی که میتوانند مرور کنند
کارمندان میتوانند دادههای زمان و فعالیت در دسترس خود را مرور و تأیید کنند که کار به پروژهٔ درست پیوند دارد.
برای مدیران
زمینه پیش از تأیید
مدیران میتوانند ساعت‌ها و زمینهٔ فعالیت مجاز از سوی سازمان خود را پیش از تأیید سابقه بررسی کنند.
برای عملیات
انتقال روشن‌تر گزارش‌ها
سوابق تأییدشده و برون‌بری‌های PDF یا CSV، انتقال منظم‌تری برای روند کاری بعدی در اختیار تیم‌های مالی و تحویل می‌گذارند.
پرسش‌های متداول
پیش از فعال‌کردن ثبت فعالیت، تیم‌ها معمولاً چه می‌پرسند
پاسخ‌های صادقانه دربارهٔ کارکرد Hubnity، مواردی که ثبت میکند و اطلاعاتی که خصوصی می‌ماند.
Hubnity از نشستهای پشتیبانیشدهٔ زمانسنج و ورودیهای دستی، سوابق کاری میسازد. زمینهٔ فعالیت بیشتر از تنظیمات فعالشده برای سازمان پیروی میکند.
Hubnity زمان کارهای انتخابشده را ثبت میکند و در صورت اعمال تنظیمات مربوط، میتواند تصویرهای دورهای صفحه، زمینهٔ برنامه و پنجرهٔ فعال، سطح فعالیت و سوابق بیکاری را نیز بیفزاید.
بله. تنظیمات سازمان تصویر صفحه، ثبت برنامهها، فاصلهٔ زمانی تصویر صفحه، زمان بیکاری و نحوهٔ مدیریت زمان بیکاری را کنترل میکنند. همچنین میتوان تنظیمات اعضا را لغو یا بازنشانی کرد.
اعضا میتوانند ورودیهای زمان و دادههای فعالیت در دسترس خود را در فضای کاری Hubnity مرور کنند.
زمانسنج دسکتاپ وضعیت فعلی اجرا را همراه با سازمان و پروژهٔ انتخابشده نشان میدهد.
سازمانها میتوانند زمان بیکاری را پیکربندی کنند و انتخاب نمایند که زمان بیکاری ثبتشده همیشه نگه داشته شود، با درخواست تأیید شود یا حذف گردد.
Hubnity دانلودهای دسکتاپ را برای Windows، macOS و Linux ارائه میکند.
کنترلهای ثبت فعالیت در Hubnity شامل ویدیوی وبکم یا ثبت کلیدهای فشردهشده نمیشوند.
برنامهٔ دسکتاپ برای نشستهای کاری پیوسته طراحی شده است. مصرف واقعی منابع به دستگاه و قابلیتهای ثبت فعال بستگی دارد.