مناسب برای
تیمهای اداری
بخش‌های عملیاتی
مدیران دفتر
شرکت‌های چنددفتری
مدیریت نیروی کار برای تیمهای دفتری.
حاضری، بهرهوری، زمان پروژه و حجم کار را برای تیمهایی که در یک یا چند دفتر کار میکنند نمایان نگه دارید.
- حاضری
- بهره‌برداری
- حجم کار
تنظیم تیم
ساخته‌شده بر پایۀ شیوۀ واقعی کار تیمهای دفتری
هر مدل تیمی پوشش روشنی برای افراد دخیل، سوابق کاری مورد نیاز مدیران و گزارش‌های قابل‌اعتماد بخش مالی فراهم می‌کند.
Hubnity به شما کمک می‌کند
سوابق حاضری و ساعت کاری برای تیمهای دفتری
دید به زمان پروژه و وظایف در بخش‌های مختلف
گزارش‌های حجم کار و بهره‌برداری برای مدیران
راهنمای عملیاتی
گردش کار کاربردی برای تیمهای دفتری
Hubnity راه‌اندازی تیم، سوابق کار روزانه و گزارش‌دهی را در یک جریان کاربردی به هم پیوند می‌دهد که استفاده از آن برای مدیران و کارمندان آسان است.
01
تیم را تنظیم کنید
افراد را دعوت کنید، پروژه‌ها را بسازید و قواعد ردیابی را یک بار تنظیم کنید تا هر ثبت با زمینهٔ درست آغاز شود.
02
کار روزانه را پیگیری کنید
کارمندان وقت را روی کمپیوتر یا موبایل آغاز و متوقف میکنند و ساعت‌ها، وقفه‌ها و وظایف در جریان روز یک‌جا می‌مانند.
03
نتیجه‌ها را بررسی کنید
مدیران ساعت‌ها، حاضری و حجم کار را بررسی میکنند، جدول‌های وقت را تأیید میکنند و در پایان دوره گزارشها را صادر میکنند.
گزارشها و تصمیم‌ها
مدیران واقعاً با داده‌ها چه کاری میتوانند انجام دهند
حاضری دفتر را نمایان نگه دارید
حجم کار را بر اساس بخش درک کنید
گزارش‌های مدیریتی روشن‌تری آماده کنید
دیدپذیری روزانه
ساعت‌ها، حاضری، استراحت‌ها، اضافهکاری و پیشرفت وظایف را بدون درخواست به‌روزرسانی وضعیت از هر کارمند ببینید.
سوابق آمادهٔ معاش
تایم‌شیت‌های روشن‌تری در اختیار مدیران و بخش مالی بگذارید که زمان کاری را به زمینۀ درست تیم پیوند دهند.
پاسخ‌گویی بدون هیاهو
از سوابق روشن کار برای گفت‌وگوهای بهتر دربارۀ حجم کار، پوشش کاری و عملکرد پشتیبانی کنید.
نماهای محصول
نماهای محصول برای تیمهای دفتری
این نمونه‌ها دو نمایی را نشان می‌دهند که خریداران معمولاً نخست مقایسه میکنند: آنچه مدیران بررسی میکنند و آنچه کارمندان در روز کاری به‌کار می‌برند.
داشبورد تیمی
عملیات دفتری
نمایی برای مدیران جهت بررسی حاضری، حجم کار، فعالیت و نشانههای عملیاتی در سطح تیم.
جریان کار موبایلی کارمند
عملیات دفتری
گردش کاری برای کارمندان جهت ثبت ورود، برنامه‌ها، وظایف، زمینۀ GPS و سوابق روزانه.
نتایج کاربردی
تیمهای دفتری را به سوابق روشن‌تر تبدیل کنید
Hubnity پیگیری زمان، حاضری، نشانههای بهرهوری و گزارش‌دهی مدیریتی را در یک پلتفرم گرد می‌آورد؛ بنابراین هر تیم می‌تواند با ریتم خودش کار کند و دید عملیاتی را از دست ندهد.
حاضری دفتر را نمایان نگه دارید
حجم کار را بر اساس بخش درک کنید
گزارش‌های مدیریتی روشن‌تری آماده کنید
مدل عملیاتی دیگری را برنامه‌ریزی می‌کنید؟ Hubnity می‌تواند پیگیری، پروژه‌ها و گزارش‌دهی را با ساختار تیم شما هماهنگ کند.
برنامه‌ریزی راهاندازیپرسشهای متداول
پرسش‌هایی که خریداران معمولاً می‌پرسند
پاسخ‌های روشن برای تیمهایی که Hubnity را برای تیمهای دفتری ارزیابی میکنند.
حاضری، بهرهوری، زمان پروژه و حجم کار را برای تیمهایی که در یک یا چند دفتر کار میکنند نمایان نگه دارید. تیمها میتوانند زمان، حاضری، وظایف و گزارشها را بدون جابهجایی میان ابزارهای جدا از هم پیگیری کنند.
مدیران میتوانند ساعتهای کاری، الگوهای حاضری، اضافهکاری، زمینۀ پروژه یا وظیفه و نشانههای بهرهوری تیمی را بررسی کنند.
بلی. گردش کار بر اساس ورود ساده به سیستم، انتخاب وظیفه، برنامه‌ها، تایم‌شیت‌ها و سوابق شخصی روشن ساخته شده است.
بلی. Hubnity سوابق کاری دسکتاپ، وب و موبایل را برای حاضری، حجم کار و گزارش‌دهی در نماهای روشن تیمی گرد می‌آورد.