ثبت هر ساعت قابل محاسبه
ساعتهای کاری کارمندان، زمان مشتریان، فعالیت پروژه، حضور و اضافهکاری را برای صورتحساب شفاف به‌طور خودکار ثبت کنید.
- ثبت ساعتهای قابل محاسبه
- ثبت زمان مشتری
- گزارش‌گیری بر پایهٔ پروژه
کار مشتریان با سوابق پاک.
ساعتهای قابل محاسبه، تأییدها، سوابق حسابرسی و حجم کار را در تیم‌های حقوقی، مالی و مشاوره‌ای ثبت کنید.
مناسب برای: شرکت‌های حقوقی, وکیلان, شرکت‌های حسابداری. معیارهای نمایان عبارت‌اند از ساعتهای قابل محاسبه, حجم کار مشتریان, سوابق حسابرسی. این کار مانع می‌شود کار روزانه به پیگیری دستی تبدیل شود.
روند کاری صنعت
روند کاری را با وظایف بخش حقوق و مالی عیار سازید.
01
ثبت هر ساعت قابل محاسبه
ساعتهای کاری کارمندان، زمان مشتریان، فعالیت پروژه، حضور و اضافهکاری را برای صورتحساب شفاف به‌طور خودکار ثبت کنید.
02
مدیریت امور و پروژه‌های مالی
کارها را واگذار کنید، مهلت‌ها را زیر نظر بگیرید، پیشرفت را ثبت کنید و حجم کار را در پرونده‌ها، حسابرسی‌ها، پروژه‌های مالیاتی و قراردادهای مشتری مدیریت نمایید.
03
محافظت از عملیات حساس
از دسترسی ابری امن، مجوزهای مبتنی بر نقش، گزارش‌گیریِ قابل بازبینی و سوابق ساختاریافتهٔ زمان استفاده کنید.
تنظیمات صنعت
روند کاری متناسب با بخش حقوق و مالی.
هر بخش سوابق کاری را به شرایط مؤثر بر این بخش پیوند می‌دهد: آهنگ کار، ارائهٔ خدمات، مکان‌ها و نیازهای بازبینی.
ساعتهای قابل محاسبهحجم کار مشتریانسوابق حسابرسی
ثبت هر ساعت قابل محاسبه
ساعتهای کاری کارمندان، زمان مشتریان، فعالیت پروژه، حضور و اضافهکاری را برای صورتحساب شفاف به‌طور خودکار ثبت کنید.
- ثبت ساعتهای قابل محاسبه
- ثبت زمان مشتری
- گزارش‌گیری بر پایهٔ پروژه
مدیریت امور و پروژه‌های مالی
کارها را واگذار کنید، مهلت‌ها را زیر نظر بگیرید، پیشرفت را ثبت کنید و حجم کار را در پرونده‌ها، حسابرسی‌ها، پروژه‌های مالیاتی و قراردادهای مشتری مدیریت نمایید.
- دید به پیشرفت پرونده
- ثبت حجم کار مشتریان
- تخصیص منابع
محافظت از عملیات حساس
از دسترسی ابری امن، مجوزهای مبتنی بر نقش، گزارش‌گیریِ قابل بازبینی و سوابق ساختاریافتهٔ زمان استفاده کنید.
- دسترسی بر اساس نقش
- بستر ابری امن
- سوابق آمادهٔ حسابرسی
دستاوردها
افزایش اعتماد به کار قابل محاسبه
برای تیم‌های حقوقی و مالی سوابق پاک‌تری جهت صورتحساب و گزارش‌گیری مشتریان فراهم کنید.
گفت‌وگو با بخش فروش- افزایش دقت ساعتهای قابل محاسبه
- بهبود خدمات به مشتریان
- پشتیبانی از روال‌های رعایت مقررات
- ساده‌سازی صورتحساب
موارد استفاده برای حقوق و مالی
ساخته‌شده بر بنیاد کار روزمره در بخش حقوق و مالی.
Hubnity برای هر تیم سابقه‌ای کاربردی از زمان کار کارمندان، کار روزانه، حضور، ارائهٔ خدمات و پیشرفت عملیاتی فراهم میکند.
مدیریت امور و پروژه‌های مالی
کارها را واگذار کنید، مهلت‌ها را زیر نظر بگیرید، پیشرفت را ثبت کنید و حجم کار را در پرونده‌ها، حسابرسی‌ها، پروژه‌های مالیاتی و قراردادهای مشتری مدیریت نمایید.
- دید به پیشرفت پرونده
- ثبت حجم کار مشتریان
- تخصیص منابع
محافظت از عملیات حساس
از دسترسی ابری امن، مجوزهای مبتنی بر نقش، گزارش‌گیریِ قابل بازبینی و سوابق ساختاریافتهٔ زمان استفاده کنید.
- دسترسی بر اساس نقش
- بستر ابری امن
- سوابق آمادهٔ حسابرسی
مقایسه‌ها
روشنتر از گزارش‌گیری دستی.
این مقایسه‌ها به تیمها کمک میکنند پیش از آنکه سوابق زمان، جزئیات پرداخت یا گزارشهای عملکرد دیگر قابل اعتماد نباشند، روند کاری مناسب را انتخاب کنند.
ابزارهای دستیسوابق پرداخت حقوقنمایانی
Hubnity در برابر سوابق دستی در بخش حقوق و مالی
با سوابق دستی، بازبینی زمان ثبتشده، وقفهها، اضافهکاری و زمینهٔ کار کندتر است. Hubnity این سوابق را در یک روند کاریِ ساختاریافته نگه می‌دارد.
Hubnity در مقایسه با صفحه‌گسترده‌های جدا از هم
جدول‌ها کار را میان فایل‌ها و مسئولان مختلف پراکنده میکنند. Hubnity پیش از آنکه معلومات قابل اعتماد نباشد، زمان کارمندان، فعالیت روزمره و گزارشها را با هم وصل میکند.
چرا Hubnity برای بخش حقوق و مالی مناسب است
تیمها از Hubnity برای پیوند ثبت زمان، نمایانی فعالیت، برگههای زمانی و گزارشها استفاده میکنند، بی‌آن‌که لایه‌های اداری بیشتری بیفزایند.
روندهای کاری مرتبط
به بخش‌هایی از محصول بروید که برای بخش حقوق و مالی مهم‌ترند.
ثبت زمان با GPSبرای کار سیار، ساحوی و در محل، زمینهٔ مکانی را اضافه کنید.برگههای زمانیکار ثبت‌شدهٔ روزانه را به سوابق آمادهٔ بازبینی و برونبری تبدیل کنید.نظارت بر بهره‌وریالگوهای کاری، نشانههای فعالیت و تمرکز تیم را بازبینی کنید.گزارشها و برون‌بری‌هاگزارش‌های روشن PDF یا CSV برای مدیران و تیم‌های مالی تهیه کنید.قیمت‌گذاریطرح‌های مناسب تیم‌های در حال رشد و کار در چند مکان را مقایسه کنید.تماس با بخش فروشدربارهٔ تنظیمات، تیمها و روندهای کاری با Hubnity گفت‌وگو کنید.
پرسش‌های متداول دربارهٔ حقوق و مالی
پاسخ‌هایی دربارهٔ ثبت زمان برای خریداران در حقوق و مالی
پاسخ‌های روشن دربارهٔ تنظیمات، نمایانی، گزارش‌گیری و روندهای کاری‌ای که تیمها برای اعتماد به آن‌ها نیاز دارند.
Hubnity به تیمها کمک میکند ساعتهای کاری کارمندان، وقفهها، اضافهکاری، وظایف و زمینهٔ کار در حقوق و مالی را ثبت کنند. این سوابق به برگههای زمانی، گزارشها، برونبری و دید روزانهٔ تیم پیوند مییابند.
ساعات کار، وقفهها، اضافهکاری و سوابق ثبتشده را میتوان در برنامهٔ ویب، کمپیوتر و موبایل بازبینی کرد.
بله. Hubnity از کار دفتری، دورکار، ترکیبی، ساحوی و سیار پشتیبانی میکند تا تیمها بتوانند در مکان‌ها و پروژه‌های مختلف سوابق یک‌دستی نگه دارند.
Hubnity به آمادهسازی گزارشهای روشنتر دربارهٔ ساعتهای کاری کارمندان، نشانههای بهرهوری، اضافهکاری، بازبینی پروژه و برنامهریزی عملیاتی کمک میکند.