نرم‌افزار ثبت زمان آژانس برای تیم‌های خلاق.

Hubnity به آژانس‌های بازاریابی، خلاقیت، دیجیتال، برندسازی و تبلیغات کمک می‌کند ساعت‌های کاری کارمندان را ثبت کنند، پروژه‌های مشتریان را مدیریت نمایند، حضور را زیر نظر بگیرند و برگه‌های زمانی را از یک بستر خودکار سازند.

مناسب برای: آژانس‌های بازاریابی, آژانس‌های تبلیغاتی, آژانس‌های دیجیتال. معیارهای نمایان عبارت‌اند از ساعت‌های قابل محاسبه, پیشرفت پروژه, حجم کار تیم. این کار مانع می‌شود کار روزانه به پیگیری دستی تبدیل شود.

زمینهٔ عملیاتی صنعت

ببینید کار در بخش آژانس‌ها چگونه تنظیم می‌شود.

این نما بر شرایط صنعت استوار است: کاری که باید ثبت شود، آهنگ عملیاتیِ پشت آن و سپردن کارهایی که مدیران باید بازبینی کنند.

ساعت‌های قابل محاسبه

زمینهٔ عملیاتیِ مهم در این صنعت را در کنار این معیار بازبینی کنید: ساعت‌های قابل محاسبه.

پیشرفت پروژه

زمینهٔ عملیاتیِ مهم در این صنعت را در کنار این معیار بازبینی کنید: پیشرفت پروژه.

حجم کار تیم

زمینهٔ عملیاتیِ مهم در این صنعت را در کنار این معیار بازبینی کنید: حجم کار تیم.

تنظیمات صنعت

روند کاری متناسب با بخش آژانس‌ها.

هر بخش سوابق کاری را به شرایط مؤثر بر این بخش پیوند می‌دهد: آهنگ کار، ارائهٔ خدمات، مکان‌ها و نیازهای بازبینی.

ساعت‌های قابل محاسبهپیشرفت پروژهحجم کار تیم
ثبت هر دقیقهٔ قابل محاسبه
کارمندان می‌توانند ورود و خروج خود را ثبت کنند و Hubnity ساعت‌های کاری، زمان پروژه، حضور، وقفه‌ها و اضافه‌کاری را ثبت می‌کند.
  • ثبت زمان کارمندان
  • برگه‌های زمانیِ خودکار
  • ثبت زمان پروژه
آژانس‌ها: ثبت هر دقیقهٔ قابل محاسبه
ساعت‌های قابل محاسبه
مدیریت پروژه‌های مشتریان
وظایف را واگذار کنید، مهلت‌ها را زیر نظر بگیرید، عملکرد تیم را بسنجید و دریابید هر مشتری چه مقدار زمان می‌گیرد.
  • دید به پروژه‌های مشتریان
  • کنترل وظایف و حجم کار
  • نشانه‌های سودآوری پروژه
آژانس‌ها: مدیریت پروژه‌های مشتریان
پیشرفت پروژه
پشتیبانی از آژانس‌های دورکار و ترکیبی
کارمندان دفتری، کارکنان دورکار، آزادکاران، پیمانکاران و تیم‌های بین‌المللی را از یک داشبورد هماهنگ نگه دارید.
  • دید به فعالیت دورکاران
  • حضور تیم ترکیبی
  • گزارش‌های تیم پراکنده
آژانس‌ها: پشتیبانی از آژانس‌های دورکار و ترکیبی
حجم کار تیم

دستاوردها

مدیریت هوشمندانه‌تر کار آژانس را آغاز کنید

آژانس‌ها از Hubnity برای ثبت ساعت‌های قابل محاسبه و غیرقابل محاسبه، نظارت بر تیم‌های دورکار و دفتری، آماده‌سازی برگه‌های زمانی و بهبود سودآوری پروژه از طریق ثبت دقیق زمان کارمندان استفاده می‌کنند.

گفت‌وگو با بخش فروش
  • افزایش ساعت‌های قابل محاسبه
  • کاهش هدررفت زمان
  • کنترل هزینه‌های نیروی کار
  • تحویل پروژه‌ها طبق برنامه

موارد استفاده برای آژانس‌ها

ساخته‌شده بر بنیاد کار روزمره در بخش آژانس‌ها.

Hubnity برای هر تیم سابقه‌ای کاربردی از زمان کار کارمندان، کار روزانه، حضور، ارائهٔ خدمات و پیشرفت عملیاتی فراهم می‌کند.

آژانس‌های بازاریابی

کار کارزار، ساعت‌های قابل محاسبه و غیرقابل محاسبه، نشست‌های مشتری، زمان گزارش‌گیری و حجم کار تیم را در قراردادهای خدماتیِ پرشتاب ثبت کنید.

  • زمان کارزار
  • گزارش‌گیری مشتری
  • دید به قراردادهای خدماتی

آژانس‌های خلاقیت

به تیم‌های طراحی، محتوا، ویدیو و استودیو راهی روشن‌تر برای ثبت تلاش روی پروژه و حفظ ظرفیت خلاقانه بدهید.

  • ثبت کار تیم طراحی
  • ارائهٔ کار استودیو
  • دید به پروژه

آژانس‌های تبلیغاتی

تولید کارزار، هماهنگی آزادکاران، خلاقان دورکار و تأییدها را پیش از آن‌که مهلت‌ها یا بودجه از کنترل خارج شوند، آشکار نگه دارید.

  • بهره‌وری کارزار
  • خلاقان دورکار
  • کار آزادکاران

مقایسه‌ها

روشن‌تر از گزارش‌گیری دستی.

این مقایسه‌ها به تیم‌ها کمک می‌کنند پیش از آن‌که سوابق زمان، جزئیات پرداخت یا گزارش‌های عملکرد دیگر قابل اعتماد نباشند، روند کاری مناسب را انتخاب کنند.

ابزارهای دستیسوابق پرداخت حقوقنمایانی

Hubnity در مقایسه با صفحه‌گسترده‌ها

صفحه‌گسترده‌ها به به‌روزرسانی دستی وابسته‌اند. Hubnity ساعت‌های کاری کارمندان، وقفه‌ها، اضافه‌کاری و زمان پروژه را در یک روند کاریِ ساختاریافته ثبت می‌کند که مدیران می‌توانند سریع‌تر بازبینی کنند.

Hubnity در مقایسه با برگه‌های زمانیِ دستی

برگه‌های زمانیِ دستی اغلب بخش‌های کوچک کارِ قابل محاسبه را از قلم می‌اندازند. Hubnity به آژانس‌ها کمک می‌کند فعالیت روزانه، تلاش روی پروژه و سوابق قابل بازبینی را با پیگیری کمتر ثبت کنند.

ثبت زمان در مقایسه با ثبت حضور

ثبت حضور نشان می‌دهد کارمندان چه زمانی کار کرده‌اند. ثبت زمان نشان می‌دهد این تلاش صرف چه کاری شده است، از جمله پروژه‌های مشتریان، وظایف داخلی، کارزارها و فعالیت‌های غیرقابل محاسبه.

چرا آژانس‌ها Hubnity را انتخاب می‌کنند

مدیران آژانس می‌توانند زمان کارمندان، ارائهٔ خدمات به مشتریان، دید به نیروی کار دورکار، برگه‌های زمانیِ خودکار و گزارش‌های بهره‌وری را به هم پیوند دهند، بی‌آن‌که کار میان ابزارهای جداگانه پخش شود.

روندهای کاری مرتبط

به بخش‌هایی از محصول بروید که برای بخش آژانس‌ها مهم‌ترند.

پرسش‌های متداول دربارهٔ آژانس‌ها

پاسخ‌هایی دربارهٔ ثبت زمان برای خریداران در آژانس‌ها

پاسخ‌های روشن دربارهٔ تنظیمات، نمایانی، گزارش‌گیری و روندهای کاری‌ای که تیم‌ها برای اعتماد به آن‌ها نیاز دارند.

نرم‌افزار ثبت زمان آژانس به آژانس‌های بازاریابی، خلاقیت، دیجیتال و تبلیغات کمک می‌کند ساعت‌های کاری کارمندان، زمان پروژه، کار قابل محاسبه، وقفه‌ها و اضافه‌کاری را ثبت کنند. Hubnity این سوابق را به دید تیمی، برگه‌های زمانی، برون‌بری و گزارش‌گیری مشتری پیوند می‌دهد.

آژانس‌ها می‌توانند با روندهای کاری وب، دسکتاپ و موبایل در Hubnity ساعت‌های کاری کارمندان را ثبت کنند. اعضای تیم ورود به کار را ثبت می‌کنند و زمان را به فعالیت کاری نسبت می‌دهند؛ مدیران نیز از یک داشبورد مشترک حضور، پیشرفت پروژه، اضافه‌کاری و برگه‌های زمانی را بازبینی می‌کنند.

بله. Hubnity با نمایش سوابق زمان، حضور، فعالیت پروژه و حجم کار تیم در یک جا از تیم‌های دورکار و ترکیبی آژانس پشتیبانی می‌کند. مدیران می‌توانند کار پراکنده را بدون اتکا به تماس‌های پی‌درپی یا به‌روزرسانی دستی وضعیت بازبینی کنند.

Hubnity ثبت زمان با GPS را برای تیم‌هایی که به زمینهٔ مکانی نیاز دارند، دربر دارد. آژانس‌ها می‌توانند از آن برای کارمندان سیار، کار در محل مشتری، بازدیدهای ساحوی، رویدادها، فیلم‌برداری یا تیم‌های پراکنده استفاده کنند؛ جاهایی که بررسی حضور و محل کار باید آسان‌تر باشد.

Hubnity به آژانس‌ها کمک می‌کند سوابق برگه‌های زمانیِ پاک‌تری برای صورتحساب، بازبینی مشتری و گزارش‌گیری مدیریتی آماده کنند. تیم‌ها می‌توانند ساعت‌های ثبت‌شده را بر اساس فعالیت کاری سازمان‌دهی کنند تا بازبینی زمان قابل محاسبه و غیرقابل محاسبه آسان‌تر شود.

بله. Hubnity برای تیم‌هایی ساخته شده است که در محیط‌های دفتری، دورکار و سیار فعالیت می‌کنند. کارمندان آژانس می‌توانند زمان را در زمینه‌های کاری مختلف ثبت کنند و مدیران دید روشن‌تری به حضور، ساعت‌ها و فعالیت پروژه داشته باشند.

Hubnity می‌تواند از آژانس‌هایی با بیش از یک دفتر، تیم‌های ترکیبی، آزادکاران، پیمانکاران و بخش‌های پراکنده پشتیبانی کند. مدیران می‌توانند فعالیت نیروی کار، حضور، زمان پروژه و گزارش‌ها را در تیم‌ها بازبینی کنند، بی‌آن‌که داده‌ها را در صفحه‌گسترده‌های جدا از هم پخش کنند.

بله. آژانس‌های ترکیبی می‌توانند با Hubnity کار دفتری و دورکار را ثبت کنند، تلاش روی پروژه را زیر نظر بگیرند، حضور کارمندان را بازبینی کنند و سوابق قابل محاسبه را یک‌دست نگه دارند. این کار برای تیم‌های ترکیبیِ مدیران حساب، طراحان، بازاریابان، توسعه‌دهندگان و آزادکاران سودمند است.

WhatsApp