نظارت بر حاضری
الگوهای حاضری را پیگیری و موارد استثنا را در تیم‌ها زود شناسایی کنید.
دید روشن‌تری از حاضری، ظرفیت و نیروی کار به منابع بشری بدهید .
Hubnity به تیم‌های منابع بشری و عملیات کارکنان کمک می‌کند حاضری را زیر نظر بگیرند، برنامه‌ریزی حجم کار را بهبود دهند و با پیگیری اداری کمتر سوابق منطبق نیروی کار را نگه دارند.
چالش‌های رایج منابع بشری
از عملیات نیروی کار پشتیبانی کنید بدون پیگیری دستی
تیم‌های منابع بشری برای پشتیبانی از مدیران، کارکنان و گردش‌کارهای رعایت مقررات به نشانه‌های به‌موقع حاضری و حجم کار نیاز دارند. Hubnity سوابق را یکجا می‌کند تا منابع بشری زودتر اقدام کند.
- چالش 01
پیگیری بی‌پایان برگه‌های ساعت‌کاری
تیم‌های عملیات کارکنان زمان ارزشمند خود را صرف پیگیری ورودی‌های ناقص می‌کنند، نه پشتیبانی از نیروی کار.
نتیجهٔ Hubnityبار اداری را کاهش دهید
زمان کمتری را صرف پیگیری سوابق و زمان بیشتری را صرف پشتیبانی از کارکنان و مدیران کنید.
- چالش 02
نقطه‌های کور در حاضری
وقتی داده‌ها میان بخش‌ها پراکنده باشند، مشکلات پوشش و حاضری دیر آشکار می‌شوند.
نتیجهٔ Hubnityهماهنگی مدیران را بهبود دهید
نشانه‌های روشن‌تری از حاضری، پوشش و نقاط فشار تیم در اختیار مدیران بگذارید.
- چالش 03
شکاف در هماهنگی با پالیسی‌ها
وقتی سوابق تأیید و زمان یک‌دست نباشند، بررسی رعایت مقررات واکنشی می‌شود.
نتیجهٔ Hubnityاطمینان از رعایت مقررات را بهبود دهید
تأییدها و گردش‌کارهای گزارش‌دهی را یک‌دست کنید تا هماهنگی با پالیسی‌ها تقویت شود.
- چالش 04
نبود نشانه‌های ظرفیت
بدون روندهای دقیق حجم کار، منابع بشری نمی‌تواند با اطمینان استخدام یا بازتوزیع کار را برنامه‌ریزی کند.
نتیجهٔ Hubnityبرنامه‌ریزی پیش‌دستانه را ممکن سازید
از روندهای حجم کار برای هدایت استخدام، بازتوزیع کار و پیشگیری از فرسودگی استفاده کنید.
توانمندی‌های بخش
همهٔ آنچه تیم‌های منابع بشری نیاز دارند تا دید بر نیروی کار را مدیریت کنند
از نظارت بر حاضری و گردش‌کارهای تأیید تا برنامه‌ریزی و گزارش‌دهی، Hubnity به تیم‌های منابع بشری کمک می‌کند با داده‌های مرتب‌تر نیروی کار را مدیریت کنند.
ویژهٔ بخش منابع بشری: مسئولیت‌های خاص آن، بازبینی‌های دوره‌ای و تیم‌هایی که پشتیبانی می‌کند.
- نمای کلی تکمیل حاضری
- هشدارهای ورودی‌های ناقص
- وضعیت گردش‌کار تأیید
پیگیری وضعیت برگه‌های ساعت‌کاری
سوابق ناقص، در انتظار تأیید و تأییدشده را در یک صف عملیاتی ببینید.
بینش‌های ظرفیت
روندهای حجم کار را بر اساس تیم درک کنید تا از تصمیم‌های برنامه‌ریزی نیروی کار پشتیبانی شود.
کنترول‌های تأیید
جریان‌های تأیید منطبق با پالیسی را اجرا و سوابق آمادهٔ حسابرسی نگه دارید.
شناسایی موارد استثنا
ناهنجاری‌های ساعت‌کاری، اضافه‌کاری و تأییدها را پیش از تبدیل‌شدن به موارد ارجاع‌شده شناسایی کنید.
گزارش‌دهی نیروی کار
برای مدیریت و رعایت مقررات، خلاصه‌های یک‌دست عملیات کارکنان تهیه کنید.
روند کار
از حاضری روزانه تا پلان‌گذاری روشن نیروی کار
Hubnity به تیم‌های منابع بشری کمک می‌کند ثبت سوابق، رسیدگی به موارد استثنایی و شریک‌ساختن معلومات نیروی کار را منظم انجام دهند.
تمرکز بر چرخهٔ کاری داخلی بخش و تصمیم‌هایی است که به سازمان گسترده‌تر در گرفتن آن‌ها کمک می‌کند.
- 01
جمع‌آوری معلومات حاضری
سوابق روزانهٔ وقت و حاضری تمام تیم‌ها را یکجا کنید.
- 02
تکمیل ثبت‌های ناقص
سوابق ناتمام یا ثبت‌نشده را پیش از مهلت معاشات و پالیسی پیگیری کنید.
- 03
اجرای پالیسی‌های تأیید
تأییدهای مدیران را بررسی و موارد حل‌نشده را از مسیرهای معمول به مرجع بالاتر ارجاع دهید.
- 04
بررسی الگوهای ظرفیت
روندهای اضافه‌کاری و حجم کار را برای تصمیم‌های استخدام و توزیع مجدد بررسی کنید.
- 05
شریک‌ساختن معلومات منابع بشری
خلاصه‌های نیروی کار را برای پلان‌گذاری و بازبینی پالیسی در اختیار رهبری قرار دهید.
موارد استفاده
ساخته‌شده برای هر نوع تیم امور کارکنان
چه عملیات اصلی منابع بشری، پلان‌گذاری نیروی کار یا برنامه‌های کارمندان را مدیریت کنید، Hubnity از روندهای حاضری و رعایت مقررات شما پشتیبانی می‌کند.
عملیات منابع بشری
حاضری و تأییدها را در تمام واحدهای تجارتی یکسان ثبت کنید.
امور کارکنان
حجم کار تیم را بررسی و به توزیع متوازن‌تر نیروی کار کمک کنید.
پلان‌گذاری نیروی کار
از معلومات ظرفیت و اضافه‌کاری برای استخدام و طراحی ساختار سازمان استفاده کنید.
همکاران تجارتی منابع بشری
با معلومات روشن‌تر حاضری و عملکرد، مدیران را در تصمیم‌های تیمی کمک کنید.
تیم‌های تجربهٔ کارمندان
رعایت پالیسی و شفافیت حجم کار را بهبود دهید تا فعالیت پایدار تیم پشتیبانی شود.