صف بازبینی ساعتهای قابلصورتحساب
پیش از نهاییشدن صورتحساب مشتریان و بستههای معاش، اعتبارسنجی ساعتهای قابلصورتحساب را یکجا انجام دهید.
Hubnity به تیمهای مالی کمک میکند ساعتهای قابلصورتحساب را اعتبارسنجی کنند، تأییدها را اجرا کنند و برای صدور صورتحساب، معاش و تطبیق حسابها سوابق مرتب صادر کنند.

چالشهای رایج مالی
وقتی تأییدها، بازبینی ساعتهای قابلصورتحساب و خروجیها یکدست نباشند، تیمهای مالی و حسابداری زمان از دست میدهند. Hubnity منبع قابل اعتمادی برای تصمیمهای پایان ماه فراهم میکند.
تأییدهای ناقص در اواخر چرخه آشکار میشوند و صدور صورتحساب، پرداخت معاش و بستن حسابها را به تأخیر میاندازند.
پاکسازی تکراری را کنار بگذارید و از گردآوری تا تطبیق حساب سریعتر پیش بروید.
تیمها بارها خلاصهها را از فایلهای صادرشده از نو میسازند تا مجموع ساعتهای قابلصورتحساب را اعتبارسنجی کنند.
در هر دورهٔ گزارشدهی، مسیر شفافی از تأییدها و تعدیلها نگه دارید.
وقتی سوابق زمان ساختار نداشته باشند، تعیین هزینهٔ نیروی کار بر اساس پروژه و بخش دشوار میشود.
پیش از افزایش اختلاف هزینه، تخصیص نیروی کار را بر اساس تیم و پروژه زیر نظر بگیرید.
وقتی سوابق پشتیبان زمان ناقص یا ناسازگار باشند، گفتوگو دربارهٔ صورتحساب واکنشی میشود.
از صورتحسابها با سوابق روشن و تأییدشدهٔ زمان پشتیبانی کنید تا اختلافها کاهش یابد.
توانمندیهای بخش
از نقاط بازبینی تأیید تا خلاصههای آمادهٔ خروجی، Hubnity به تیمهای مالی و حسابداری کمک میکند کار پاکسازی را کاهش دهند و با اطمینان حسابها را ببندند.
ویژهٔ بخش مالیه و حسابداری: مسئولیتهای خاص آن، بازبینیهای دورهای و تیمهایی که پشتیبانی میکند.

پیش از نهاییشدن صورتحساب مشتریان و بستههای معاش، اعتبارسنجی ساعتهای قابلصورتحساب را یکجا انجام دهید.
تأییدهای مدیران و وضعیت ارجاع را پیگیری کنید تا از غافلگیریهای پایان ماه جلوگیری شود.
تلاش کاری را بر اساس پروژه و تیم تفکیک کنید تا تصمیمهای تخصیص دقیقتر شود.
برای تأییدها، تعدیلها و دورههای گزارشدهی صادرشده، ثبتهای قابلپیگیری نگه دارید.
برای سامانههای صورتحساب، ابزارهای معاش و گردشکارهای گزارشدهی بستن حسابها خلاصههای مرتب صادر کنید.
آمادگی پایان ماه را با یک نمای واحد از تأییدهای ناقص و موارد باقیمانده زیر نظر بگیرید.
گردشکار
Hubnity جریان کاری تکرارپذیری برای اعتبارسنجی ساعتها، تأیید سوابق و انتشار خروجیهای مرتب تطبیق حساب در اختیار تیمهای مالی میگذارد.
تمرکز بر چرخهٔ کاری داخلی بخش و تصمیمهایی است که به سازمان گستردهتر در گرفتن آنها کمک میکند.
ورودیهای تأییدشده و در انتظار تأیید را در یک نمای ساختاریافتهٔ مالی گرد آورید.
تلاش قابلصورتحساب را بر اساس پروژه، مشتری و دورهٔ گزارشدهی بررسی کنید.
پیش از آغاز گردشکارهای صورتحساب، موارد استثنا را برطرف کنید و مجموعهدادهٔ تأییدشده را نهایی سازید.
تلاش نیروی کار را با تعدیل دستی کمتر با بخشها و مراکز هزینه تطبیق دهید.
خلاصههای دورهای آمادهٔ بازبینی را برای صورتحساب، معاش و گزارشدهی مدیریتی صادر کنید.
موارد استفاده
چه عملیات صورتحساب، دفتر کنترولر یا گزارشدهی برنامهریزی و تحلیل مالی را اداره کنید، Hubnity با گردشکارهای پایان ماه و رعایت مقررات شما سازگار میشود.
تلاش تأییدشده را اعتبارسنجی و با دوبارهکاری دستی کمتر، خلاصههای تطبیقشدهٔ دوره را آماده کنید.
کنترولهای تأیید و حسابرسی را در بخشها و چرخههای گزارشدهی یکدست کنید.
سوابق روشن زمان را با انتساب دقیقتر به پروژه و مشتری آماده کنید.
از روندهای بهرهبرداری از نیروی کار برای بهبود پیشبینی و برنامهریزی منابع استفاده کنید.
گردشکارهای مالی واحدهای کسبوکار را با یک مجموعهدادهٔ عملیاتی قابل اعتماد یکجا کنید.