بستن حساب پایان ماه بر پایهٔ داده‌های زمانی قابل اعتماد.

Hubnity به تیم‌های مالی کمک می‌کند ساعت‌های قابل‌صورت‌حساب را اعتبارسنجی کنند، تأییدها را اجرا کنند و برای صدور صورت‌حساب، معاش و تطبیق حساب‌ها سوابق مرتب صادر کنند.

مرور طرح‌ها
منابع حریم خصوصی
تیم مالی در حال بازبینی ساعت‌های تأییدشده و خلاصه‌های تطبیق حساب

چالش‌های رایج مالی

حساب‌ها را سریع‌تر ببندید با سوابق زمان آمادهٔ بازبینی

وقتی تأییدها، بازبینی ساعت‌های قابل‌صورت‌حساب و خروجی‌ها یک‌دست نباشند، تیم‌های مالی و حسابداری زمان از دست می‌دهند. Hubnity منبع قابل اعتمادی برای تصمیم‌های پایان ماه فراهم می‌کند.

  1. چالش 01

    تأیید دیرهنگام ساعت‌ها

    تأییدهای ناقص در اواخر چرخه آشکار می‌شوند و صدور صورت‌حساب، پرداخت معاش و بستن حساب‌ها را به تأخیر می‌اندازند.

    نتیجهٔ Hubnity

    بستن حساب پایان ماه را سرعت دهید

    پاک‌سازی تکراری را کنار بگذارید و از گردآوری تا تطبیق حساب سریع‌تر پیش بروید.

  2. چالش 02

    چرخه‌های تطبیق در صفحه‌گسترده

    تیم‌ها بارها خلاصه‌ها را از فایل‌های صادرشده از نو می‌سازند تا مجموع ساعت‌های قابل‌صورت‌حساب را اعتبارسنجی کنند.

    نتیجهٔ Hubnity

    آمادگی حسابرسی را افزایش دهید

    در هر دورهٔ گزارش‌دهی، مسیر شفافی از تأییدها و تعدیل‌ها نگه دارید.

  3. چالش 03

    تخصیص نامشخص هزینه

    وقتی سوابق زمان ساختار نداشته باشند، تعیین هزینهٔ نیروی کار بر اساس پروژه و بخش دشوار می‌شود.

    نتیجهٔ Hubnity

    کنترول هزینه را تقویت کنید

    پیش از افزایش اختلاف هزینه، تخصیص نیروی کار را بر اساس تیم و پروژه زیر نظر بگیرید.

  4. چالش 04

    اختلاف در صورت‌حساب

    وقتی سوابق پشتیبان زمان ناقص یا ناسازگار باشند، گفت‌وگو دربارهٔ صورت‌حساب واکنشی می‌شود.

    نتیجهٔ Hubnity

    دقت صورت‌حساب را بهبود دهید

    از صورت‌حساب‌ها با سوابق روشن و تأییدشدهٔ زمان پشتیبانی کنید تا اختلاف‌ها کاهش یابد.

توانمندی‌های بخش

همهٔ آنچه تیم‌های مالی نیاز دارند تا بازبینی و تطبیق را سریع‌تر انجام دهند

از نقاط بازبینی تأیید تا خلاصه‌های آمادهٔ خروجی، Hubnity به تیم‌های مالی و حسابداری کمک می‌کند کار پاک‌سازی را کاهش دهند و با اطمینان حساب‌ها را ببندند.

ویژهٔ بخش مالیه و حسابداری: مسئولیت‌های خاص آن، بازبینی‌های دوره‌ای و تیم‌هایی که پشتیبانی می‌کند.

  • نشانه‌های تکمیل تأیید
  • اعتبارسنجی ساعت‌های قابل‌صورت‌حساب
  • نمای تخصیص هزینهٔ پروژه
داشبورد Hubnity با نمای هفتگی و فعالیت‌های اخیر

صف بازبینی ساعت‌های قابل‌صورت‌حساب

پیش از نهایی‌شدن صورت‌حساب مشتریان و بسته‌های معاش، اعتبارسنجی ساعت‌های قابل‌صورت‌حساب را یک‌جا انجام دهید.

گردش‌کارهای تأیید

تأییدهای مدیران و وضعیت ارجاع را پیگیری کنید تا از غافلگیری‌های پایان ماه جلوگیری شود.

دید بر هزینهٔ پروژه

تلاش کاری را بر اساس پروژه و تیم تفکیک کنید تا تصمیم‌های تخصیص دقیق‌تر شود.

سوابق مسیر حسابرسی

برای تأییدها، تعدیل‌ها و دوره‌های گزارش‌دهی صادرشده، ثبت‌های قابل‌پیگیری نگه دارید.

خروجی‌های آمادهٔ امور مالی

برای سامانه‌های صورت‌حساب، ابزارهای معاش و گردش‌کارهای گزارش‌دهی بستن حساب‌ها خلاصه‌های مرتب صادر کنید.

نمای عملکرد بستن حساب‌ها

آمادگی پایان ماه را با یک نمای واحد از تأییدهای ناقص و موارد باقی‌مانده زیر نظر بگیرید.

گردش‌کار

از ثبت زمان تا اطمینان در پایان ماه

Hubnity جریان کاری تکرارپذیری برای اعتبارسنجی ساعت‌ها، تأیید سوابق و انتشار خروجی‌های مرتب تطبیق حساب در اختیار تیم‌های مالی می‌گذارد.

تمرکز بر چرخهٔ کاری داخلی بخش و تصمیم‌هایی است که به سازمان گسترده‌تر در گرفتن آن‌ها کمک می‌کند.

  1. 01

    گردآوری سوابق زمان

    ورودی‌های تأییدشده و در انتظار تأیید را در یک نمای ساختاریافتهٔ مالی گرد آورید.

  2. 02

    اعتبارسنجی ساعت‌های قابل‌صورت‌حساب

    تلاش قابل‌صورت‌حساب را بر اساس پروژه، مشتری و دورهٔ گزارش‌دهی بررسی کنید.

  3. 03

    تکمیل تأییدها

    پیش از آغاز گردش‌کارهای صورت‌حساب، موارد استثنا را برطرف کنید و مجموعه‌دادهٔ تأییدشده را نهایی سازید.

  4. 04

    تطبیق تخصیص‌ها

    تلاش نیروی کار را با تعدیل دستی کمتر با بخش‌ها و مراکز هزینه تطبیق دهید.

  5. 05

    انتشار خلاصهٔ مالی

    خلاصه‌های دوره‌ای آمادهٔ بازبینی را برای صورت‌حساب، معاش و گزارش‌دهی مدیریتی صادر کنید.

موارد استفاده

ساخته‌شده برای هر نوع تیم مالی و حسابداری

چه عملیات صورت‌حساب، دفتر کنترولر یا گزارش‌دهی برنامه‌ریزی و تحلیل مالی را اداره کنید، Hubnity با گردش‌کارهای پایان ماه و رعایت مقررات شما سازگار می‌شود.

  • تیم‌های حسابداری

    تلاش تأییدشده را اعتبارسنجی و با دوباره‌کاری دستی کمتر، خلاصه‌های تطبیق‌شدهٔ دوره را آماده کنید.

  • دفتر کنترولر

    کنترول‌های تأیید و حسابرسی را در بخش‌ها و چرخه‌های گزارش‌دهی یک‌دست کنید.

  • عملیات صورت‌حساب

    سوابق روشن زمان را با انتساب دقیق‌تر به پروژه و مشتری آماده کنید.

  • تیم‌های برنامه‌ریزی و تحلیل مالی

    از روندهای بهره‌برداری از نیروی کار برای بهبود پیش‌بینی و برنامه‌ریزی منابع استفاده کنید.

  • خدمات مالی مشترک

    گردش‌کارهای مالی واحدهای کسب‌وکار را با یک مجموعه‌دادهٔ عملیاتی قابل اعتماد یک‌جا کنید.

WhatsApp