رسیدگی به تکت، پشتیبانی زنده و پیگیری را پیوند دهید به زمان قابل‌اندازه‌گیری حل مشکل.

Hubnity سابقهٔ روشنی از کار صف، گفت‌وگوهای زنده و تلاش برای رسیدگی به موارد ارجاعی در اختیار تیم‌های پشتیبانی می‌گذارد تا مدیران کیفیت پاسخ‌گویی را بدون حدس‌وگمان بهبود دهند.

مرور طرح‌ها
منابع حریم خصوصی
تیم پشتیبانی مشتریان در حال مدیریت صف تکت‌ها و گردش‌کارهای پاسخ زنده

چالش‌های رایج پشتیبانی

تلاش برای حل مشکل را روشن ثبت کنید بدون نقطه‌های کور در صف

تیم‌های پشتیبانی با حجم زیادی از تکت‌ها و گفت‌وگوهای زنده سروکار دارند، اما تلاش آن‌ها اغلب تا زمان نقض توافق‌نامه‌های سطح خدمات دیده نمی‌شود. Hubnity کار کارشناسان را با سوابق قابل‌اندازه‌گیری و آمادهٔ بازبینی هم‌سو می‌سازد.

  1. چالش 01

    زمان رسیدگی به تکت ثبت نمی‌شود

    کارشناسان میان کانال‌ها و تکت‌ها جابه‌جا می‌شوند، اما تلاش واقعی برای حل مشکل به‌ندرت در گزارش‌های عملیاتی دیده می‌شود.

    نتیجهٔ Hubnity

    سوابق معتبر حل مشکل بسازید

    به‌جای اتکا به اطلاعات ناقص تکت، منبع قابل اعتمادی از تلاش تیم پشتیبانی بسازید.

  2. چالش 02

    پوشش نامتوازن صف

    مدیران نمی‌توانند ببینند کارشناسان زمان خود را میان دسته‌بندی اولیه، گفت‌وگوی زنده، تماس تلفنی و پیگیری پس از حل مشکل چگونه تقسیم می‌کنند.

    نتیجهٔ Hubnity

    گفت‌وگوهای تضمین کیفیت را بهبود دهید

    از داده‌های مرتب فعالیت برای راهنمایی رشد کارشناسان و برنامه‌های بهبود کیفیت استفاده کنید.

  3. چالش 03

    تجمیع دستی آمار توافق‌نامهٔ سطح خدمات

    بخش عملیات پشتیبانی پیش از بازبینی‌های هفتگی و نشست‌های برنامه‌ریزی ظرفیت، خلاصه‌های حل مشکل را دستی از نو می‌سازد.

    نتیجهٔ Hubnity

    آماده‌سازی عملیات را سرعت دهید

    پاک‌سازی دستی داده‌ها را با خلاصه‌های آمادهٔ بازبینی جایگزین کنید.

  4. چالش 04

    شکاف در ظرفیت کارشناسان

    صف‌ها پُر از کارمند به نظر می‌رسند تا وقتی آماده‌سازی ارجاع و مستندسازی، انباشت پنهان کار را ایجاد می‌کند.

    نتیجهٔ Hubnity

    با اطمینان برای نیروی کار برنامه‌ریزی کنید

    کارشناسان بیش‌ازحد زیر فشار را زود شناسایی کنید و پیش از افت زمان پاسخ‌گویی، پوشش صف را متوازن سازید.

توانمندی‌های بخش

همهٔ آنچه تیم‌های پشتیبانی نیاز دارند تا تلاش را به حل مشکل پیوند دهند

از دسته‌بندی اولیهٔ تکت‌ها تا پوشش زندهٔ کانال‌ها، Hubnity به تیم‌های پشتیبانی کمک می‌کند تلاش را بسنجند، صف‌ها را متوازن سازند و گزارش کیفیت خدمات را بهبود دهند.

ویژهٔ بخش پشتیبانی مشتری: مسئولیت‌های خاص آن، بازبینی‌های دوره‌ای و تیم‌هایی که پشتیبانی می‌کند.

  • نمای کلی فعالیت صف
  • پوشش زندهٔ کانال‌ها
  • دید بر زمان هر تکت
داشبورد Hubnity با نمای هفتگی و فعالیت‌های اخیر

پیگیری تلاش برای رسیدگی به تکت

زمان صرف‌شده برای دسته‌بندی اولیه، بررسی و حل مشکل را بدون دشوارکردن روند کار کارشناسان ثبت کنید.

ثبت‌های زندهٔ کانال‌ها

تلاش برای تماس تلفنی، گفت‌وگو و تماس برگشتی را با سوابق فعالیت یکسان در همهٔ کانال‌ها ثبت کنید.

دید بر ارجاع به سطوح بالاتر

ببینید پیش از به‌خطر افتادن توافق‌نامه‌های سطح خدمات، چه مقدار زمان صرف سطح دوم، متخصصان و تحویل کار میان تیم‌ها می‌شود.

نشانه‌های رعایت توافق‌نامهٔ سطح خدمات

کارهای واکنشی صف را از پیگیری پیش‌دستانه جدا کنید تا دقت گزارش‌دهی حفظ شود.

نشانه‌های میزان بهره‌وری کارشناس

کارشناسان پُرکار را شناسایی کنید و پیش از افزایش زمان انتظار مشتریان، پوشش را دوباره متوازن سازید.

گزارش‌های فعالیت پشتیبانی

برای نشست‌های روزانه، بازبینی‌های تضمین کیفیت و به‌روزرسانی‌های مدیریتی خلاصه‌های مرتب تهیه کنید.

گردش‌کار

از دریافت درخواست در صف تا گزارش‌دهی آمادهٔ تصمیم‌گیری

Hubnity به تیم‌های پشتیبانی کمک می‌کند کار روزانهٔ تکت‌ها را پیگیری کنند، کیفیت تلاش را بررسی کنند و گزارش خدمات یک‌دستی را در سازمان به اشتراک بگذارند.

تمرکز بر چرخهٔ کاری داخلی بخش و تصمیم‌هایی است که به سازمان گسترده‌تر در گرفتن آن‌ها کمک می‌کند.

  1. 01

    برنامه‌ریزی پوشش صف

    اولویت کانال‌ها، مسیرهای ارجاع و مسئولیت کارشناسان را برای هر شیفت تعیین کنید.

  2. 02

    ثبت فعالیت پشتیبانی

    گفت‌وگوهای زنده، به‌روزرسانی تکت‌ها و پیگیری‌ها را تا زمان بازبودن پرونده ثبت کنید.

  3. 03

    طبقه‌بندی کارهای حل مشکل

    دسته‌بندی اولیه، عیب‌یابی، مستندسازی و پیگیری مشتری را جداگانه ثبت کنید.

  4. 04

    بازبینی عملکرد کارشناسان

    پیش از نشست‌های تضمین کیفیت، کیفیت تلاش، تعادل صف و الگوهای ارجاع را بررسی کنید.

  5. 05

    انتشار گزارش‌های پشتیبانی

    برای برنامه‌ریزی ظرفیت و ابتکارهای بهبود خدمات، خلاصه‌های روشن حل مشکل را به اشتراک بگذارید.

موارد استفاده

ساخته‌شده برای هر نوع تیم خدمات مشتری

چه میز خدمت سطح اول را اداره کنید، چه پشتیبانی فنی یا عملیات موفقیت مشتریان سازمانی، Hubnity از شیوهٔ پیگیری تلاش برای حل مشکل در تیم شما پشتیبانی می‌کند.

  • تیم‌های میز خدمت

    دسته‌بندی اولیه، عیب‌یابی و تلاش برای بستن تکت را با ثبت دستی کمتر پیگیری کنید.

  • کارشناسان پشتیبانی زنده

    پوشش تماس تلفنی و گفت‌وگو را از نخستین پاسخ تا حل پرونده زیر نظر بگیرید.

  • عملیات پشتیبانی

    گزارش‌دهی تلاش را میان تیم‌ها یک‌دست کنید تا تحلیل توافق‌نامهٔ سطح خدمات و ظرفیت دقیق‌تر شود.

  • متخصصان پشتیبانی فنی

    تلاش برای عیب‌یابی پیچیده و ارجاع موارد را در بخش‌های مختلف محصول بسنجید.

  • رهبران تجربهٔ مشتری

    پیش از برنامه‌ریزی بهبود خدمات، روند حل مشکل در کل تیم و ظرفیت کارشناسان را بررسی کنید.

WhatsApp