پیگیری تلاش برای رسیدگی به تکت
زمان صرفشده برای دستهبندی اولیه، بررسی و حل مشکل را بدون دشوارکردن روند کار کارشناسان ثبت کنید.
Hubnity سابقهٔ روشنی از کار صف، گفتوگوهای زنده و تلاش برای رسیدگی به موارد ارجاعی در اختیار تیمهای پشتیبانی میگذارد تا مدیران کیفیت پاسخگویی را بدون حدسوگمان بهبود دهند.

چالشهای رایج پشتیبانی
تیمهای پشتیبانی با حجم زیادی از تکتها و گفتوگوهای زنده سروکار دارند، اما تلاش آنها اغلب تا زمان نقض توافقنامههای سطح خدمات دیده نمیشود. Hubnity کار کارشناسان را با سوابق قابلاندازهگیری و آمادهٔ بازبینی همسو میسازد.
کارشناسان میان کانالها و تکتها جابهجا میشوند، اما تلاش واقعی برای حل مشکل بهندرت در گزارشهای عملیاتی دیده میشود.
بهجای اتکا به اطلاعات ناقص تکت، منبع قابل اعتمادی از تلاش تیم پشتیبانی بسازید.
مدیران نمیتوانند ببینند کارشناسان زمان خود را میان دستهبندی اولیه، گفتوگوی زنده، تماس تلفنی و پیگیری پس از حل مشکل چگونه تقسیم میکنند.
از دادههای مرتب فعالیت برای راهنمایی رشد کارشناسان و برنامههای بهبود کیفیت استفاده کنید.
بخش عملیات پشتیبانی پیش از بازبینیهای هفتگی و نشستهای برنامهریزی ظرفیت، خلاصههای حل مشکل را دستی از نو میسازد.
پاکسازی دستی دادهها را با خلاصههای آمادهٔ بازبینی جایگزین کنید.
صفها پُر از کارمند به نظر میرسند تا وقتی آمادهسازی ارجاع و مستندسازی، انباشت پنهان کار را ایجاد میکند.
کارشناسان بیشازحد زیر فشار را زود شناسایی کنید و پیش از افت زمان پاسخگویی، پوشش صف را متوازن سازید.
توانمندیهای بخش
از دستهبندی اولیهٔ تکتها تا پوشش زندهٔ کانالها، Hubnity به تیمهای پشتیبانی کمک میکند تلاش را بسنجند، صفها را متوازن سازند و گزارش کیفیت خدمات را بهبود دهند.
ویژهٔ بخش پشتیبانی مشتری: مسئولیتهای خاص آن، بازبینیهای دورهای و تیمهایی که پشتیبانی میکند.

زمان صرفشده برای دستهبندی اولیه، بررسی و حل مشکل را بدون دشوارکردن روند کار کارشناسان ثبت کنید.
تلاش برای تماس تلفنی، گفتوگو و تماس برگشتی را با سوابق فعالیت یکسان در همهٔ کانالها ثبت کنید.
ببینید پیش از بهخطر افتادن توافقنامههای سطح خدمات، چه مقدار زمان صرف سطح دوم، متخصصان و تحویل کار میان تیمها میشود.
کارهای واکنشی صف را از پیگیری پیشدستانه جدا کنید تا دقت گزارشدهی حفظ شود.
کارشناسان پُرکار را شناسایی کنید و پیش از افزایش زمان انتظار مشتریان، پوشش را دوباره متوازن سازید.
برای نشستهای روزانه، بازبینیهای تضمین کیفیت و بهروزرسانیهای مدیریتی خلاصههای مرتب تهیه کنید.
گردشکار
Hubnity به تیمهای پشتیبانی کمک میکند کار روزانهٔ تکتها را پیگیری کنند، کیفیت تلاش را بررسی کنند و گزارش خدمات یکدستی را در سازمان به اشتراک بگذارند.
تمرکز بر چرخهٔ کاری داخلی بخش و تصمیمهایی است که به سازمان گستردهتر در گرفتن آنها کمک میکند.
اولویت کانالها، مسیرهای ارجاع و مسئولیت کارشناسان را برای هر شیفت تعیین کنید.
گفتوگوهای زنده، بهروزرسانی تکتها و پیگیریها را تا زمان بازبودن پرونده ثبت کنید.
دستهبندی اولیه، عیبیابی، مستندسازی و پیگیری مشتری را جداگانه ثبت کنید.
پیش از نشستهای تضمین کیفیت، کیفیت تلاش، تعادل صف و الگوهای ارجاع را بررسی کنید.
برای برنامهریزی ظرفیت و ابتکارهای بهبود خدمات، خلاصههای روشن حل مشکل را به اشتراک بگذارید.
موارد استفاده
چه میز خدمت سطح اول را اداره کنید، چه پشتیبانی فنی یا عملیات موفقیت مشتریان سازمانی، Hubnity از شیوهٔ پیگیری تلاش برای حل مشکل در تیم شما پشتیبانی میکند.
دستهبندی اولیه، عیبیابی و تلاش برای بستن تکت را با ثبت دستی کمتر پیگیری کنید.
پوشش تماس تلفنی و گفتوگو را از نخستین پاسخ تا حل پرونده زیر نظر بگیرید.
گزارشدهی تلاش را میان تیمها یکدست کنید تا تحلیل توافقنامهٔ سطح خدمات و ظرفیت دقیقتر شود.
تلاش برای عیبیابی پیچیده و ارجاع موارد را در بخشهای مختلف محصول بسنجید.
پیش از برنامهریزی بهبود خدمات، روند حل مشکل در کل تیم و ظرفیت کارشناسان را بررسی کنید.