របៀបបង្កើតគោលការណ៍តាមដានម៉ោងដែលក្រុមធ្វើការពីចម្ងាយជឿជាក់ពិតប្រាកដ

ការដាក់ឱ្យប្រើការតាមដានម៉ោងក្នុងក្រុមធ្វើការពីចម្ងាយ គឺមិនសូវអំពីកម្មវិធី ហើយអំពីទំនុកចិត្តកាន់តែច្រើន។ ក្រុមដែលទទួលបានជោគជ័យចាត់ទុកការរចនាគោលការណ៍ ការបណ្តុះបណ្តាលអ្នកគ្រប់គ្រង និងលំនាំដើមឯកជនភាពជាផែនការដាក់ឱ្យប្រើតែមួយដែលភ្ជាប់គ្នា — មិនមែនអនុស្សរណៈអនុលោមតាមដែលទម្លាក់ក្នុងឆានែល Slack នៅរសៀលថ្ងៃសុក្រទេ។

ចាប់ផ្តើមជាមួយគោលការណ៍ដែលបុគ្គលិកអាចយល់បាន

គោលការណ៍ខ្លាំងពន្យល់ពីអ្វីដែលត្រូវបានតាមដាន ហេតុអ្វីវាសំខាន់ និងរបៀបដែលទិន្នន័យនឹងត្រូវបានប្រើក្នុងការពិនិត្យ ឬការចេញវិក្កយបត្រ។ ជៀសវាងភាសាមិនច្បាស់ដែលធ្វើឱ្យមនុស្សសន្មតថាមានការឃ្លាំមើលជានិច្ច។

រក្សាកំណែដំបូងឱ្យខ្លី។ ក្រុមទទួលយកបានលឿនជាង នៅពេលគោលការណ៍ឆ្លើយសំណួរជាក់ស្តែង ជំនួសឱ្យការអានដូចបទបញ្ញត្តិផ្លូវច្បាប់។ ប្រសិនបើនរណាម្នាក់មិនអាចពន្យល់គោលការណ៍ក្នុងរយៈពេលពីរនាទី វាប្រហែលជាស្មុគស្មាញពេក។

• កំណត់សកម្មភាពណាដែលរាប់ជាការងារដែលអាចគិតថ្លៃបាន ឬមានផលិតភាព
• បញ្ជាក់ថាពេលណាការតាមដានតម្រូវ ធៀបនឹងស្រេចចិត្ត
• ពន្យល់ថាអ្នកណាអាចមើលទិន្នន័យកម្រិតបុគ្គល និងក្នុងកម្រិតលម្អិតប៉ុណ្ណា
• កត់ត្រារបៀបដែលការកែតម្រូវ និងវិវាទត្រូវបានដោះស្រាយ

បណ្តុះបណ្តាលអ្នកគ្រប់គ្រងមុនពេលបណ្តុះបណ្តាលទាំងក្រុមហ៊ុន

អ្នកគ្រប់គ្រងកំណត់សម្លេង។ ប្រសិនបើពួកគេប្រើទិន្នន័យម៉ោងដើម្បីចាប់កំហុសប៉ុណ្ណោះ ការទទួលយកនឹងជាប់គាំង។ ប្រសិនបើពួកគេប្រើវាដើម្បីដកឧបសគ្គ និងការពារពេលផ្ដោតអារម្មណ៍ ក្រុមនឹងចូលរួមយ៉ាងសកម្ម។

រៀបចំសិក្ខាសាលាអ្នកគ្រប់គ្រងខ្លីមុនការចាប់ផ្តើមទូទាំងក្រុមហ៊ុន។ គ្របដណ្តប់របៀបអានរបាយការណ៍ ពេលណាត្រូវបញ្ជូនក្តីបារម្ភបន្ត និងអ្វីដែលមិនត្រូវធ្វើជាមួយសញ្ញាសកម្មភាព។

“គោលការណ៍តាមដានម៉ោងល្អបំផុតមិនសុំភាពមើលឃើញច្រើនជាងនេះទេ។ ពួកវាសុំការសម្រេចចិត្តប្រសើរជាង។”

រចនាលំនាំដើមឯកជនភាពដែលមានអារម្មណ៍ថាយុត្តិធម៌

បុគ្គលិកធ្វើការពីចម្ងាយងាយរងឥទ្ធិពលចំពោះភាសាឃ្លាំមើល។ ប្រើសេចក្តីសង្ខេបកម្រិតក្រុមជាលំនាំដើមសម្រាប់ការពិនិត្យជាប្រចាំ ហើយរក្សាការចូលជ្រៅកម្រិតបុគ្គលសម្រាប់ករណីដែលវាចាំបាច់ពិតប្រាកដ។

ផ្តល់ឱ្យបុគ្គលិកនូវការចូលប្រើប្រវត្តិទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួន។ តម្លាភាពកាត់បន្ថយការថប់បារម្ភ និងកែលម្អគុណភាពទិន្នន័យ ព្រោះមនុស្សកែកំហុសដោយសកម្ម។

ដាក់ឱ្យប្រើជាដំណាក់កាល មិនមែនទាំងអស់ក្នុងពេលតែមួយទេ

សាកល្បងជាមួយនាយកដ្ឋានមួយ ឬក្រុមគម្រោងមួយ។ ប្រមូលមតិកែលម្អអំពីចំណុចកកិត — គម្រោងបាត់ ប្រភេទមិនច្បាស់ ការពន្យារការយល់ព្រម — មុនពេលពង្រីក។

ប្រើការសាកល្បងដើម្បីកែសម្រួលប្រភេទ និងលំហូរការយល់ព្រម។ បទពិសោធន៍ដំបូងរលូនជាងការពារការនិទានរឿងថាការតាមដានជា 'ការងារអ្នកគ្រប់គ្រងបន្ថែម' ដោយគ្មានអត្ថប្រយោជន៍។

ជំហានជាក់ស្តែងដើម្បីអនុវត្តសប្តាហ៍នេះ

• សរសេរសេចក្តីសង្ខេបគោលការណ៍មួយទំព័រ ហើយចែករំលែកសម្រាប់មតិអសមកាល
• កំណត់ពេលវគ្គបណ្តុះបណ្តាលអ្នកគ្រប់គ្រង ៣០ នាទី មុនពេលចាប់ផ្តើម
• បើកឱ្យបុគ្គលិកពិនិត្យធាតុម៉ោងរបស់ខ្លួនក្នុងសប្តាហ៍ដំបូង
• ពិនិត្យមេត្រិកនៃការទទួលយក និងសំបុត្រជំនួយ បន្ទាប់ពីពីរសប្តាហ៍

“គុណភាពគោលការណ៍ត្រូវបានវាស់ដោយចំនួនសំណួរបញ្ជាក់តិចប៉ុណ្ណាក្នុងសប្តាហ៍ទីពីរ — មិនមែនដោយភាពលម្អិតនៃឯកសារទេ។”

សេចក្តីសន្និដ្ឋាន

គោលការណ៍តាមដានម៉ោងដែលអាចទុកចិត្តបានត្រូវបានបង្កើតតាមរយៈភាពច្បាស់លាស់ ឥរិយាបថរបស់អ្នកគ្រប់គ្រង និងការដាក់ឱ្យប្រើជាដំណាក់កាល — មិនមែនតាមរយៈច្បាប់តឹងរ៉ឹងតែម្យ៉ាងទេ។

នៅពេលបុគ្គលិកយល់ពីមូលហេតុ ហើយឃើញអ្នកដឹកនាំប្រើទិន្នន័យដោយទំនួលខុសត្រូវ ការតាមដានក្លាយជាប្រព័ន្ធប្រតិបត្តិការរួម ជំនួសឱ្យបន្ទុកអនុលោមតាម។