የፋይናንስ ቡድኖች የአጠቃቀም መለኪያዎችን ለምን እንደገና እያሰቡ ነው

አጠቃቀም አሁንም ጠቃሚ ነው፣ ነገር ግን የፋይናንስ መሪዎች ከአቅርቦት አደጋ፣ ከዳግም ሥራ ምልክቶችና ከቡድን ጤና አመልካቾች ጋር እያጣመሩት ነው። አንድ መቶኛ ሙሉ ታሪኩን እምብዛም አይናገርም — በተለይ በተዳቀሉና በፕሮጀክት ላይ በተመሰረቱ ንግዶች።

አጠቃቀምን ከአውድ ጋር ያጣምሩ

ፕሮጀክቶች ከዘገዩ ወይም ጥራት ከቀነሰ ከፍተኛ የአጠቃቀም ቁጥር ትርጉም የለውም። አውድ መለኪያውን ወደ የአስተዳደር መሣሪያ ይለውጠዋል።

አጠቃቀምን በተሳትፎ ዓይነት ይከፋፍሉ፦ ወርሃዊ ክፍያ፣ ቋሚ ክፍያ እና የውስጥ ተነሳሽነቶች አንድ ግብ መጋራት የለባቸውም።

• ከደንበኛ ጋር ለሚሠሩ ሚናዎች የሚከፈልበት አጠቃቀም
• በዘገዩ ምዕራፎች ላይ የአቅርቦት አደጋ ምልክቶች
• ዳግም ሥራ ሰዓታት እንደ የጥራት ምልክት

ጤናማ ያልሆነ ማመቻቸትን ይጠንቀቁ

ያለ ትርፍ ቦታ አጠቃቀምን ወደ ላይ መግፋት የተደበቁ ወጪዎችን ይፈጥራል፦ የሠራተኛ መልቀቅ፣ ስህተቶችና የደንበኛ ቅሬታዎች።

የፋይናንስ ቡድኖች «ዘላቂ አጠቃቀም» ወሰኖችን ወደ የሂሳብ እቅድ ሞዴሎች እያከሉ ነው።

የፋይናንስ መለኪያዎችን ከአሠራር ምልክቶች ጋር ያጣምሩ

አጠቃቀምን ከትርፍ ሰዓት አዝማሚያዎች፣ ከማጽደቅ ልዩ ሁኔታዎችና ከፕሮጀክት ማለፍ መጠኖች ጋር ያጣምሩ።

ጥምሩ ከማንኛውም ነጠላ KPI ቀደም ብሎ የሰው ኃይል ችግሮችን ያሳያል።

አጠቃቀምን በትክክለኛ ዝርዝር ደረጃ ሪፖርት ያድርጉ

የቡድንና የሚና ደረጃ እይታዎች ከኩባንያ አቀፍ አማካዮች የበለጠ ተግባራዊ ናቸው።

ሥራ አስፈጻሚዎች አዝማሚያዎችን ይፈልጋሉ፤ አስተዳዳሪዎች ስሞችንና ፕሮጀክቶችን — ተገቢ በሆኑ የግላዊነት ወሰኖች ውስጥ።

በዚህ ሳምንት ለመተግበር ተግባራዊ እርምጃዎች

• በወርሃዊ የፋይናንስ ግምገማዎች ዳግም ሥራንና የትርፍ ሰዓትን እንደ አጋዥ መለኪያ ያክሉ
• በተሳትፎ ሞዴል የተለያዩ የአጠቃቀም ግቦችን ያዘጋጁ
• አጠቃቀምን ለዋና ደንበኞች ከሰዓቱ አቅርቦት ጋር ጎን ለጎን ይገምግሙ
• ለአንድ ክፍል ዘላቂ የአጠቃቀም ወሰን ይሞክሩ

ማጠቃለያ

አጠቃቀም አሁንም አስፈላጊ ነው — ግን ሰፋ ያለ የአሠራር ስዕል አካል ሆኖ ብቻ።

አውድ የሚጨምሩ የፋይናንስ ቡድኖች የተሻሉ የሰው ኃይል ውሳኔዎችን ያደርጋሉ እና የረጅም ጊዜ ትርፍን ይጠብቃሉ።