ያለ የተመን ሉህ ትርምስ የሚከፈልባቸው ሰዓታት

የፋይናንስ እና የአቅርቦት ቡድኖች በየሳምንቱ የተመን ሉሆችን፣ ወደ ውጭ የተላኩ ፋይሎችን እና የደንበኛ የዋጋ ሰንጠረዦችን በማስታረቅ ሰዓታት ያጣሉ። የተሻለ የሥራ ሂደት የሚጀምረው ግቤቶች ከመከማቸታቸው እና አውድ ከመጥፋቱ በፊት፣ በሥራ ቦታ ወጥ በሆኑ መለያዎች ነው።

የጊዜ ግቤቶችን ከደንበኞች ጋር ቀደም ብለው ያገናኙ

በክትትል ወቅት የፕሮጀክት እና የደንበኛ አውድ ሲመዘገብ፣ የደረሰኝ ዝግጅት የመልሶ ግንባታ ፕሮጀክት ሳይሆን የግምገማ ደረጃ ይሆናል።

ዘግይቶ መመደብ የክፍያ ስህተቶች ዋና ምንጭ ነው። ሰዎች አንድ ተግባር የየትኛው ደንበኛ እንደነበር ይረሳሉ፣ የፋይናንስ ቡድኖችም ይገምታሉ።

• ነባሪ የሚከፈልባቸው ደንቦች ያሏቸው የፕሮጀክት አብነቶችን ይጠቀሙ
• ከሳምንታዊ መዝጊያ በፊት ያልተመደበ ጊዜን ይገምግሙ
• ግልጽ ማጠቃለያዎችን በደንበኛ ይላኩ

የዋጋ ሰንጠረዦችን እና የማጽደቅ ባለቤትነትን መደበኛ ያድርጉ

የደንበኛ ዋጋዎች በተለያዩ የመለያ አስተዳዳሪዎች በሚያዙ ሦስት የተመን ሉሆች ውስጥ ሳይሆን በአንድ የእውነት ምንጭ ውስጥ መኖር አለባቸው።

የሚከፈልባቸው ማስተካከያዎችን ማን እንደሚያጸድቅ እና ልዩ ሁኔታዎች እንዴት እንደሚመዘገቡ ይወስኑ። እዚህ ያለው አሻሚነት የወር መጨረሻ መዘግየትን ይፈጥራል።

በተዋቀረ ሪፖርት በእጅ ወደ ውጭ መላክን ይቀንሱ

ሪፖርቶች ከደረሰኝ መስመር ንጥሎች ጋር በቀጥታ መዛመድ አለባቸው፦ ደንበኛ፣ ፕሮጀክት፣ ሚና፣ ዋጋ፣ ሰዓታት እና ሁኔታ።

ወደ ውጭ መላክ በየዑደቱ በእጅ ማጽዳት ሲፈልግ ችግሩ አብዛኛውን ጊዜ የመስክ ማዛመድ ነው — የቡድን ዲሲፕሊን አይደለም።

ከአቅርቦት ቡድኖች ጋር ዑደቱን ይዝጉ

በየሳምንቱ አጭር የክፍያ ማጠቃለያ ለፕሮጀክት መሪዎች ያጋሩ። ታይነት በስህተት የተመደበ ሥራን ደንበኞች ጋር ከመድረሱ በፊት እንዲይዙ ይረዳቸዋል።

ፍጥነትን ብቻ ሳይሆን የትክክለኛነት ማሻሻያዎችን ያክብሩ። የክፍያ ጥራት ትርፍን እና የደንበኛ እምነትን ይጠብቃል።

በዚህ ሳምንት ለመተግበር ተግባራዊ እርምጃዎች

• በዚህ ሳምንት ለዋና አምስት ደንበኞችዎ የጎደሉ የፕሮጀክት መለያዎችን ይመርምሩ
• አንድ ባለቤት ያለው የጋራ የዋጋ ሰንጠረዥ ይፍጠሩ
• ተደጋጋሚ የ15 ደቂቃ ያልተመደበ ጊዜ ግምገማ ያዘጋጁ
• ወደ ውጭ የሚላኩ መስኮችን ከደረሰኝ አብነትዎ ጋር አንድ ጊዜ ያዛምዱ፣ ከዚያ በራስ-ሰር ያድርጉ

ማጠቃለያ

የሚከፈልባቸው ሰዓታት የሥራ ሂደቶች አውድ ዘግይቶ ሲመዘገብ ይሰበራሉ። መፍትሄው የክዋኔ ንድፍ ነው፣ ተጨማሪ የተመን ሉሆች አይደሉም።

ሥራን በወቅቱ የሚመድቡ ቡድኖች ለማስታረቅ ያነሰ ጊዜ እና ለሚከፈል እሴት ለማቅረብ ተጨማሪ ጊዜ ያጠፋሉ።