ፕሮጀክቶችን ያስተዳድሩ በግልጽነት
ቡድንዎን ያስተካክሉ፣ ሥራ ሲመዘገብ ሂደትን ይከታተሉ እና እያንዳንዱን ወሳኝ ምዕራፍ በአንድ ተግባራዊ የሥራ ቦታ ግልጽ ያድርጉ።
ኃይለኛ በይነገጽ
ውጤት ለማድረስ የሚያስፈልግዎ ሁሉ
ፕሮጀክቶችን፣ ሥራዎችንና ሂደትን ለመረዳት ቀላል የሚያደርግ ያተኮረ የሥራ ቦታ።
በማዕከል የተያዘ የፕሮጀክት ማዕከል
የፕሮጀክት ሁኔታን፣ የመጨረሻ ቀኖችንና የቡድን የሥራ ጫናን በአንድ ያተኮረ ዳሽቦርድ ይመልከቱ።
ብልጥ የተግባር አስተዳደር
ውስብስብ ፕሮጀክቶችን ወደ ግልጽ ሥራዎች፣ ንዑስ ሥራዎችና አስተማማኝ ወሳኝ ምዕራፎች ይከፋፍሉ።
የተገናኘ ትብብር
ተጨማሪ የሁኔታ ስብሰባዎች ሳይኖሩ አስተያየቶችን፣ ሂደትንና የቡድን ዝመናዎችን ግልጽ ያድርጉ።
ተግባራዊ ግንዛቤዎች
ማነቆዎችን ቀደም ብለው ያግኙ እና የአቅርቦት ፍጥነትን ለማሻሻል አስተማማኝ ውሂብ ይጠቀሙ።
ስልታዊ ጠቀሜታ
ውጤታማ ተግባር መከታተል ለምን ጉዳይ ነው
አስተዳደር ቁጥጥር ሳይሆን ማብቃት ነው። ትክክለኛ የተግባር መከታተያ ቡድኖች ውስብስብና ፈጣን በሆነ አካባቢ እንዲሳካላቸው መሠረት ይሰጣል።
ሙሉ ግልጽነት
ግምትን ያስወግዱ። ማን በምን ላይ እንደሚሠራ፣ የእያንዳንዱ ተግባር ወቅታዊ ሁኔታ እና ሊኖሩ የሚችሉ እንቅፋቶችን በአንድ የጋራ እይታ ይመልከቱ።
የጊዜ ገደብ ልቀት
ምላሽ ሰጪ አስተዳደርን ያቁሙ። ስርዓታችን የጊዜ ገደቦችን አስቀድመው እንዲያውቁና ከፍተኛ ተጽዕኖ ያላቸውን ተግባራት እንዲያስቀድሙ ይረዳል።
የቡድን ቅንጅት
ሁሉም ሰው በአንድ ገጽ ላይ እንዲሆን ያድርጉ። የተማከለ የተግባር ሰነድ ግቦች፣ ፋይሎች እና አስተያየቶች ሁልጊዜ በቦታቸው መኖራቸውን ያረጋግጣል።
ቀልጣፋ የሥራ ፍሰት
ከዕቅድ እስከ አቅርቦት
በሙሉ ትክክለኝነት
Hubnity የፕሮጀክት አስተዳደርን ያቀላል፤ ባህላዊ መሣሪያዎች ያለ ውስብስብነት ለማቀድ፣ ለመከታተልና ለመተባበር የሚያስችሉ መሣሪያዎችን ይሰጣል።
ፕሮጀክትዎን ይፍጠሩ
ግቦችን፣ በጀትንና የቡድን አባላትን በሰከንዶች ውስጥ ያዘጋጁ።
የሥራ ዝርዝርዎን ይገንቡ
ተግባራዊ ሥራዎችን፣ ባለቤቶችን፣ ቅድሚያዎችንና የመጨረሻ ቀኖችን ይጨምሩ።
በወቅታዊ አውድ ይተባበሩ
ዝመናዎችን ያጋሩ እና ጥገኛነቶችን ያለ ምንም እንቅፋት ያስተዳድሩ።
ፍጥነትን ይከታተሉና ያሻሽሉ
አፈጻጸምን ለማሻሻልና የመጨረሻ ቀኖችን ለመድረስ የቀጥታ ግንዛቤዎችን ይጠቀሙ።
ተደጋጋሚ ጥያቄዎች
በHubnity ፕሮጀክቶችን ስለማስተዳደር ማወቅ የሚያስፈልግዎ ሁሉ። መልስዎን አላገኙም? የድጋፍ ቡድናችንን ያነጋግሩ።
Hubnity የተከታተለ ሥራን ከሚመለከተው ፕሮጀክት፣ አባልና ከሚገኝ የሥራ አውድ ጋር የተገናኘ ያደርጋል፤ ስለዚህ አስተዳዳሪዎች አውዱን በእጅ እንደገና ሳይገነቡ የጊዜ መዝገቦችን መገምገም ይችላሉ።
አዎ። ቡድኖች ፕሮጀክቶችን መፍጠር፣ አባላትን መጨመር፣ በጀቶችንና የሰዓት ክፍያ ተመኖችን ማዘጋጀትና በድርጅቱ ውስጥ የተከታተለ ጊዜን መገምገም ይችላሉ።
አዎ። የሥራ አውድ በሚገኝበት ቦታ ከጊዜ መዝገቡ ጋር ተገናኝቶ ሊቆይ እና በሪፖርት ማጣሪያና ግምገማ ውስጥ ሊያገለግል ይችላል።
አዎ። ተዛማጅ የጊዜ መዝገቦችን በፕሮጀክት፣ በአባልና በቀን ያጣሩ፣ ድምሮችን ይገምግሙ እና የሚገኘውን ሪፖርት እንደ PDF ወይም CSV ወደ ውጭ ይላኩ።
ምርቱ የድርጅትዎን የደህንነትና የግላዊነት መስፈርቶች የሚያሟላ መሆኑን ለመገምገም የHubnityን የግላዊነት ፖሊሲና የውሂብ ማቀናበሪያ ስምምነት ይገምግሙ።