መመሪያ
ስለ ግልጽ የጊዜ መከታተያ ሙሉ መመሪያ
የጊዜ መከታተያን እንደ ስውር የክትትል ስርዓት ሳይሆን እንደ የጋራ የሥራ መዝገብ እንዴት ማስተዋወቅ እንደሚቻል ይወቁ።
የHubnity ግብዓቶች
የጊዜ መከታተያ መሠረታዊ ነገሮች
ለሰዓት ቆጣሪ ደንቦች፣ ለጊዜ ሰሌዳዎች፣ ለበእጅ ጊዜ፣ ለስራ ፈት ጊዜና ለዕለታዊ የሥራ መዝገቦች መመሪያዎች።
አብነት
የጊዜ መከታተያ ፖሊሲ አብነት
የሰዓት ቆጣሪ ደንቦችን፣ በእጅ አርትዖቶችን፣ ማጽደቆችን፣ ቅጽበታዊ ገጽ እይታዎችን፣ የመተግበሪያ መረጃንና የቡድን ግምቶችን በግልጽ ቋንቋ ይግለጹ።
መመሪያ
የበእጅ ጊዜና የማስተካከያ ደንቦች
ለተረሱ ሰዓት ቆጣሪዎች፣ ለተስተካከሉ ግቤቶች፣ ለአስተዳዳሪ ግምገማና ለኦዲት ማስታወሻዎች ፍትሐዊ የሥራ ሂደት።
የአሠራር መጽሐፍ
የስራ ፈት ጊዜ ግምገማ መመሪያ
እያንዳንዱን እረፍት ወደ የአፈጻጸም ጉዳይ ሳይቀይሩ የመዝገብ ትክክለኛነትን ለማሻሻል የስራ ፈት ምልክቶችን ይጠቀሙ።
የሥራ ሂደት
ሳምንታዊ የጊዜ ሰሌዳ ግምገማ ፍሰት
ከደመወዝ፣ ከማጽደቆች፣ ከሪፖርቶች ወይም ከደረሰኞች በፊት ጊዜን ለመፈተሽ ተደጋጋሚ የአስተዳዳሪ የሥራ ሂደት።
ክፍያና ደረሰኝ
ለሚከፈልባቸው ሰዓታት፣ ዋጋዎች፣ ማጽደቆች፣ ግልጽ የክፍያ መዝገቦችና የደንበኛ እምነት ግብዓቶች።
መመሪያ
የሚከፈልባቸውና የማይከፈልባቸው ሰዓታት ተብራርተዋል
ወደ ክፍያ ርክክብ ከመሄድዎ በፊት የደንበኛ ሥራን፣ የአስተዳደር ጊዜን፣ ሽያጭን፣ ሥልጠናን፣ ድጋፍንና የውስጥ ኦፕሬሽኖችን ይመድቡ።
ዝርዝር
ግልጽ የክፍያ መዝገቦች ዝርዝር
እያንዳንዱ የተከፈለበት ግቤት ሊያካትተው የሚገባ ዝቅተኛው የደንበኛ፣ ፕሮጀክት፣ ተግባር፣ ማስታወሻ፣ ዋጋና የማጽደቅ ዐውድ።
የሥራ ወረቀት
የሰዓት ዋጋ ማዋቀሪያ የሥራ ወረቀት
የክፍያ ደንቦች በቡድኑ ውስጥ ወጥ እንዲሆኑ የአባል፣ የሚና፣ የፕሮጀክትና የደንበኛ ዋጋዎችን ያቅዱ።
አብነት
የደንበኛ ክፍያ ሪፖርት ንድፍ
አላስፈላጊ የውስጥ መረጃን ሳያጋልጥ ምን እንደተከናወነ የሚያብራራ ሊነበብ የሚችል የሪፖርት መዋቅር።
የሥራ ሂደት
ከደረሰኝ በፊት ማጽደቅ የሥራ ሂደት
የተከታተለ ጊዜን ሳምንቱን በእጅ ዳግም ሳይገነቡ በግምገማ፣ በማስተካከያ፣ በማጽደቅና በፋይናንስ በኩል ያሳልፉ።
የፕሮጀክት ትርፋማነት
ትክክለኛ ሰዓታትን፣ ግምቶችን፣ በጀቶችን፣ የፕሮጀክት ወጪዎችንና የአቅርቦት ጫናን ለማወዳደር መሣሪያዎች።
ዝርዝር
የፕሮጀክት ወጪ ግምገማ ዝርዝር
ትክክለኛ ሰዓታት ከበጀቱ፣ ከግምቱ ወይም ከደንበኛ ስምምነት ማለፍ ሲጀምሩ ሊጠየቁ የሚገቡ ጥያቄዎች።
መመሪያ
ግምት ከትክክለኛ ጋር መመሪያ
የታቀደ ጥረትን ከተከታተለ ጊዜ ጋር ያወዳድሩ እና ውጤቱን የሰው ኃይል ምደባን፣ የዋጋ አወጣጥንና ወሰንን ለማሻሻል ይጠቀሙ።
የአሠራር መጽሐፍ
የወሰን መንሸራተት ምልክቶች
የፕሮጀክት ኢኮኖሚክስን በዝምታ የሚቀይሩ ትናንሽ ጥያቄዎችን፣ ድጋሚ ሥራን፣ ስብሰባዎችንና የድጋፍ ተግባራትን ይለዩ።
የሥራ ወረቀት
የትርፋማነት ግምገማ የሥራ ወረቀት
ትርፍ ድንገተኛ ከመሆኑ በፊት የደንበኛ፣ የፕሮጀክት፣ የሚናና የተግባር ደረጃ ጥረትን ይገምግሙ።
ስክሪፕት
የበጀት ውይይት ስክሪፕት
የበጀት መንሸራተትን ለደንበኞች ግልጽ ባልሆኑ ዝመናዎች ፈንታ በእውነታዎች፣ ዐውድና በቀጣይ ደረጃ አማራጮች ያብራሩ።
ግላዊነትና እምነት
ለግላዊነት ቅድሚያ የሚሰጥ ክትትል፣ ለሚታዩ ቅንብሮች፣ ለፍትሐዊ ግምገማዎችና ለኃላፊነት ያለው የሥራ ዐውድ መመሪያዎች።
ዝርዝር
ለግላዊነት ቅድሚያ የሚሰጥ የአሰማራት ዝርዝር
ቅጽበታዊ ገጽ እይታዎችን፣ የመተግበሪያ አጠቃቀምን፣ URLዎችን፣ የእንቅስቃሴ ምልክቶችን ወይም የአስተዳዳሪ ሪፖርቶችን ከማንቃትዎ በፊት ምን ማስረዳት እንደሚገባ።
መመሪያ
የክትትል ባህሪ ውሳኔ መመሪያ
የሥራ ዐውድ ባህሪያት መቼ እንደሚረዱና ግልጽ የጊዜ ሰሌዳ መቼ በቂ እንደሆነ ይወስኑ።
አብነት
የሠራተኛ ግንኙነት አብነት
Hubnityን ምን እንደሚከታተልና ለምን እንደሆነ በግልጽ ለማስተዋወቅ የሚያገለግል ቀላል ቋንቋ ጽሑፍ።
የሥራ ወረቀት
የመረጃ ተደራሽነት ግምገማ
የተከታተለ መረጃን ማን ማየት እንደሚችል፣ የትኞቹ ሪፖርቶች እንደሚያስፈልጉትና ምን ግላዊ ሆኖ እንደሚቆይ ለመወሰን የሚያገለግል ማዕቀፍ።
መመሪያ
የፍትሐዊ ግምገማ መርሆዎች
የሥራ መረጃን ከጥብቅ ቁጥጥር ይልቅ ለማጽደቆች፣ ለክፍያና ለዕቅድ እንደ የንግድ ዐውድ ይጠቀሙ።
የቡድን ኦፕሬሽኖች
ለርቀት ቡድኖች፣ ለድብልቅ ሥራ፣ ለትርፍ ሰዓት፣ ለአቅም ዕቅድና ለአስተዳዳሪ ግምገማዎች ግብዓቶች።
መመሪያ
የርቀት ቡድን ክትትል መመሪያ
ያለ ማያቋርጥ የሁኔታ ዝመናዎች ወይም ተጨማሪ ስብሰባዎች የተበታተነ ሥራን ግልጽ ያድርጉ።
የሥራ ወረቀት
የአቅም ዕቅድ የሥራ ወረቀት
ተገኝነትን፣ የፕሮጀክት ፍላጎትን፣ የሥራ ጫና ግፊትንና የአቅርቦት አደጋን በአንድ የዕቅድ ምት ያወዳድሩ።
የአሠራር መጽሐፍ
የትርፍ ሰዓት ግምገማ መመሪያ
ተደጋጋሚ ተጨማሪ ሰዓታትን ያግኙ፣ ለምን እንደሚከሰቱ ይረዱ እና ከመጠን ያለፈ ጫና መደበኛ ከመሆኑ በፊት ምላሽ ይስጡ።
መመሪያ
የድብልቅ ሥራ ግምገማ መመሪያ
ሽፋንን፣ የትብብር ቀናትን፣ የመስክ ሥራንና የቡድን ምትን ለማቀድ የአካባቢ ዐውድ ይጠቀሙ።
አብነት
የአስተዳዳሪ ሳምንታዊ ግምገማ አብነት
ጊዜን፣ ማጽደቆችን፣ ሪፖርቶችን፣ የሥራ ጫናንና የቀጣዩ ሳምንት አደጋዎችን ለመገምገም ተግባራዊ አጀንዳ።
የኢንዱስትሪ የሥራ ሂደቶች
ለኤጀንሲዎች፣ ለሕግ ቡድኖች፣ ለአማካሪዎች፣ ለሂሳብ ባለሙያዎች፣ ለአይቲና ለመስክ አገልግሎቶች የግብዓት መንገዶች።
መመሪያ
የኤጀንሲ የሚከፈልባቸው ሰዓታት መመሪያ
ያለ የተመን ሉህ ትርምስ ቅድመ ክፍያዎችን፣ ዘመቻዎችን፣ የፕሮጀክት ሥራን፣ የደንበኛ ድጋፍንና የውስጥ ጊዜን ይከታተሉ።
ዝርዝር
የሕግ የጊዜ መከታተያ ዝርዝር
ትክክለኛ የደንበኛ መዝገቦችንና ሊገመገሙ የሚችሉ የጊዜ ግቤቶችን ለሚፈልጉ ጠበቆች በጉዳይ ላይ የተመሠረተ አዋቀር።
አብነት
የአማካሪ ሪፖርት አብነት
የምክር ሥራን፣ ምርምርን፣ ስብሰባዎችን፣ ትግበራንና ክትትልን ለደንበኛ ተስማሚ በሆነ ቅርጸት ያብራሩ።
የሥራ ሂደት
የሂሳብ ኩባንያ የሥራ ሂደት
ተደጋጋሚ የደንበኛ ሥራን፣ የጊዜ ገደቦችን፣ የሚከፈልበት የአገልግሎት ጊዜንና የውስጥ አስተዳደርን ያደራጁ።
መመሪያ
የመስክ አገልግሎት የጊዜ መዝገቦች
ለተሻለ ግልጽ ኦፕሬሽኖች የሞባይል ሥራን፣ ሥራዎችን፣ መንገዶችን፣ የአገልግሎት ማስታወሻዎችንና የጊዜ መዝገቦችን ይመዝግቡ።
ሪፖርቶችና ምርምር
ለሪፖርት፣ ለንጽጽር መለኪያዎች፣ ለአጠቃቀም ግምገማዎችና ለአመራር ውሳኔዎች ጠቃሚ ማዕቀፎች።
ምሳሌዎች
የደንበኛ ሪፖርት ምሳሌዎች
ጊዜን በደንበኛ፣ በፕሮጀክት፣ በተግባር፣ በባለቤት፣ በክፍያ ሁኔታና በውጤት እንዴት ማጠቃለል እንደሚቻል ይመልከቱ።
መመሪያ
የአጠቃቀም ግምገማ መመሪያ
ምርታማ አቅምን፣ የማይከፈልበት ጫናን፣ የአስተዳደር እንቅፋትንና የቡድን ተገኝነትን ይረዱ።
ዝርዝር
የአመራር ሪፖርት ዝርዝር
አስፈጻሚዎች ቅጥርን፣ ዋጋን፣ ወሰንን ወይም የአቅርቦት ዕቅዶችን ከመቀየራቸው በፊት ብዙውን ጊዜ የሚያስፈልጓቸው መለኪያዎች።
አብነት
የፕሮጀክት ጤና ሪፖርት አብነት
ለበጀት መንሸራተት፣ ለዘገዩ ማጽደቆች፣ ለሥራ ጫና ግፊትና ለደንበኛ ሁኔታ አጭር ሪፖርት።
የሥራ ወረቀት
የሥራ መረጃ ጥራት ግምገማ
የጊዜ ሰሌዳዎችዎ ለደመወዝ፣ ለክፍያና ለትንበያ በቂ ሙሉ መሆናቸውን እንዴት እንደሚፈትሹ።
ወርክሾፖችና ዌቢናሮች
ቡድኖችን ለማሠልጠን፣ ተቀባይነትን ለማሻሻልና የተሻሉ የክትትል ልማዶችን ለመገንባት የክፍለ ጊዜ ዕቅዶች።
ወርክሾፕ
የጊዜ መከታተያ አሰማራት ወርክሾፕ
Hubnityን ለማስተዋወቅ፣ ፖሊሲን ለማስረዳትና የግላዊነት ጥያቄዎችን ለመመለስ የ45 ደቂቃ አጀንዳ።
ወርክሾፕ
የክፍያ ማጽዳት ክፍለ ጊዜ
ወርሃዊ ደረሰኞች ከመዘጋጀታቸው በፊት የጎደለ የደንበኛ ዐውድን ለማግኘት የቡድን ልምምድ።
ዌቢናር
የአስተዳዳሪ ማብቃት ዌቢናር
አስተዳዳሪዎች የሥራ መዝገቦችን እንዲገመግሙ፣ ጊዜን በፍትሐዊነት እንዲያጸድቁና አላስፈላጊ ፍተሻን እንዲያስወግዱ ያሠልጥኑ።
ክሊኒክ
የርቀት ኦፕሬሽኖች ክሊኒክ
የርቀት ታይነትን፣ የአቅም ዕቅድንና ያልተመሳሰለ ሪፖርትን ለማሻሻል ተግባራዊ ክፍለ ጊዜ።
ዌቢናር
የደንበኛ ሪፖርት ትንተና
ናሙና ሪፖርቶችን ይገምግሙ እና ደንበኞችን ሳይጨናንቁ እምነትን የሚገነቡ ዝርዝሮችን ይወቁ።