ለተከፋፈሉ ቡድኖች ጥልቅ የሥራ ምልክቶች

የተከፋፈሉ ቡድኖች ሥራ አስኪያጆችን ማያ ተመልካቾች ሳያደርጉ የትኩረት ንድፎችን ታይነት ያስፈልጋቸዋል። ግቡ አቅርቦትን የሚነኩ አዝማሚያዎችን ማየት ነው — እያንዳንዱን ደቂቃ ማስቆጠር ወይም ቀርፋፋ የማክሰኞ ከሰዓት በኋላን መቅጣት አይደለም።

ነጠላ ያልተለመዱ ነገሮችን ሳይሆን ንድፎችን ይፈልጉ

የአንድ ቀን የትኩረት ጊዜ መቀነስ የተለመደ ነው። በፕሮጀክት ቡድን ላይ የሦስት ሳምንት አዝማሚያ በዕቅድ ክፍለ ጊዜ ሊወያዩበት የሚገባ ምልክት ነው።

አውድ አስፈላጊ ነው፦ የመልቀቂያ ሳምንታት፣ የመግቢያ ጊዜያት እና የቡድን-አቋራጭ ጥገኝነቶች ሁሉም የእንቅስቃሴ ቅርጾችን ለጊዜው ይለውጣሉ።

• የቡድን ደረጃ አዝማሚያዎችን በየሳምንቱ ይገምግሙ፣ የግለሰብ ቅጽበታዊ እይታዎችን በየቀኑ አይደለም
• የትኩረት ብሎኮችን ከስፕሪንት ቃል ኪዳኖች ጋር ያወዳድሩ
• የእንቅስቃሴ መረጃን ከጥራት ምዝገባዎች ጋር ያጣምሩ

የትብብር ጫናን ከትኩረት መከፋፈል ይለዩ

ከፍተኛ የመልዕክት መጠን ሁልጊዜ የምርታማነት ችግር አይደለም። አንዳንድ ጊዜ ቅንጅት የበዛባቸውን የፕሮጀክት ደረጃዎች ያንጸባርቃል።

በተተኮረ የሥራ ብሎኮች እና በምላሽ ሥራ መካከል ያለውን ጥምርታ ይመልከቱ። ይህ ጥምርታ ብዙውን ጊዜ የአቅርቦት ስጋትን ከጠቅላላ ሰዓታት ቀድሞ ያብራራል።

የትኩረት ጊዜን ሆን ብለው ይጠብቁ

ጥልቅ ሥራ የቀን መቁጠሪያ ጥበቃ ይፈልጋል። በየቀኑ ሁለት የትኩረት ብሎኮችን በቋሚነት የሚጠብቁ ቡድኖች በምሽት ጀግንነት ሥራ ላይ ከሚተማመኑ ቡድኖች ይበልጣሉ።

ተጨማሪ ሪፖርት ለመጨመር ሳይሆን ያነሱ ስብሰባዎችን ለማጽደቅ የእንቅስቃሴ አዝማሚያዎችን ይጠቀሙ።

"ታይነት ለትኩረት ቦታ መፍጠር አለበት፣ ተጨማሪ መቋረጦችን ማጽደቅ የለበትም።"

ምልክቶችን ወደ የቡድን ስምምነቶች ይለውጡ

መረጃ ንድፍ ሲያሳይ፣ ወደ የቡድን ደንብ ይለውጡት፦ ጸጥ ያሉ ጠዋቶች፣ ያነሱ የሁኔታ ስብሰባዎች ወይም ግልጽ የርክክብ መስኮቶች።

በተከፋፈሉ አካባቢዎች የጋራ ስምምነቶች ከሥራ አስኪያጅ ትዕዛዞች የተሻለ ይሠራሉ።

በዚህ ሳምንት ለመተግበር ተግባራዊ እርምጃዎች

• ከትኩረት ብሎኮች ጋር የሚደራረብ አንድ ተደጋጋሚ ስብሰባ ይለዩ
• ላለፉት ሦስት ሳምንታት የቡድን የትኩረት አዝማሚያዎችን ይገምግሙ
• ለእያንዳንዱ ሚና ሁለት የተጠበቁ የትኩረት መስኮቶች ይስማሙ
• በቀጣዩ ግምገማዎ ላይ ንድፎችን እንደገና ይመልከቱ

ማጠቃለያ

ጥልቅ የሥራ ምልክቶች የሥራ ሂደት ንድፍን ሲያሳውቁ ጠቃሚ ናቸው። እንደ የክትትል አቋራጭ መንገዶች ሲጠቀሙ ይወድቃሉ።

ትኩረትን እንደ የጋራ ሀብት የሚይዙ የተከፋፈሉ ቡድኖች በተሻለ ሊተነበይ በሚችል ሁኔታ ያስረክባሉ — በአነስተኛ መድከም።