የፕሮጀክት ወጪዎችን ድንገተኛ ከመሆናቸው በፊት ይወቁ።

የፕሮጀክት በጀትና የሰዓት ክፍያ ተመን ያዘጋጁ፣ የበጀት አጠቃቀምን ከተከታተለ ጊዜ ጋር ይገምግሙ እና መዝገቡን ለፋይናንስ ወይም ለደንበኛ ወደ ውጭ ይላኩ።

ዕቅዶችን ያስሱ

የግላዊነት ግብዓቶች

ሊከታተል የሚችል የወጪ ታሪክ

ፕሮጀክቱን ከበጀት እስከ ሪፖርት ይከተሉ።

የፕሮጀክት ዝግጅቱንና የጊዜ መዝገቦቹን በአንድ የሥራ አውድ ውስጥ ያስቀምጡ፤ ስለዚህ አስተዳዳሪዎች ምን እንደታቀደ፣ ምን እንደተመዘገበና ቀጥሎ ምን መጋራት እንዳለበት መገምገም ይችላሉ።

01
መነሻውን ያዘጋጁ
የፕሮጀክት በጀቱን፣ የሰዓት ክፍያ ተመኑንና የሚከፈልበት ሁኔታን ይጨምሩ።
02
ሥራውን ይያዙ
የጊዜ ግቤቶችን ከትክክለኛው ፕሮጀክት ጋር የተገናኙ ያድርጉ።
03
የበጀት አጠቃቀምን ይገምግሙ
በጀቱን ከተመዘገበ ጊዜ ጋር ያወዳድሩ፣ ከዚያ ሪፖርቶችን በፕሮጀክት፣ በአባልና በቀን ክልል ያጣሩ።
04
መዝገቡን ያጋሩ
የተገመገመ የጊዜ ውሂብን ለቀጣዩ የፋይናንስ እርምጃ ወደ ውጭ ይላኩ።

የተረጋገጡ የፕሮጀክት ቁጥጥሮች

ከቀጣዩ የፋይናንስ ውይይት በፊት የበጀት ቅንብሮችን፣ የሚከፈልበት ሥራንና የተገመገመ ጊዜን የተገናኙ ያድርጉ።

የበጀት አውድ

የፕሮጀክት በጀቱንና የሰዓት ክፍያ ተመኑን አስተዳዳሪዎች አስቀድመው የፕሮጀክት መረጃን በሚገመግሙበት ቦታ ያስቀምጡ።

የሚከፈልበት አውድ

የውስጥ ጥረትንና ከደንበኛ ጋር የተያያዘ ሥራን ለመገምገም ቀላል ለማድረግ የፕሮጀክትና የሚከፈልበት ማጣሪያዎችን ይጠቀሙ።

የሪፖርት አውድ

ተዛማጅ የጊዜ ውሂብን ያጣሩ እና ለደመወዝ፣ ለክፍያ መጠየቂያ ወይም ለተጨማሪ ትንታኔ ወደ ውጭ ይላኩት።

ተደጋጋሚ ጥያቄዎች

ስለ ፕሮጀክት በጀቶች፣ የተከታተሉ ሰዓታት፣ የወጪ ታይነትና ሪፖርት ማድረግ መልሶችን ያግኙ።

የፕሮጀክት ወጪ ክትትል ሶፍትዌር ቡድኖች የፕሮጀክት በጀቶችን፣ የሰዓት ክፍያ ተመኖችን፣ የሚከፈልበት ሥራን፣ የጊዜ መዝገቦችንና ሪፖርቶችን በአንድ ሊገመገም በሚችል የሥራ ፍሰት እንዲያገናኙ ይረዳል።

Hubnity የፕሮጀክት በጀቶችንና ተመኖችን ከተከታተለ ጊዜ፣ ከበጀት አጠቃቀም ስሌቶችና ከተጣሩ ሪፖርቶች ጋር ያስቀምጣል፤ ይህም ለበለጠ ግልጽ የክፍያ መጠየቂያ ወይም የፋይናንስ ርክክብ ይረዳል።

አዎ። ቡድኖች ሪፖርቶች ለደንበኞች፣ ለአስተዳዳሪዎችና ለፋይናንስ የበለጠ ግልጽ እንዲሆኑ የሚከፈልበትን እንቅስቃሴ ከውስጥ ሥራ መለየት ይችላሉ።

የበለጠ ግልጽ የበጀት፣ የሚከፈልበት ጊዜና የፕሮጀክት ሪፖርት መዝገቦች የሚያስፈልጋቸው ኤጀንሲዎች፣ የሥራ ቡድኖች፣ የአገልግሎት ንግዶችና አስተዳዳሪዎች።

ጊዜን፣ ፕሮጀክትንና የወጪ ውሂብን በአንድ የሪፖርት ሥራ ፍሰት ውስጥ በማቆየት የተመን ሉህ ሥራን ሊቀንስ ይችላል።