የጊዜ መከታተያ ለ ምናባዊ ረዳት ቡድኖች።
ሌላ የአስተዳደር ንብርብር ሳይጨምሩ የሥራ ሰዓታትን፣ ፕሮጀክቶችንና ለግምገማ ዝግጁ የጊዜ ሰሌዳዎችን ይከታተሉ።

ሰዓታት
ፕሮጀክቶች
የጊዜ ሰሌዳዎች
የምናባዊ ረዳት ሠራተኛ አስተዳደር
ምናባዊ ረዳቶችን ከአንድ አንድ ግልጽ የሥራ ቦታ
አንድ የሥራ ሂደት አንድ ጊዜ ያስሱ — ከትክክለኛ ሰዓታትና ፕሮጀክቶች እስከ ሪፖርት፣ የፋይናንስ ርክክብና የተደራሽነት ቁጥጥሮች።
የምርት የሥራ ሂደት
የጊዜ መከታተያ
የጊዜ መከታተያ · 01 / 08
ለርቀት ረዳቶች ትክክለኛ የጊዜ መከታተያ
የሥራ ሰዓታትን በራስ-ሰር ይከታተሉ፣ ንቁ ጊዜን ይከታተሉ እና ለእያንዳንዱ የቡድን አባል ትክክለኛ መዝገቦችን ያመንጩ።
ለርቀት ረዳቶች ራስ-ሰር ሰዓታትና ንቁ ጊዜ

የጊዜ ሰሌዳዎች · 02 / 08
ያለ በእጅ ሥራ ብልጥ የጊዜ ሰሌዳዎች
በተከታተለ የእንቅስቃሴ መረጃ የጊዜ ሰሌዳዎችን በራስ-ሰር ያመንጩ እና ሰዓታትን በፍጥነት ያጽድቁ።
የጊዜ ሰሌዳዎችን በራስ-ሰር ያመንጩና ያጽድቁ

የተግባር ቦርድ · 03 / 08
ፕሮጀክቶችን የተደራጁና በጊዜ ሰሌዳ ያቆዩ
ተግባራትን ይመድቡ፣ ሂደትን ይከታተሉ እና እያንዳንዱ ረዳት ከቡድን ዓላማዎች ጋር መጣጣሙን ያረጋግጡ።
ተግባራትን ይመድቡ እና ፕሮጀክቶችን በጊዜ ሰሌዳ ያቆዩ

የምርታማነት ግንዛቤዎች · 04 / 08
የቡድን አፈጻጸምን በግልጽ አዝማሚያዎች ይረዱ
በእንቅስቃሴ ስልቶች ላይ ታይነት ያግኙ እና ቅልጥፍናን የሚያሻሽሉ ዕድሎችን ይለዩ።
የእንቅስቃሴና የአፈጻጸም ታይነት

ትንታኔና ሪፖርቶች · 05 / 08
ለተሻሉ ውሳኔዎች ተግባራዊ ግንዛቤዎች
ስለ ምርታማነት፣ የጊዜ አጠቃቀምና የሠራተኛ አፈጻጸም አዝማሚያዎች ዝርዝር ሪፖርቶችን ይገንቡ።
የምርታማነት አዝማሚያዎችና የሠራተኛ ሪፖርቶች

የፋይናንስ የሥራ ሂደቶች · 06 / 08
ለፋይናንስ የሥራ ሂደቶች የጊዜ መዝገቦችን ያዘጋጁ
የተከታተሉ ሰዓታትን በነባር የደመወዝና የክፍያ የሥራ ሂደቶችዎ ውስጥ እንደ ግልጽ መዝገቦች ይጠቀሙ።
ለደመወዝና ለክፍያ ግልጽ የጊዜ መዝገቦች

የሥራ ግምገማ · 07 / 08
የቡድን ሥራን በሰዓት ሰቆች ላይ ይገምግሙ
መገኘትንና የጊዜ መዝገቦችን በሰዓት ሰቆች ላይ ከጋራ የፕሮጀክት ዐውድ ጋር ይገምግሙ።
የመገኘት ዐውድና ዓለም አቀፍ የሰዓት ሰቆች

የተደራሽነት ቁጥጥር · 08 / 08
ደህንነቱ የተጠበቀ ተደራሽነትና የቡድን ፈቃዶች
በሚና ላይ በተመሠረቱ ፈቃዶች፣ በተጠበቁ የእንቅስቃሴ መዝገቦችና በሚስተካከሉ የግላዊነት ቅንብሮች የምናባዊ ረዳት ኦፕሬሽኖችዎን ሙሉ በሙሉ ይቆጣጠሩ። ስሱ መረጃን ደህንነቱ የተጠበቀና ተገዢ እያደረጉ ትክክለኛውን ተደራሽነት ለትክክለኛዎቹ ሰዎች ይስጡ።
ሚናዎች፣ ፈቃዶችና የተጠበቁ መዝገቦች


ቀላል የሥራ ሂደት
የምናባዊ ረዳት የጊዜ መከታተያ እንዴት እንደሚሠራ
የርቀት ቡድንዎን በደቂቃዎች ውስጥ በራስ-ሰር ክትትል፣ በተግባር አስተዳደርና በአፈጻጸም ግንዛቤዎች ያስጀምሩ።
ደረጃ 01
ምናባዊ ረዳቶችዎን ይጋብዙ
ረዳቶችን ወደ የሥራ ቦታዎ ያክሉ እና ከየትኛውም የዓለም ክፍል ለጊዜ መከታተያ፣ ለተግባራትና ለቡድን ትብብር መሣሪያዎች ወዲያውኑ ተደራሽነት ይስጧቸው።
ደረጃ 02
ጊዜን ይከታተሉ እና ዕለታዊ ሥራን ያስተዳድሩ
ፕሮጀክቶችን ይመድቡ፣ የሥራ ሰዓታትን ይከታተሉ እና እያንዳንዱን ረዳት በእንቅስቃሴ ክትትል ከቡድን ቅድሚያዎች ጋር ያጣጥሙ።
ደረጃ 03
ምርታማነትን ይተንትኑ እና አፈጻጸምን ያሻሽሉ
የርቀት ሠራተኛዎን ለማመቻቸት ዝርዝር ሪፖርቶችን ያመንጩ፣ የምርታማነት አዝማሚያዎችን ይለዩ እና በመረጃ ላይ የተመሠረቱ ውሳኔዎችን ይወስኑ።

ለምናባዊ ረዳቶች ብልጥ የሥራ ሂደቶች
ምናባዊ ረዳቶችን ለማስተዳደርና ለመደገፍ ተግባራዊ መንገዶች
ግልጽ ሂደቶችን ይፍጠሩ፣ ግንኙነትን ያሻሽሉ እና አላስፈላጊ ውስብስብነት ሳይጨምሩ በተበታተኑ ቡድኖች ውስጥ ሥራን ግልጽ ያድርጉ።
- ግልጽ ግምቶችንና ቅድሚያዎችን ያስቀምጡ።
- በሰዓት ሰቆች ላይ ግንኙነትን ያሻሽሉ።
- የሂደት ዝመናዎችን ከደንበኞችና ከአስተዳዳሪዎች ጋር ያጋሩ።
- እንቅፋቶችን አቅርቦትን ከመንካታቸው በፊት ይለዩ።
- ሊደገሙና ሊስፋፉ የሚችሉ የሥራ ሂደቶችን ይገንቡ።
ተዛማጅ ግብዓቶች
ይበልጥ ግልጽ ስርዓት ይገንቡ ለ የርቀት ረዳት ሥራ
የርቀት ረዳቶችዎ ይበልጥ ውጤታማ ሆነው እንዲሠሩ የሚረዱ መመሪያዎችን፣ ምርጥ ልምዶችንና መሣሪያዎችን ያግኙ።
- 01
ለምናባዊ ረዳቶች ሊሰጡ የሚገቡ ዋና ተግባራት
ጊዜ ለመቆጠብና ምርታማነትን ለማሻሻል የትኞቹ የአስተዳደርና የኦፕሬሽን ተግባራት ለምናባዊ ረዳቶች ሊሰጡ እንደሚችሉ ይወቁ።
የተግባር መመሪያውን ይመልከቱ - 02
ለርቀት ረዳት ቡድኖች ምርጥ መሣሪያዎች
የተበታተኑ የምናባዊ ረዳት ቡድኖችን የሚያበቁ የምርታማነት፣ የግንኙነትና የትብብር መሣሪያዎችን ያስሱ።
መሣሪያዎችን ያስሱ - 03
የፋይናንስ ርክክብን ያዘጋጁ
የተገመገሙ የጊዜ መዝገቦችን ለፋይናንስ ወይም ለክፍያ መጠየቂያ የሥራ ሂደቶችዎ ያዘጋጁ።
ስለ የጊዜ መዝገቦች ይወቁ
ስለ ምናባዊ ረዳት የጊዜ መከታተያ ማወቅ የሚያስፈልግዎ ሁሉ
ስለ ራስ-ሰር የጊዜ ሰሌዳዎች፣ የተግባር ታይነት፣ የፋይናንስ ርክክብና የተበታተኑ ረዳት ቡድኖች መልሶች።
የምናባዊ ረዳት የጊዜ መከታተያ ሶፍትዌር ቡድኖች የሥራ ሰዓታትን እንዲከታተሉ፣ ተግባራትን እንዲመድቡ፣ እንቅስቃሴን እንዲገመግሙና በተለያዩ ፕሮጀክቶችና የሰዓት ሰቆች ለሚሠሩ የርቀት ረዳቶች ትክክለኛ የጊዜ ሰሌዳዎችን እንዲያመነጩ ይረዳል።
አዎ። Hubnity ለርቀትና ለዓለም አቀፍ ቡድኖች የተገነባ ነው፤ ያለ ማያቋርጥ በእጅ ፍተሻ ስለ የተሠሩ ሰዓታት፣ የተግባር ሂደትና ምርታማነት ለአስተዳዳሪዎች ግልጽ ታይነት ይሰጣል።
የተከታተሉ የሥራ ሰዓታት በእንቅስቃሴ መረጃ ላይ ተመስርተው በራስ-ሰር ወደ የጊዜ ሰሌዳዎች ይደራጃሉ። አስተዳዳሪዎች በያነሱ በእጅ ማስተካከያዎች መዝገቦችን በፍጥነት መገምገም፣ ማጽደቅና መላክ ይችላሉ።
አዎ። ቡድኖች ፕሮጀክቶችን መመደብ፣ ዕለታዊ ሥራን ማደራጀት፣ ሂደትን መከታተልና እያንዳንዱን ምናባዊ ረዳት ከቡድን ቅድሚያዎች ጋር ከአንድ መድረክ ማጣጣም ይችላሉ።
አስተዳዳሪዎች እንቅፋቶችን ለመለየት፣ ቅልጥፍናን ለማሻሻልና የተሻለ የኦፕሬሽን ውሳኔ ለመወሰን የእንቅስቃሴ አዝማሚያዎችን፣ የጊዜ አጠቃቀምን፣ የቡድን አፈጻጸምንና የሪፖርት መረጃን መገምገም ይችላሉ።
Hubnity ለደመወዝ ወይም ለክፍያ ርክክብ የተፈቀዱ የጊዜ መዝገቦችን ያዘጋጃል። አብሮ የተሰራ የደመወዝ ሂደት ወይም ክፍያ አለኝ ብሎ አይናገርም።