አቅምን ከዚህ በፊት ያቅዱ የሥራ ጫናዎች እንቅፋት ይሆናሉ።

Hubnity ኦፕሬሽንና አስተዳዳሪዎች ቡድኖች ያለ ከመጠን በላይ ጫና እንዲያቀርቡ ተገኝነትን፣ የፕሮጀክት ፍላጎትንና አጠቃቀምን እንዲያመዛዝኑ ይረዳል።

ዕቅዶችን ያስሱ

የግላዊነት ግብዓቶች

የሥራ ጫና አቅምንና ተገኝነትን የሚገመግም የ Hubnity ቡድን

የአቅም እቅድ ባህሪያት

ቡድኑን ተስፋ ባደረገ ግምት ሳይሆን በእውነተኛ አቅም ዙሪያ ያቅዱ።

አስተዳዳሪዎች የተረጋጉ የሰው ኃይል ውሳኔዎችን እንዲወስኑ አጠቃቀምን፣ ተገኝነትን፣ በጀቶችንና የፕሮጀክት ፍላጎትን በቅርበት ያቆዩ።

አጠቃቀም

የሥራ ጫና ደረጃዎችን ዘላቂ ያድርጉ

ቡድኖች ወደ ከመጠን በላይ ጫና ሳይንሸራተቱ ምርታማ እንዲሆኑ የተከታተለ ሥራን ከሚገኝ አቅም ጋር ያወዳድሩ።

በጀቶች

ሀብቶችን በፕሮጀክት ወሰኖች ዙሪያ ያቅዱ

ወጪዎች ለመቆጣጠር ከመከብዳቸው በፊት የቡድን ጥረትን ከፕሮጀክት በጀቶች፣ ከታቀዱ ሰዓታትና ከአቅርቦት የጊዜ ሰሌዳዎች ጋር ያገናኙ።

ተገኝነት

የአሁኑን የሥራ መዝገቦች እንደ የእቅድ አውድ ይጠቀሙ

ቡድኑ ትኩረት የት እንደሚያስፈልገው ከመወሰንዎ በፊት የተከታተለ ሥራን፣ የፕሮጀክት ፍላጎትንና የመገኘት አውድን ይገምግሙ።

ትንበያ

የወደፊት የሰው ኃይል ክፍተቶችን ቀደም ብለው ይለዩ

አንድ ፕሮጀክት መቼ ተጨማሪ ሰዎች፣ ግልጽ ቅድሚያዎች ወይም የወሰን ዳግም ማስጀመር እንደሚያስፈልገው ለመረዳት የሥራ አዝማሚያዎችን ይጠቀሙ።

የእቅድ እይታዎች

ለእያንዳንዱ የአቅም ግምገማ ግልጽ መነሻ ይስጡ።

የአቅም ካርታ

የትኞቹ ቡድኖች ቦታ እንዳላቸውና የትኞቹ እንደተወጠሩ ይመልከቱ

ለአስተዳዳሪዎች የሥራ ጫናን፣ ተገኝነትንና የፕሮጀክት ፍላጎትን በአንድ ቦታ የሚያመዛዝን የእቅድ እይታ ይስጡ። መሪዎች አዲስ ሥራ የት እንደሚመደብ፣ ትኩረት የት እንደሚጠበቅና የጊዜ ገደብ የት ብልህ እቅድ እንደሚያስፈልገው እንዲያዩ ይረዳል።

የፕሮጀክት ፍላጎት

ጥረትን በእርግጥ ትኩረት ከሚያስፈልገው ሥራ ጋር ያዛምዱ

እንቅፋቶች አቅርቦትን ከማዘግየታቸው በፊት ኦፕሬሽን እንደገና እንዲያመዛዝን ንቁ ፕሮጀክቶች ጊዜን የት እንደሚስቡ ይረዱ። አስተዳዳሪዎች ትናንሽ መዘግየቶች የደንበኛ ችግር ከመሆናቸው በፊት ትክክለኛ ጥረትን ከፕሮጀክት አስቸኳይነት ጋር አወዳድረው ሀብትን ማንቀሳቀስ ይችላሉ።

የእቅድ ምት

ሳምንታዊ የአቅም ግምገማዎችን ተደጋጋሚ ልማድ ያድርጉ

በየሳምንቱ የተመን ሉህ እንደገና ሳይገነቡ የሰው ኃይል ጫናንና የአቅርቦት አደጋን ይገምግሙ። ተመሳሳይ የሥራ መዝገቦች የወሰንና የጊዜ ሰሌዳ ውሳኔዎችን ስለሚደግፉ ቡድኖች የተረጋጋ የእቅድ ምት ያገኛሉ።

እንዴት እንደሚሰራ

ከተከታተለ ሥራ ወደ እውነተኛ የሰው ኃይል እቅድ ይሸጋገሩ።

የአቅም እቅድ እንደ ሌላ የተመን ሉህ ፕሮጀክት ሳይሆን እንደ ሳምንታዊ የአሠራር ምት ሊሰማ ይገባል።

ትክክለኛ ሥራን ይያዙ

የተከታተለ ጊዜን፣ ፕሮጀክቶችንና የእንቅስቃሴ ምልክቶችን እንደ የእቅድ መነሻ ይጠቀሙ።

ፍላጎትን ከተገኝነት ጋር ያወዳድሩ

ለቡድኑ ተጨማሪ ሥራ ከመመደብዎ በፊት አጠቃቀምንና የፕሮጀክት ጫናን ይገምግሙ።

አቅርቦት ከመዘግየቱ በፊት እንደገና ያመዛዝኑ

እቅዱ እውነተኛ እንዲሆን በቂ አውድ ይዘው ሰዎችን፣ የጊዜ ሰሌዳዎችን ወይም ወሰንን ይቀይሩ።

ተደጋጋሚ ጥያቄዎች

የአቅም እቅድ፣ ያለ የእቅድ ጭጋግ

አስተዳዳሪዎች ተመሳሳይ ሪፖርት በየሳምንቱ እንደገና ሳይገነቡ የሥራ ጫናን ለማቀድ በቂ አውድ ይስጧቸው።

የአቅም እቅድ ሶፍትዌር ቡድኖች አስተዳዳሪዎች ከመጠን በላይ መጫንን፣ አነስተኛ አጠቃቀምንና የአቅርቦት መዘግየቶችን እንዲከላከሉ ያሉ የሥራ ሰዓታትን ከፕሮጀክት ፍላጎት ጋር እንዲያወዳድሩ ይረዳል።

Hubnity የአቅም ውሳኔዎች ከበእጅ ግምቶች ይልቅ በእውነተኛ የሥራ ውሂብ እንዲጀምሩ የተከታተለ ጊዜን፣ ፕሮጀክቶችንና የእንቅስቃሴ አዝማሚያዎችን ያሰባስባል።

አዎ። የአቅም እይታዎች የሥራ ጫና ጫናን ቀደም ብለው እንዲታይ ያደርጋሉ፤ ስለዚህ አስተዳዳሪዎች ቡድኖች ለረጅም ጊዜ ከመጫናቸው በፊት ምደባዎችን እንደገና ማመጣጠን ይችላሉ።

አዎ። ኤጀንሲዎች ተጨማሪ ሥራ ከመቀበላቸው በፊት የደንበኛ ፍላጎትን፣ የፕሮጀክት በጀቶችንና የቡድን ተገኝነትን ለማወዳደር የአቅም እቅድን መጠቀም ይችላሉ።